現(xiàn)在很多中小企業(yè)的標書制作崗位都是招募剛畢業(yè)的應(yīng)屆生或者還沒畢業(yè)的實習生來做，作為剛?cè)肼毜男氯?，第一天上班就被領(lǐng)導(dǎo)命令做標書，那肯定是一臉蒙圈的。

沒有接觸過標書，怎么寫？

招標文件讀不懂，不知從何下手？

對于行業(yè)新手來說，可以嘗試按照下面的步驟做標書：

1、不要一上來就蒙頭做，在做標書之前一定要先透徹了解招標文件。

現(xiàn)在的招投標項目一般都會售賣、發(fā)送相關(guān)的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長，但是招標文件再長也一定要把先招標文件完整看過一遍，了解招標內(nèi)容。

當然，這么長的招標文件，肯定是要看重點的，那么，如何看其中的重點呢？

2、注意招標文件當中要求的“硬標準”。

招標文件中會注明對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需5000萬以上，具備工程安裝資質(zhì)等。

那么，如果不滿足的話，是不是就直接放棄了呢？

3、對招標文件不明確的地方與招標方詳細溝通。

如果硬標準不滿足，最好直接和招標負責人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標工作了。

如果可以放寬，或者公司可以在招標截止前滿足，那么還可以就招標文件中表述含混的點與招標方溝通確定，不要自己強行理解，否則如果理解出錯極有可能廢標，后續(xù)的辛苦就白做了。

4、編寫投標文件的準備工作。

投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。

在做之前，最好列一份清單，自己需要哪些資料，需要哪些人協(xié)助，然后按照清單與公司同事溝通推進，防止忙中出錯或者出現(xiàn)遺漏。

5、商務(wù)標和技術(shù)標的編寫。

一般投標文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

商務(wù)標部分一般包括公司營運資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標報價這幾部分。營運、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點編寫的部分。業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標產(chǎn)品相關(guān)的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領(lǐng)導(dǎo)說明，做正確的報價。

技術(shù)標部分主要是提供投標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

6、錦上添花的加分項。

除了商務(wù)部分和技術(shù)部分，可以在招標文件中加上其他認為需要編寫的內(nèi)容，這部分可以是招標文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。

這樣，一方面可以作為商務(wù)標和技術(shù)標的補充，突出自身優(yōu)勢；另一方面，也可以在投標中爭取更高的分數(shù)，增加中標概率。

7、完成標書后的資料整理工作

在做好標書之后，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，可以大大提高工作效率。

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