“電梯招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供近三年(2020年1月1日起)類似項(xiàng)目業(yè)績。我們提供的是今年剛履約完成、驗(yàn)收合格的項(xiàng)目業(yè)績,但采購合同是2019年簽訂的,這樣的業(yè)績證明材料符合要求嗎?”11月16日,某電梯企業(yè)負(fù)責(zé)人向政府采購信息報記者咨詢,他們正在參與某省高校電梯采購項(xiàng)目投標(biāo),提供上述業(yè)績,不知道評審專家是否認(rèn)可,會不會失分?
業(yè)績證明材料,主要有哪幾種提供形式?
當(dāng)前,電梯采購項(xiàng)目,招標(biāo)文件對提供業(yè)績證明材料主要有哪幾種形式?
記者翻閱了8份電梯采購項(xiàng)目招標(biāo)文件,都把業(yè)績作為了評審因素。其中, 2份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供中標(biāo)通知書,4份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供采購合同,1份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告,還有1份招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供最終用戶單位出具的電梯設(shè)備運(yùn)行良好證明等資料。
例如,采購預(yù)算1800萬元的浙江某體育局電梯采購項(xiàng)目公開招標(biāo),招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供近3年(2019年8月1日起)以來的類似項(xiàng)目業(yè)績,每提供一份業(yè)績,得2分,本項(xiàng)最高得4分。業(yè)績證明材料以采購合同簽訂時間為準(zhǔn),投標(biāo)人未按要求提供證明材料的,不得分。
政府采購專家金翔說,招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供業(yè)績證明材料主要有四種形式:一是提供采購合同;二是提供驗(yàn)收合格報告;三是提供用戶證明;四是提供中標(biāo)通知書。
“目前,電梯采購招標(biāo)文件有關(guān)業(yè)績證明材料,有些招標(biāo)文件要求提供中標(biāo)通知書,有的要求提供采購合同(采購合同以簽訂時間為準(zhǔn)),還有的要求提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告,但以要求提供采購合同居多?!焙氵_(dá)富士電梯有限公司投標(biāo)部部長唐利芳表示,他們近期參與的電梯采購項(xiàng)目,業(yè)績證明材料就是要求提供采購合同。
廣州廣日電梯工業(yè)有限公司投標(biāo)科科長黃思玲介紹,目前,他們參與電梯采購項(xiàng)目投標(biāo),招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供采購合同或項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告,這兩種業(yè)績證明材料都比較常見。
業(yè)績證明材料,如何提供更合理?
對于提供業(yè)績證明材料,不同電梯采購項(xiàng)目,招標(biāo)文件要求不盡相同。哪種提供業(yè)績證明材料方式更科學(xué)合理,更有利于后續(xù)項(xiàng)目的履約?
“看招標(biāo)文件對投標(biāo)人提供業(yè)績證明材料是如何規(guī)定的,如果招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須提供采購合同,且以采購合同簽訂時間為準(zhǔn)。那么上述案例中,電梯企業(yè)提供了4年前的項(xiàng)目采購合同,即使是今年剛履約驗(yàn)收,也不符合招標(biāo)文件要求,在評審時不能得分?!闭少徳u審專家、北京市電梯商會會長繆步升說。
金翔認(rèn)為,招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告或用戶證明較為合理,但是項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告不是所有采購項(xiàng)目都有的。因?yàn)樵趯?shí)際采購活動中,部分采購項(xiàng)目在中標(biāo)人履約后,會存在采購人未驗(yàn)收的情況。如果僅提供采購合同,確實(shí)會存在有些采購項(xiàng)目合同剛簽,還未履行;有些雖然履行了,但不能完全證明履約情況符合要求。
“建議采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在后續(xù)招標(biāo)文件編制中,要求投標(biāo)人提供的業(yè)績證明材料,以項(xiàng)目驗(yàn)收合格的時間為準(zhǔn),這樣更能證明投標(biāo)人具備提供合格產(chǎn)品的履約能力,更符合采購人的真實(shí)需求?!?上海愛登堡電梯集團(tuán)股份有限公司董事長李綏認(rèn)為,業(yè)績證明材料以合同簽訂時間為準(zhǔn),不能完全證明投標(biāo)人具備類似項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)水準(zhǔn)。黃思玲贊同上述觀點(diǎn),認(rèn)為以項(xiàng)目驗(yàn)收合格報告為準(zhǔn)更合理,因?yàn)橛行╉?xiàng)目簽訂了,不一定馬上執(zhí)行,以采購合同簽訂時間為準(zhǔn)作為業(yè)績證明有漏洞。
南昌航空大學(xué)招標(biāo)采購中心工程與服務(wù)采購科科長劉立平認(rèn)為,關(guān)于業(yè)績證明材料,投標(biāo)人應(yīng)同時提供采購合同和驗(yàn)收合格報告,并且以項(xiàng)目驗(yàn)收合格的時間為準(zhǔn)較為合適。
“很多項(xiàng)目一般都要求投標(biāo)人提供近三年,或者明確具體時間(以合同簽訂時間為準(zhǔn))的業(yè)績證明材料,同時要求提供用戶證明或驗(yàn)收合格報告。我們采購中心的做法是要求投標(biāo)人這兩項(xiàng)都提供。”浙江省寧波市政府采購中心副科長陳金星認(rèn)為,提供驗(yàn)收合格報告更重要,誠如供應(yīng)商所言,簽訂采購合同并不代表驗(yàn)收合格,實(shí)際采購活動中,有不少項(xiàng)目采購人對中標(biāo)人的履約不滿意。
森赫電梯股份有限公司項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人施群峰認(rèn)為,投標(biāo)人提供業(yè)績證明材料,既以采購合同簽訂的時間為準(zhǔn),也要看驗(yàn)收合格報告,兩者都要符合才行。
“建議招標(biāo)文件在要求投標(biāo)人提供驗(yàn)收合格報告時,應(yīng)該明確是要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目所有電梯設(shè)備驗(yàn)收合格報告,還是提供部分電梯設(shè)備驗(yàn)收合格報告即可。”唐利芳說,因?yàn)橛行┐箜?xiàng)目,采購電梯量達(dá)數(shù)百臺,每臺電梯設(shè)備都有一份驗(yàn)收合格報告,如果不明確,投標(biāo)人不知道如何提供。
深圳某公共資源交易中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說,如何提供業(yè)績證明材料,不同采購人需求不同,要求提供的材料就不同。如果采購人只要求采購合同,不強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目是否已完成的話,投標(biāo)人就提供采購合同,業(yè)績時間以合同簽訂時間為準(zhǔn)。如果采購人明確要投標(biāo)人提供已履約的項(xiàng)目業(yè)績,那就須提供驗(yàn)收合格報告,業(yè)績時間則以驗(yàn)收報告時間為準(zhǔn)。“但從做好電梯采購項(xiàng)目履約來說,招標(biāo)文件要求提供驗(yàn)收合格報告更科學(xué)。”
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