一、以技術(shù)支持的方式提早介入工程競標(biāo),把握不大時主動放棄競標(biāo)應(yīng)當(dāng)說在工程的招標(biāo)當(dāng)中陪標(biāo)是一種很正常的現(xiàn)象,在這過程中花費(fèi)了大量的時間和金錢,但最后卻發(fā)現(xiàn)該工程早已內(nèi)定,自己不過充當(dāng)了一個陪標(biāo)的角色的情況,正好反映了市場競爭的殘酷性。
當(dāng)前的市場百家爭鳴,產(chǎn)品眾多,競爭激烈,要想在這個市場中獲得更大的份額,就要求工程商在不停的提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的同時,把和客戶的關(guān)系做的更深入,而不僅僅限于參與投標(biāo)的過程。真正長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系應(yīng)該是靠長期積累起來的,在客戶剛開始有工程需求的時候就能主動了解客戶的具體要求,提供技術(shù)支持和幫助定技術(shù)方案等,這樣參與到客戶的前期準(zhǔn)備工作中去,和客戶關(guān)系處得好了,客戶的方案和技術(shù)要求或多或少都參考工程商的方案,等公開招標(biāo)時成為陪標(biāo)角色的可能性就小了很多。
退一步而言,即使客戶還是比較滿意其他競爭對手的系統(tǒng)和產(chǎn)品,那你也知道一些消息了,可以反思一下自己做的工作不夠,或者自己的系統(tǒng)和產(chǎn)品還是有不足的地方,也可以及早決定要不要參與投標(biāo),避免成為陪標(biāo)的角色。而如果一直要等到有客戶發(fā)工程招標(biāo)才參與進(jìn)去,在和客戶的關(guān)系、信息的了解和準(zhǔn)備工作上都已經(jīng)落后很多了,又怎么能競爭得過那些提前已經(jīng)介入進(jìn)去做好了關(guān)系的同行呢,自然就容易成為陪標(biāo)的角色了。另一方面,每個工程商都有他自己的重點(diǎn)區(qū)域,不可能全部出擊,當(dāng)碰到自己關(guān)系比較薄弱的區(qū)域招標(biāo),自己介入的時間太短,沒有太大把握能中標(biāo)時,應(yīng)該主動放棄參與這些工程的競標(biāo),避免成為陪標(biāo)的對象,如果每個工程都想抓,最后只會撿了芝麻又丟了西瓜。
二、了解招標(biāo)公司及參與競標(biāo)公司情況,認(rèn)真閱讀標(biāo)書以免陷入陷阱,少參與沒有跟單的競標(biāo)招標(biāo)是目前工程項目采購的一種常見方式,本著公開、公平、公正的原則,為多家競爭單位提供一個合理的實力展示擂臺。但是在某些行業(yè),這種公平競爭方式卻一步一步地在走入一種“怪圈”。
主要表現(xiàn)在以下三種:
1、競爭企業(yè)虛報產(chǎn)品性能,以次充好,而招標(biāo)單位聘請的專家沒能好好把關(guān),或者沒能完全理解招標(biāo)者意圖,評標(biāo)失誤。讓一些表面上看起來價格很低的企業(yè)中標(biāo),結(jié)果工程實施后,遲遲不能完工驗收,或中標(biāo)企業(yè)通過拉關(guān)系讓工程驗收過關(guān)但工程質(zhì)量和性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶要求,花錢不少卻沒有一點(diǎn)效果。最近齊魯晚報報道一政府采購項目采購一批圖書,某企業(yè)低價中標(biāo),結(jié)果中標(biāo)企業(yè)提供的圖書是盜版書籍,書籍質(zhì)量差、內(nèi)容雜亂無章,有的書籍里面還有含有色情內(nèi)容,讓政府采購單位無顏面對。
2、招標(biāo)公司或甲方?jīng)]能力編寫標(biāo)書,通過找一些工程商編寫標(biāo)書。編寫標(biāo)書的企業(yè)在標(biāo)書中編制各種對自自己有利的要求,暗設(shè)“陷阱”,導(dǎo)致其它投標(biāo)企業(yè)標(biāo)書理解失誤,報價過高落標(biāo)。
3、投標(biāo)公司、甲方、投標(biāo)企業(yè)串通合作,走一種公開投標(biāo)的形式,故意利用各種借口讓競爭對手出局。
以上三種形式讓許多投標(biāo)企業(yè)防不勝防,多次投標(biāo)落選,花費(fèi)了大量的人力物力和財力。如何辨別甲方的招標(biāo)是真實規(guī)范的還是走走過場?
首先,要看項目情況、招標(biāo)公司及參與投標(biāo)公司情況。如果有一家企業(yè)在這家招標(biāo)公司的多次招標(biāo)活動中多次中標(biāo),甲方指定這家招標(biāo)公司為公開招標(biāo)單位,那么這種招標(biāo)肯定是走過場的,沒有必要參與。利于甲地有招標(biāo)公司,結(jié)果甲地卻讓乙地的招標(biāo)公司公開招標(biāo),丙企業(yè)在這家招標(biāo)公司多次中標(biāo),這次項目丙企業(yè)參與那說明這次招標(biāo)為走過場無疑了。
其次,要認(rèn)真閱讀標(biāo)書,如果標(biāo)書里面的某些要求只是某一兩家供貨企業(yè)獨(dú)有的技術(shù)特長,或有指定品牌、型號的情況,這種標(biāo)書一定是由某一企業(yè)編寫的,如果自己的技術(shù)水平達(dá)不到或拿貨價格無優(yōu)勢,那參與投標(biāo)就沒多大意義了,因此通過多種渠道了解項目的情況才是正解。
最后,要杜絕陪標(biāo)現(xiàn)象,需要多方面努力保證競投標(biāo)的正規(guī)化。招投標(biāo)作為一種特殊的交易方式和訂立合同的特殊程序制度,目前已逐步成為商業(yè)合同中通行的一種做法。但在實際操作過程中,也會出現(xiàn)一些不和諧的“暗流”。