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如何從“低價競標(biāo)”邁向“物有所值”?

政府采購制度是落實政府重大政策目標(biāo)的有效手段,不僅有利于提升政府對于財政支出的合理利用,也為企業(yè)進行公平競爭創(chuàng)造了條件,對保障市場有序運行具有重要意義。但隨著政府采購工作的逐步開展,采購市場競爭日趨激烈,供應(yīng)商“低價競標(biāo)”的情況愈演愈烈。

如何從“低價競標(biāo)”邁向“物有所值”?

兩個案例中的“明顯低價”

  案例一 

某單位通過競爭性磋商方式采購視頻拍攝制作,預(yù)算金額為98.2萬元,經(jīng)磋商小組評審,本項目有效供應(yīng)商為5家。評審結(jié)果如下:

A公司最后報價5萬元,商務(wù)/技術(shù)得分38分,價格得分30分,最終得分68分,排序第一,為第一成交候選人。

B公司最后報價96.5萬元,商務(wù)/技術(shù)得分61分,價格得分1.55分,最終得分62.55分,排序第二,為第二成交候選人。

C公司最后報價97.8萬元,商務(wù)/技術(shù)得分56.83分,價格得分1.53分,最終得分58.36分,排序第三,為第三成交候選人。

D公司最后報價63萬元,商務(wù)/技術(shù)得分51.67分,價格得分2.38分,最終得分54.05分,排序第四。

E公司最后報價20萬元,商務(wù)/技術(shù)得分30.83分,價格得分7.5分,最終得分38.33分,排序第五。

經(jīng)采購人最終確認(rèn),A公司為本項目成交供應(yīng)商,并依法發(fā)布成交結(jié)果公告。公告期內(nèi),D公司提出書面質(zhì)疑,認(rèn)為A公司、E公司惡意低價圍標(biāo)。采購代理機構(gòu)針對質(zhì)疑事項,組織原磋商小組協(xié)助質(zhì)疑答復(fù)。

A公司最后報價為5萬元,E公司最后報價為20萬元,明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,磋商小組在評審過程中認(rèn)為若A公司或E公司為本項目最后成交供應(yīng)商,可能無法保證后續(xù)履約服務(wù)質(zhì)量,便要求A公司及E公司在規(guī)定時間內(nèi)提供針對本項目最后磋商報價的明細(xì)組成。A公司、E公司在規(guī)定時間內(nèi)提供了報價明細(xì),且告知其成交后有能力保證服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)磋商文件及競爭性磋商管理相關(guān)辦法等規(guī)定,磋商小組未查詢到“供應(yīng)商報價低于市場價、低于其他通過符合性審查供應(yīng)商報價”而應(yīng)重新開展采購活動的依據(jù),根據(jù)A公司、E公司提供的說明,最終磋商小組經(jīng)討論后一致認(rèn)定這兩家公司最后磋商報價有效,繼續(xù)評審。D公司質(zhì)疑不成立。

  案例二  

某單位通過公開招標(biāo)方式采購液相色譜儀,預(yù)算金額為22.5萬元,經(jīng)評標(biāo)委員會評審,本項目有效投標(biāo)人為4家。各供應(yīng)商評審結(jié)果如下:

A公司投標(biāo)報價22.4萬元,商務(wù)/技術(shù)得分53.8分,價格得分10.71分,最終得分64.51,排序第一,為第一中標(biāo)候選人。

B公司投標(biāo)報價14.73萬元(評審價13.8462萬元),商務(wù)/技術(shù)得分41.3分,價格得分17.33分,最終得分58.63分,排序第二,為第二中標(biāo)候選人。

C公司投標(biāo)報價6萬元,商務(wù)/技術(shù)得分11.7分,價格得分40分,最終得分51.7分,排序第三。

D公司投標(biāo)報價22.48萬元,商務(wù)/技術(shù)得分21分,價格得分10.68分,最終得分31.68分,排序第四。

經(jīng)采購人最終確認(rèn),A公司為本項目中標(biāo)人,并依法發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。公告期內(nèi),B公司提出書面質(zhì)疑,認(rèn)為C公司投標(biāo)報價明顯低于其余供應(yīng)商報價,且商務(wù)技術(shù)評分明顯低于其余供應(yīng)商評分,應(yīng)判定其投標(biāo)文件無效。針對該質(zhì)疑事項,采購代理機構(gòu)根據(jù)評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中的有關(guān)意見,結(jié)合C公司在質(zhì)疑處理過程中提供的相關(guān)材料,進行了分析和答復(fù)。

該項目的商務(wù)/技術(shù)得分總分為60分,價格分總分為40分,C公司投標(biāo)報價6萬元,商務(wù)/技術(shù)得分11.7分,價格得分為滿分40分。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會認(rèn)為C公司投標(biāo)報價雖明顯低于其余供應(yīng)商報價,但結(jié)合其投標(biāo)產(chǎn)品的偏離情況,不認(rèn)為該投標(biāo)報價有可能影響其投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及誠信履約,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號,以下簡稱“87號令”)第六十條的規(guī)定,評標(biāo)委員會未要求C公司在合理的時間內(nèi)提供書面說明,未將其作為無效投標(biāo)處理。在質(zhì)疑處理過程中,C公司提供了《價格說明函》及廠家產(chǎn)品銷售合同等以證明報價合理性,《價格說明函》中顯示“C公司推薦的產(chǎn)品有多項技術(shù)條款無法滿足采購人的使用需求,同時,考慮到其推薦的產(chǎn)品在浙江地區(qū)的占有率低,為了能夠順利成交,C公司銷售部經(jīng)過商議,最后決定低價沖標(biāo),也希望能以此單打開浙江地區(qū)的市場”。

爭議焦點中的關(guān)鍵所在

梳理案例1與案例2的基本情況,均存在供應(yīng)商報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商報價的情況,但評審專家均未認(rèn)定“低價”供應(yīng)商響應(yīng)、投標(biāo)無效,由此引發(fā)后續(xù)質(zhì)疑。

關(guān)于案例一,對于競爭性磋商項目,磋商小組能否依據(jù)87號令第六十條的規(guī)定,對“最后報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”的供應(yīng)商作無效投標(biāo)處理?

關(guān)于案例二,投標(biāo)產(chǎn)品有多項不滿足采購人的實際使用需求,但根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,負(fù)偏離情況不足以將投標(biāo)文件視為無效,且根據(jù)87號令的有關(guān)規(guī)定,投標(biāo)報價不會影響投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及誠信履約時,評標(biāo)委員會不能對低價供應(yīng)商作無效投標(biāo)處理,這樣做是否合理?

在上述案例中,引發(fā)質(zhì)疑最直接的原因是:對于競爭性磋商項目,相關(guān)法律法規(guī)未明確規(guī)定“明顯低價”供應(yīng)商的處理方式,磋商小組在評審過程中無法可依。對于公開招標(biāo)項目,87號令第六十條僅規(guī)定“影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”,缺乏細(xì)化規(guī)定。

低價競標(biāo)背后的原因分析

實際采購過程中,造成項目出現(xiàn)“明顯低價”現(xiàn)象的原因紛繁復(fù)雜,采購預(yù)算編制不科學(xué),采購需求不規(guī)范、模棱兩可,履約驗收和結(jié)果評價不規(guī)范,法律法規(guī)不完善、監(jiān)督力量有待加強等,這些均可導(dǎo)致供應(yīng)商的報價思維向不合理低報價方向轉(zhuǎn)變。

在采購預(yù)算編制不科學(xué)方面,采購預(yù)算是財政支出預(yù)算的重要組成部分,是政府采購工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在政府采購過程中,采購人在編制采購預(yù)算時,存在與采購項目及產(chǎn)品市場脫節(jié)的情況。首先,采購人在預(yù)算編制時認(rèn)識不清,未提前掌握預(yù)采購項目的實際情況,編制粗糙、隨意,無法與實際采購項目完全匹配。其次,采購人對采購項目未進行充分市場調(diào)研編報,使采購預(yù)算金額出現(xiàn)虛高情況,增大產(chǎn)品成本與預(yù)算金額空間,為“明顯低價”提供可能。

在采購需求不完整方面,采購需求是采購人為實現(xiàn)采購目標(biāo),擬定的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。實踐中,采購人編制的采購需求缺乏完整性和明確性,存在采購需求內(nèi)容空洞、約束措施缺乏、履約驗收及違約責(zé)任等不明確的情況,導(dǎo)致供應(yīng)商在響應(yīng)準(zhǔn)備過程中不能合理、準(zhǔn)確估算報價。

在履約驗收和結(jié)果評價不規(guī)范方面,履約驗收管理,是深化政府采購制度改革,提高政府采購效率和質(zhì)量的重要保證。但在履約驗收實踐中,采購人驗收意識薄弱,“走過場”現(xiàn)象突出,在驗收期內(nèi),怠于履職,未嚴(yán)格按照采購文件及采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、質(zhì)量等組織開展驗收工作,不僅嚴(yán)重影響采購質(zhì)量,更助長供應(yīng)商低價沖標(biāo)、低質(zhì)履約的不良風(fēng)氣。

在法律規(guī)定不完善方面,87號令第六十條的規(guī)定,是避免惡意競爭的重要舉措,報價評審是符合性審查的重要內(nèi)容。但由上述案例可知,87號令的規(guī)定并未完全解決供應(yīng)商惡意低價競爭問題,一是競爭性磋商項目是否可以參照87號令的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,法律規(guī)定上并不明確。二是如果讓供應(yīng)商提供相關(guān)書面材料說明,供應(yīng)商往往會提出眾多理由認(rèn)為自身產(chǎn)品或服務(wù)完全滿足用戶需求,而此時評標(biāo)委員會就不好認(rèn)定。三是評審專家在操作過程中,缺乏判定“產(chǎn)品或服務(wù)等有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約”的具體標(biāo)準(zhǔn),代理機構(gòu)工作人員雖會提醒專家注意異常低價,但“跟風(fēng)評審”等導(dǎo)致專家對低價競標(biāo)無動于衷,最后很難僅根據(jù)報價明顯偏低便認(rèn)定供應(yīng)商投標(biāo)無效。四是供應(yīng)商惡意行為違法成本低,政府采購法等法律法規(guī)沒有對“可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信”作出明確的定義和處罰依據(jù)。實踐中,也很少出現(xiàn)因合同履約問題作出過處罰的情況。在案例二中,C公司明顯低價但并未中標(biāo),更無需承擔(dān)后期履約等風(fēng)險和賠償。

邁向“物有所值”的對策建議

強化項目預(yù)算預(yù)審機制,提高財政資金使用效益。隨著《政府采購需求管理辦法》的出臺,采購項目預(yù)算審查、無預(yù)算或者超預(yù)算等處罰得以明確,但規(guī)定較于籠統(tǒng),導(dǎo)致實踐中仍存在相關(guān)預(yù)算未深入調(diào)研、未科學(xué)測算的情況。鑒于此,應(yīng)強化采購項目預(yù)算預(yù)審機制,督促采購人在編制采購預(yù)算時開展深度全面且充分的市場調(diào)研,在不指向特定供應(yīng)商的情況下,拓展調(diào)研寬度和深度。以當(dāng)前實踐情況為基礎(chǔ),依托大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿科技,從橫向上對比、分析同類項目采購情況,從縱向上歸納、整理連續(xù)幾年內(nèi)項目發(fā)展態(tài)勢,同時,借助、征集外部專業(yè)人員意見,進行采購預(yù)算論證,通過充分調(diào)研和預(yù)審監(jiān)督,作出精準(zhǔn)項目預(yù)算。

進一步科學(xué)編制采購需求,倒逼供應(yīng)商誠信履約。首先,采購人應(yīng)確定采購需求內(nèi)容完整、明確,在編制時對項目情況、技術(shù)要求、評審標(biāo)準(zhǔn)、采購目標(biāo)等作出明確、詳細(xì)要求。其次,建立防范及警示機制,即在招標(biāo)文件、采購合同等中明確履約驗收程序和供應(yīng)商不能誠信履約的違約責(zé)任。最后,根據(jù)87號令的規(guī)定,多地區(qū)采購代理機構(gòu)為明確報價的“明顯低于”標(biāo)準(zhǔn),在采購文件中自行設(shè)定“明顯低于”幅度,如規(guī)定“低于投標(biāo)人平均報價的百分之多少則投標(biāo)無效”等,該做法雖有利于評審專家對低價做出判斷,但與87號令第十二條“不得設(shè)定最低限價”的規(guī)定不相符。對此,還應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,嘗試探索新辦法,以提高評審效率。至于供應(yīng)商最終是否投標(biāo)無效,仍由評審專家根據(jù)其書面說明等確定。

嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗收,加強政府采購履約管理。嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗收是加強政府采購結(jié)果管理的重要舉措,是保證采購質(zhì)量、開展績效評價、形成閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)。首先,針對政府采購“明顯低價”現(xiàn)象,應(yīng)強化采購主體責(zé)任,規(guī)范開展履約驗收,根據(jù)項目特點編制細(xì)化驗收方案,明確履約驗收的時間、方式、程序等內(nèi)容,對技術(shù)復(fù)雜、社會影響較大的貨物類項目,設(shè)置多重驗收環(huán)節(jié);對服務(wù)類項目,根據(jù)服務(wù)實施情況進行分期考核;對于工程類項目,按照行業(yè)管理部門規(guī)定驗收。同時,對于可邀請參加本項目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機構(gòu)及專家參與驗收,參考、采納相關(guān)驗收意見。其次,相關(guān)主管部門加強采購項目全過程監(jiān)管頻次,明確采購人驗收責(zé)任,倒逼采購人嚴(yán)格驗收,并通過結(jié)果導(dǎo)向督促供應(yīng)商慎重報價。

完善法律規(guī)定,加大供應(yīng)商“惡意低價競標(biāo)”成本。對于競爭性磋商項目中出現(xiàn)的“明顯低價”,應(yīng)緊跟采購現(xiàn)狀完善現(xiàn)有法律制度或出臺相關(guān)解釋,可考慮將競爭性磋商項目的供應(yīng)商“低價”參照87號令第六十條之規(guī)定進行處理,并由代理機構(gòu)在磋商文件中載明并加粗提醒。對公開招標(biāo)項目,因供應(yīng)商所提供的貨物與采購需求存在偏離而出現(xiàn)“明顯低價”的,采購人和采購代理機構(gòu)可在招標(biāo)文件中確定采購需求的實質(zhì)性條款,不允許投標(biāo)人對實質(zhì)性條款進行偏離。此外,加大供應(yīng)商“惡意低價競標(biāo)”成本,建立供應(yīng)商聯(lián)動信用評價體系,在合同中明確違約責(zé)任,對于因惡意低價中標(biāo)導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生其他不良后果的供應(yīng)商,堅決上報采購主管部門進行處罰,對弄虛作假、惡意低價中標(biāo)、不誠信履約等采購違法行為建立惡意競爭黑名單,加強信息公開,形成信息共享機制。

綜上,供應(yīng)商“明顯低價”反映出采購預(yù)算編制不科學(xué)、采購需求與履約驗收不規(guī)范、法律法規(guī)不完善、監(jiān)督管理不到位等問題。但該現(xiàn)象并非“洪水猛獸”,只要采購人能準(zhǔn)確編制預(yù)算、嚴(yán)格規(guī)范履約驗收,相關(guān)部門能進一步完善相關(guān)法律制度,建立供應(yīng)商誠信評價體系并加大供應(yīng)商“惡意低價競標(biāo)”懲處力度,這樣就能避免低價中標(biāo)給政府采購工作造成的不良影響。

(作者單位:浙江求是招標(biāo)代理有限公司)

 ·小編有話說·

文中多次提及了“低價競標(biāo)”和“明顯低價”的概念。小編想提醒的是,要注意區(qū)分“低價競標(biāo)”“明顯低價”和“惡意低價”這3個概念?!懊黠@低價”是指某供應(yīng)商的報價大幅、明顯低于其他供應(yīng)商報價,比如案例一中的A公司和案例二中的C公司。“低價競標(biāo)”是一種行為,“明顯低價”一般就構(gòu)成了“低價競標(biāo)”,但不一定是“惡意低價”,“惡意低價”是指供應(yīng)商不顧自身和他人利益,以極低價格謀取中標(biāo)的行為。目前,對于這3個概念,實踐中并沒有統(tǒng)一、明確的評判標(biāo)準(zhǔn),還要具體問題具體分析。 

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