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教你幾招:新手如何做標書?

新手在制作標書前應當掌握一些制作技巧,這樣在標書制作中就會減少一些不必要的麻煩,為之后的招投標過程打下堅實的基礎。接下來讓我們一起來看看新手如何做標書吧!

教你幾招:新手如何做標書?

一、標書組成

要做好標書,首先要了解標書的構(gòu)成,標書一般由主體冊、產(chǎn)品冊、配送冊三部分組成。

主體冊:包括三證一照、投標函、授權(quán)書、投標者基本情況、增值稅票、貨源保證書等綜合說明,提供一切有利于本次招標的資料,獲獎證書、產(chǎn)品專利、知識產(chǎn)權(quán)證書等,全面展示企業(yè)優(yōu)勢,提升企業(yè)形象。

產(chǎn)品冊:包括產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、投標參數(shù)偏離表等組成,按說明書在投標書中的順序排列,主要是抓住重點,有針對性地介紹產(chǎn)品優(yōu)勢,提供產(chǎn)品彩頁。

配送冊:包括授權(quán)書、配送商基本情況、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料。

二、標書要求

1、目錄結(jié)構(gòu)清晰,文字敘述有序,風格統(tǒng)一。

2、內(nèi)容安排井井有條,層次分明,便于審核人查閱。

3、圖片要清晰,避免出現(xiàn)錯別字,還要蓋公章,不能漏掉。

三、前期制作

留意招標單位是否有特殊要求,不同的招標單位,其格式和版面要求也不一樣,例如標書的構(gòu)成、次序、頁碼(最好是自動生成的頁碼)等等,因此,在做標書之前,首先要仔細研讀招標文件,這也是招標評委所依賴的評分依據(jù),評標時首先要弄清楚標書的格式,還要明白標書在評標時的位置,以及如何提出質(zhì)疑。

四、標書裝訂及封裝

各地投標規(guī)則不同,裝訂方式也不同:經(jīng)審核無誤的正本,可復印成副本,一般為正本和復本各一份(如有要求,可按標書要求準備)。封皮下的第一頁也必須是印有副本的投標文件的首頁,每份投標書的正面封皮都要加蓋公章,其次將復印好的標書嚴格按照招標文件的裝訂要求裝訂,不得擅自更改,如若招標文件沒有體現(xiàn)裝訂方式,則可自行選擇裝訂方式。

五、剩余要單獨制作的文件

開標一覽表,很多單位要求單獨密封,密封前要蓋章簽字,密封方式與標書形式一致。檢查投標文件是否有電子版光盤要求,刻好后再密封。查看投標文件是否有遺漏,在制作中投標單位要求的盡量滿足,因為你必須這樣才能進入投標門檻,與他人在同一起跑線上說話,否則即使你前期再努力,也會因投標錯誤而付諸東流。

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