投標準備是投標人參與投標競爭重要階段，投標人應(yīng)當做好以下四方面工作：獲取招標信息、研究招標文件、調(diào)研市場環(huán)境、組建投標團隊。

一、信息獲取

潛在投標人可以在指定媒介檢索公開招標信息，查詢自己感興趣的招標項目，并按照招標公告規(guī)定的時間和方式獲取招標文件。邀請招標項目，潛在投標人可從投標邀請書中了解獲取招標文件的時間、地點等信息。潛在投標人還可從招標公告或投標邀請書中了解投標資格條件。

二、投標分析

潛在投標人應(yīng)當仔細閱讀招標文件，并結(jié)合招標文件要求，在全面分析自身資格、能力條件、招標項目需求特征和市場競爭格局之后，準確做出評價和判斷，并最終決定是否參與投標、如何組織投標以及采取何種投標策略。潛在投標人在決定參與投標之前，應(yīng)當對可能影響投標的內(nèi)在因素和外在因素進行分析。內(nèi)在因素包括：資格條件、自身能力，外在因素包括項目需求特征、市場競爭格局等。

1、資格條件分析。

①招標文件要求的資質(zhì)和資格；

②相應(yīng)工作經(jīng)驗和業(yè)績；

③相應(yīng)的人力、物力和財力；

④法律法規(guī)或招標文件規(guī)定的其他條件。

2、自身能力分析。

潛在投標人應(yīng)結(jié)合自身人員結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理、成本控制、進度管理和合同管理等方面的能力、優(yōu)勢和特長，對投標的可行性進行綜合分析和評價，選擇適合自己承受能力、產(chǎn)品優(yōu)勢較為明顯、中標可能性大的項目進行投標。

3、項目特征和需求分析。

分析招標項目的使用功能、規(guī)模標準、質(zhì)量、造價、工期等方面內(nèi)容，梳理技術(shù)規(guī)范、施工工藝（或供貨方案和服務(wù)要求），通過踏勘現(xiàn)場、參加投標預備會、市場調(diào)研等形式，盡可能全面把握招標項目整體特點和資源需求狀況。

4、市場競爭格局分析。

分析潛在競爭對手及其特長、信譽、管理特色及社會影響力等方面綜合信息，包括競爭對手在同類項目的投標信息、投標報價特點和可能投標策略。

三、投標策略

投標策略是指投標人在合法競爭前提下，依據(jù)自身實力和條件確定的投標目標、競爭對策和報價技巧。從履約難易程度劃分，投標策略分為低風險投標和高風險投標。從預期效益劃分，投標策略分為盈利投標和保本投標。

1、低風險投標與高風險投標

低風險投標針對技術(shù)要求不高、項目管理難度較低、履約風險不高的招標項目。投標人應(yīng)當對招標項目的責任和風險作出評估，并結(jié)合自身技術(shù)、設(shè)備和資金能力參與投標。

高風險投標針對技術(shù)難度大、管理要求高，履約風險大的招標項目。投標人應(yīng)當謹慎參與高風險投標，只有預判能夠承受風險損失時才能參與投標。

2、盈利投標與保本投標

擬參與投標的項目是自身強項、相比對手擁有優(yōu)勢且競爭激烈程度不高的，投標人可以考慮盈利投標。

投標人當前業(yè)務(wù)量較少，為獲取新的業(yè)務(wù)，以少盈利或不盈利方式參與投標，可以考慮保本投標。

四、投標團隊組建

投標團隊負責投標活動的組織實施、投標文件制作、投標報價確定等工作，投標團隊成員按專業(yè)分工合作完成投標目標和任務(wù)。潛在投標人應(yīng)當根據(jù)招標項目要求和特點，結(jié)合不同階段需求，動態(tài)準備和組建投標團隊。投標團隊應(yīng)當包括經(jīng)濟管理、工程技術(shù)、商務(wù)以及合同管理等方面的專業(yè)人員，必要時還可從外部聘請相關(guān)專家加入。

如果沒有自己的投標團隊，也可以尋找專業(yè)公司幫忙制作投標文件，特別是對于沒有投標部門的中小公司來說，尋找專業(yè)公司制作標書是性價比比較高的一個選項。

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