審核、修改、簽字蓋章的錯誤
(1)投入人員姓名核對不仔細,特別是同音字校對。例如,擬任的項目經(jīng)理身份證件的名字為“李東升”,而行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函以及社保證明材料中卻為“李東生”。一個同音字之差而被廢標。投標函中的工程名稱與本次招標工程名稱不一致、甚至合同編號字母大小寫不一致而被廢標的情形等。
(2)投標書的簽字蓋章方面。投標文件未逐頁簽字,特別是臨時換頁;不滿足招標文件規(guī)定“法定代表人或其委托代理人逐頁親筆簽署全名(包含封面、扉頁、目錄和其他任何有文字頁),禁止使用印章、簽名章或其他電子制版簽名替代”。
裝訂、包裝、密封及U盤的錯誤
(1)招標文件要求左側(cè)裝訂兩釘,釘不外露,封底為白色A4紙。投標書的裝訂不符合招標文件規(guī)定,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應招標文件而被廢標的;違背招標文件“不得正反面復印,總頁數(shù)不得超過150頁”的規(guī)定而被廢標的;投標文件中未裝訂補遺書復印件而被廢標的;違背“投標文件的正本與副本應分別采用A4紙裝訂后膠裝成冊,不得出現(xiàn)散頁、重頁、掉頁現(xiàn)象,不得采用活頁夾”的規(guī)定而被廢標的;因缺頁、裝倒、折頁以及臨時修改、更換后頁面的頁碼、簽字、蓋章等漏掉而被廢標。
投標文件第二信封內(nèi)包封未按照招標文件要求密封的,經(jīng)監(jiān)標人確認并當場宣布為否決投標。
(2)提供U盤方面。招標文件規(guī)定隨投標文件提供同版電子標書U盤;沒有提供而被廢標。U盤的投標單位標識錯誤、合同段編號錯誤的。U盤包裝的信封錯誤,有的要求單獨放入一個密封袋中,加貼封條,并在封套封口處加蓋投標人單位章。有的要求包封在“第一信封”中,實際包封在“第二信封”中而被廢標。
不能保證U盤能正常讀出而被廢標的。有的招標文件規(guī)定電子文件為wrod2003格式,表格采用Excel2003格式;而投標人使用了wrod2007等版本而被廢標。因為沒有積極響應招標文件的要求(盡管招標文件版本落后)。
正本、副本標識方面的錯誤
投標書的正本、副本區(qū)分方面。沒有標明投標書的正本和副本而被廢標的;投標文件正本為黑白復印件,不滿足招標文件規(guī)定的“商務及技術文件所附各種復印件或影印件均為彩印件且清晰可辨”的要求被廢標的;副本的內(nèi)容與正本的內(nèi)容不一致而被廢標的。例如,副本缺少項目經(jīng)理、項目總工、安全生產(chǎn)負責人、專職安全員的職稱材料等。
遞交、參加開標會議方面的錯誤
(1)投標書送標的地點錯誤。投標書沒有送達指定的開標地點,特別是二次招標項目,第二次開標的地點變化了,而某投標人想當然地將第二次投標書送達了第一次開標的地點而錯過開標時間等。工程名稱與招標文件指明的投標項目送達地點不一致而被廢標。
(2)送標時間錯誤。投標書沒有按照招標文件規(guī)定的時間,特別是延遲遞交到指定的開標地點而錯失投標機會的。
(3)送標指定人或要求法定代表人參加而未參加等。招標文件規(guī)定法定代表人或擬任項目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標會議而未參加的,或參加而沒有提供身份證原件的。
(4)拒絕澄清的錯誤。開標記錄確認人身份不符合招標文件要求而被廢標等。評標過程中招標人要求澄清而投標人拒絕澄清被廢標的情形,如:某施工單位投標報價未計取10%的暫定金額,評標委員會限定時間要求其遞交澄清函;超越時限后,該投標人仍未給予書面回復而被廢標。
(5)公示期間有投訴且被核實屬實而被取消中標資格;或者主動放棄中標機會減少風險;或者不能按時、足額辦理履約保函而取消簽約機會的。