(1)工程量清單應(yīng)由取得建設(shè)行政主管部門的批準(zhǔn)、得到相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢單位編制,使清單的準(zhǔn)確性有相應(yīng)的保證。
(2)工程量清單編制人,應(yīng)是獲得造價(jià)工程師資格且具有一定實(shí)際計(jì)算經(jīng)驗(yàn)的人員。由資深人員編制的清單較具準(zhǔn)確及權(quán)威性。
(3)工程量清單的編制依據(jù):應(yīng)按國(guó)家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則,以及工程子項(xiàng)劃分、工程計(jì)算單位等規(guī)定,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明和投標(biāo)文件等的要求進(jìn)行計(jì)算。
(4)工程量清單編制方法:工程量清單中包括土建、給水排水、電器照明、暖氣、空調(diào)、電話電視、消防、報(bào)警、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等多種工種項(xiàng)目。在計(jì)算時(shí)應(yīng)將人員分成不同的計(jì)算小組,對(duì)多套不同方面的設(shè)計(jì)圖紙有序的分層、分部進(jìn)行計(jì)算。需要同時(shí)注明必要的主材設(shè)備價(jià)格,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行編排分項(xiàng)打印,達(dá)到字跡整齊清楚、無(wú)涂改、計(jì)算正確的要求。但各小組應(yīng)集合在同一地點(diǎn)進(jìn)行工作,因?yàn)楦鞣植康膱D紙會(huì)有大量重復(fù)部分,如果分開(kāi)會(huì)影響工作的進(jìn)度。
(5)工程量清單的發(fā)放時(shí)間:應(yīng)與招標(biāo)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙的發(fā)放時(shí)間一致。招標(biāo)單位應(yīng)抓緊設(shè)計(jì)單位出圖前的幾天核簽曬圖時(shí)間,提前準(zhǔn)備和計(jì)算,盡量提早發(fā)放時(shí)間。但在發(fā)放之前應(yīng)嚴(yán)格保密,不能透露給任何一家投標(biāo)單位。
(6)工程量清單的審批:工程量清單由工程造價(jià)咨詢單位編制后,報(bào)招投標(biāo)管理部門審核批定,經(jīng)審定后,交由招標(biāo)單位發(fā)給投標(biāo)單位。
(7)工程量清單的答疑會(huì)議:投標(biāo)單位在接到招標(biāo)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單以后要進(jìn)行研究,提出不明的地方,在三天內(nèi)召開(kāi)答疑會(huì)議,解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題,并以會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái),發(fā)放給所有投標(biāo)單位,做為統(tǒng)一調(diào)整的依據(jù)。該會(huì)議應(yīng)通知所有的投標(biāo)單位參加,并在開(kāi)會(huì)時(shí)請(qǐng)所有單位的到場(chǎng)人員簽名留供記錄。
(8)工程量清單的投標(biāo)報(bào)價(jià):投標(biāo)單位應(yīng)按工程量清單的工程量的排列順序,逐項(xiàng)填寫(xiě)綜合單價(jià),并將工程量與綜合單價(jià)相乘求得綜合合價(jià),再將綜合合價(jià)合計(jì)得到該單位工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)。在標(biāo)書(shū)發(fā)出前,必須有多道手續(xù)反復(fù)檢查,確保無(wú)誤。
(9)工程量清單的標(biāo)底價(jià)格。標(biāo)底價(jià)格的編制應(yīng)采用施工圖預(yù)算的編制方法:①將定額直接費(fèi)匯總。②做工料分析,調(diào)整價(jià)差。②計(jì)算間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金。④在施工圖預(yù)算造價(jià)基礎(chǔ)上乘以上、下浮動(dòng)系數(shù)得出標(biāo)底價(jià)格。
(10)工程量清單標(biāo)底價(jià)格的審批。招標(biāo)單位將有資質(zhì)編制的標(biāo)底價(jià)格報(bào)送招投標(biāo)管理部門復(fù)核審批,經(jīng)注冊(cè)造價(jià)工程師審定后作為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底價(jià)格。
(11)在工程量清單中計(jì)算出的工程量為不完整工程量,由于圖紙上的誤差沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的會(huì)審,僅靠答疑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此應(yīng)該明確中標(biāo)價(jià)中的綜合單價(jià)為不變價(jià),工程量清單中的數(shù)量可以按實(shí)際施工實(shí)做實(shí)計(jì)。投標(biāo)單位即使發(fā)現(xiàn)工程量清單中有錯(cuò)誤,也只能按其計(jì)算不能改動(dòng);但可以在投標(biāo)書(shū)中提出改進(jìn)的建議和方案。國(guó)際招投標(biāo)的慣例也是這樣的,但國(guó)際合同條款中,某單位工程的工程量增減超過(guò)15%時(shí),應(yīng)相應(yīng)調(diào)整該項(xiàng)的綜合單價(jià)。
(12)工程量清單招投標(biāo)最好不包括精裝修部分的工程量部分。因?yàn)椴牧系臋n次、工藝、價(jià)格的差異,實(shí)際報(bào)價(jià)會(huì)變得出入很大,難以掌握。從而使各投標(biāo)單位的價(jià)格懸殊很大,影響招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(13)工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)方法:
?、僖话憬Y(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或工期在一年以內(nèi)的工程項(xiàng)目可以采用固定價(jià)格。在此價(jià)格中應(yīng)考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
?、诮Y(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程、工期在一年以上的,應(yīng)采用調(diào)整價(jià)格。價(jià)格調(diào)整的方法及調(diào)整的范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。
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