投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構設置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經(jīng)理、技術負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數(shù):根據(jù)招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
開標現(xiàn)場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標的,安排好項目經(jīng)理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
綜上所述,標書檢查包括投標文件總體檢查、投標文件分項檢查這兩大檢查內(nèi)容,在檢查的過程中有許多需要引起注意的地方細節(jié),如果檢查工作不到位的話很容易引起招投標活動中的問題矛盾,甚至帶來廢標的慘重后果。
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