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制作標書如何快速掌握要點?

1.保存?zhèn)浞?br style="text-indent: 2em; text-align: left;"/>

收到電子文件,先把它弄一份備份再打開操作,免得不小心修改保存了,找不到源文件了。

制作標書如何快速掌握要點?

2.精讀文件

先把文件通讀一遍,了解有哪些需要其他同事配合的時間節(jié)點。比如:協(xié)調(diào)廠家提供相關(guān)資質(zhì)技術(shù)文件,讓財務(wù)人員繳納保證金及財務(wù)信息,和業(yè)務(wù)確認報價,看商務(wù)條款能否滿足等待。萬不可拿到以后就自己做自己的投標文件,等到快開標了才發(fā)現(xiàn)還有其他需要協(xié)助的點沒做。

3.備忘錄

拿到文件以后,先標出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。一定要非常注意這一點

4.保證金

在招標文件要求的時間點之內(nèi)盡早繳納投標保證金,要知道,保證金若不及時到賬會廢標的,匯款后最好打電話確認到賬,確保萬無一失。

5.招標文件分析

以下內(nèi)容最好列一份表格,以便查閱:標的哪個品牌的?控標點是什么?報價要求?哪些需要及時處理的材料?是否需要尋求合作伙伴?潛在競爭對手有哪幾個?是否需要廠家授權(quán)?哪些條款滿足不了?業(yè)績要求?怎么裝訂密封?正副幾份?…………

以上準備工作進行的差不多以后,就可以著手制作標書啦!


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