科學合理的工程造價審計流程可以減少重復勞動和多余的勞動,避免不必要的時間和精力浪費,對于提升審計效率至關重要。通常情況下,受理結算后首先審查結算資料是否符合要求,接著大致判斷初審的準確率,針對初審的準確性來決定是重點審查還是全面審查,最后審查、核對、談判。
一、審查結算資料
關于結算資料的有效性和真實性審查,在下節(jié)專題講解。
二、確定審計著力點
著手審計后,是從頭開始建模算量、套價,還是審查初審工程量計算書和預算書,這要看初審的準確性,因此先要對初審準確性有一個大致的感知。初審核減額高的不一定準確率就高,核減額低的不一定準確率就低,還應具體分析核減明細及核減部位。工程師審計之前可以跟初審人員進行溝通,了解大致的初審過程,若初審時已與施工單位仔細核對過量、價,那復審時可以在初審的基礎上進行抽查審計。工程量方面可以抽查初審建模設置,節(jié)點構造、影響造價比較大的構件,接下來就是重點審查計價方面,包括定額子目套用、人材機價差調整、取費程序等。
另一方面,我們也可以對照結算指標庫判斷初審的準確性。為提高各工程師對結算價的整體把控能力,各專業(yè)提煉了結算指標數據庫,供大家參考。對照數據庫中類似工程的指標,可以大致判斷初審的準確性。由于每個工程承包范圍、所在地區(qū)、施工時間等各不相同,對應的造價指標也有差別,因此,指標庫中的數據要靈活對待。
三、審計方法
若重新算量和套價,盡量按初審口徑進行算量和套價,以初審預算書和工程量計算書為參照,進行比對,形成《子目單價和工程量比對表》,找出差異點和原因。注意事項如下:
(1)在比對過程中,應過濾掉“復審工程量或子目單價大于等于初審的子目項”;
(2)復審工程量少于初審 3%的,應集中羅列,可按適當比例選擇性核對,在條件允許下也可直接談判處理;
(3)復審工程量大于初審 3%的子目項,應作為重點審查對象,須仔細排查,逐一找出差異項和原因;
(4)對于爭議項,宜先由結算主管參與調處,遺留爭議,由施工方對爭議項的完整性進行確認后,在“乙方對無爭議部分進行確認后、復審結束前”階段,由處室經理、部門領導參與談判解決。