不看不知道，原來標(biāo)書裝訂需要注意這么多事項(xiàng)？

# 標(biāo)書制作 2021-10-12 10:29 來源：

標(biāo)書裝訂是標(biāo)書制作的最后環(huán)節(jié)，也是標(biāo)書制作中極容易“放松”的一步。天下大事，必作于細(xì)，唯有認(rèn)真對待每個細(xì)節(jié)，才能在投標(biāo)中勢如破竹，成功中標(biāo)！下面小編就為大家介紹下標(biāo)書裝訂注意事項(xiàng)，希望對您有所幫助！

1、裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件；同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標(biāo)書裝訂完畢打包。

2、確定裝訂標(biāo)書的人員，現(xiàn)場裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)裝訂，負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標(biāo)書編寫人員有助理也應(yīng)同去。

3、投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因?yàn)榭煊〉甑能浖锌赡軙?dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個問題。

4、通常到快印刷店說明裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對，核對的重點(diǎn)如下：

1）看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？

2）按照評標(biāo)要求是否有缺項(xiàng)？

3）財務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求？

4）響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)？

5）目錄及正文排版是否都清晰有序？

6）招標(biāo)文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注？

7）投標(biāo)報價大小寫是否正確？

8）如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯。

以及其他需要核對的地方。想要中標(biāo)，決不能放過標(biāo)書的任何一個細(xì)節(jié)。

5、標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1整4副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標(biāo)報價一覽表1份；索引表5份；

標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。

6、標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應(yīng)該蓋），也可以在方面設(shè)計的時候就將正本副本設(shè)計上文字用紅色的。

通常都簽字多的都是法人，由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，簽第一本開始，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可，不用再找。

簽字與蓋章可以同時交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章；

正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。

7、通常招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn)；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。

投標(biāo)報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。

標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

如標(biāo)書裝訂后需要修改報價怎么辦？裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標(biāo)書裝訂單位的工作人員操作也行。