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在投標工作中有哪五項主要步驟?

投標工作都是比較復雜的,今日就來帶大家了解下在投標工作中有哪五項主要步驟:

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 一、詳細閱讀招標文件

 招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

 招標文件應全面、詳細地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

二、考察現(xiàn)場與參加標前會議

 業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間,一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。

 三、召開施工組織設計方案會

 切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優(yōu)質和合理報價的基礎,它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標書的質量,對是否中標起著關鍵性的作用,應予以足夠重視。

 四、編制標書

 1、投標書目錄的確定

 開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應詳細、反復閱讀招標文件中有關的內容,以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。

 如果招標文件沒有明確的要求,則根據以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。

 2、工作分工

 投標書目錄出來后,則對要求編制的內容進分工,每個人負責相應的內容,并且規(guī)定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網絡計劃等,一般具體章節(jié)設置要嚴格按照招標文件中的“綜合評分表”進行采分。

 投標工作是一個系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調與配合,才能作出一份好的標書。

 3、編標過程

 每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規(guī)范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。

 4、標書的審查

 標書完成匯總后,標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面:

 (1)工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;

 (2)機械設備是否齊全,配置是否合理;

 (3)組織機構和專業(yè)技術力量能否滿足施工需要;

 (4)施工組織設計是否合理可行;

 (5)工程質量保證措施是否可靠。

 5、標書的修改

 標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后,編標協(xié)調人(負責人)應根據審查的結果和意見,結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,并由總體協(xié)調人審核修改的情況,最后定稿。

 6、標書的打印輸出

 標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán),因為標書的輸出工作量大,輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。

 標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內容填寫,要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標書的排版應有統(tǒng)一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統(tǒng)一的標準,保證整體標書工整。

 五、投標資料的匯總、整理

 投標后,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內容都收集放在一起,并標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。這項工作應指定專人負責,并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標時方便攜帶。

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