標(biāo)書(shū)的制作流程和技巧

# 標(biāo)書(shū)制作 2022-02-01 14:14 來(lái)源：

大家在很多平臺(tái)上都有知道一些標(biāo)書(shū)的制作技巧，本文的主要內(nèi)容是講一下投標(biāo)文件的一個(gè)制作的流程和技巧。投標(biāo)大家可能都不太陌生了，前幾天可能在我們每個(gè)人的朋友圈都瘋傳的一篇文章，就是如避免投標(biāo)制作的坑，都是特別的流行長(zhǎng)長(zhǎng)的文字呢，就是大家看起來(lái)也會(huì)覺(jué)得特別特別的頭疼，今天小編在這里讓大家更加的明白標(biāo)書(shū)的制作。

一、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)

但是可能在之前啦，反正就是沒(méi)有投標(biāo)這個(gè)概念就是提交一份報(bào)價(jià)，或者是說(shuō)甲方老大指定說(shuō)，我和你關(guān)系好，然后就你來(lái)做，然后就直接給你付。都是這樣子，但是隨著各種基建工作的日益強(qiáng)大吧，也就是說(shuō)整個(gè)流程的規(guī)范，這個(gè)標(biāo)書(shū)的制作是越來(lái)越重要了。大家有可能也發(fā)現(xiàn)了，以前的時(shí)候，可能幾十萬(wàn)幾百萬(wàn)一百萬(wàn)以下的基本上就不太用什么途徑，一般的標(biāo)書(shū)輕松就過(guò)了，但是現(xiàn)在呢，動(dòng)不動(dòng)就開(kāi)一個(gè)公開(kāi)招標(biāo)流程啊，我們整個(gè)程序都得走下來(lái)，所以說(shuō)這個(gè)投標(biāo)文件的制作還有就這一些技巧。也是大家值得學(xué)習(xí)的。這個(gè)上面有一個(gè)投標(biāo)的流程。先是一個(gè)發(fā)標(biāo)，那個(gè)標(biāo)書(shū)，我們就是在去拿這錢(qián)去買(mǎi)標(biāo)書(shū)，我是去現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)或者是網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)對(duì)吧，

二、標(biāo)書(shū)要求

那我們拿到這份標(biāo)書(shū)之后呢，我們一定要理解咱們標(biāo)書(shū)的一個(gè)要求，對(duì)他要求我們干什么，他就讓我們上學(xué)的時(shí)候考試一樣，也就是說(shuō)我們標(biāo)書(shū)也是這樣的，就是招標(biāo)公告里問(wèn)你什么你就回答，不要答非所問(wèn)。我們理解了這個(gè)要求之后，我們就先制作一個(gè)它的目錄，當(dāng)我們幫他的要求變成目錄的時(shí)候，我們?cè)诿總€(gè)目錄底下，然后對(duì)應(yīng)的找出我們要做的內(nèi)容。這樣的話(huà)就會(huì)特別特別的明確。

三、標(biāo)書(shū)分工

在接下來(lái)呢，我們有標(biāo)書(shū)內(nèi)容的一個(gè)分工。還有報(bào)價(jià)公司，我要把它分清楚。當(dāng)我們把整個(gè)文件做好之后呢，我們就進(jìn)行下一步的打印封裝了。參加準(zhǔn)時(shí)招投標(biāo)會(huì)議。很有意思的一個(gè)事情就是有些人嘛稀里糊涂的，然后就打印好了，全部東西都做好了，但是呢，他竟然把招投標(biāo)的日期給記錯(cuò)了，或者看錯(cuò)啦，記得有一次我在火車(chē)上，然后那個(gè)火車(chē)它延誤了時(shí)間嗎？有一個(gè)小伙子就抱了一大堆的一個(gè)投標(biāo)袋兒，然后就是火車(chē)，就是不知道什么原因就停下了，可能是因?yàn)榫S修啊之類(lèi)的。因?yàn)樗臅r(shí)間太趕了，自己預(yù)留了兩個(gè)小時(shí)在路上的時(shí)間，這顯然是趕不上了一個(gè)，他打電話(huà)給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，也沒(méi)有用，所以說(shuō)我們這個(gè)投標(biāo)的時(shí)間，我們大家一定要看清楚，看好了，千萬(wàn)不要說(shuō)我們前期做了那么多工作。到后來(lái)前功盡棄。

四、開(kāi)標(biāo)流程

開(kāi)標(biāo)的話(huà)先就是唱標(biāo)，大家一定要理解唱標(biāo)這個(gè)詞。我剛開(kāi)始接觸這個(gè)標(biāo)書(shū)，內(nèi)行的說(shuō)話(huà)就不太明白這個(gè)唱標(biāo)是什么意思，特別的迷糊，其實(shí)，你找中間就是宣讀大家的價(jià)格，經(jīng)過(guò)這個(gè)唱標(biāo)之后呢，然后就剩下的事情就是，評(píng)標(biāo)就是評(píng)委的評(píng)標(biāo)的一個(gè)過(guò)程，經(jīng)過(guò)評(píng)委一陣忙碌之后呢，就會(huì)過(guò)幾天或者當(dāng)場(chǎng)宣布的可能性是比較小的，一般大家都是會(huì)，另外大家都會(huì)過(guò)過(guò)一段時(shí)間會(huì)收到中標(biāo)通知書(shū)，就特別特別高興，太重要了，中標(biāo)了，然后中完標(biāo)之后呢，我們給您下一步就是簽合同來(lái)到我們簽合同。這是一個(gè)整個(gè)投標(biāo)的一個(gè)流程，然后跟大家說(shuō)的，說(shuō)了一下，然后接下來(lái)呢，我們?cè)僦v一下一個(gè)投標(biāo)文件的一個(gè)內(nèi)容，這個(gè)內(nèi)容呢，一般是包含三個(gè)部分。一個(gè)是商務(wù)部分技術(shù)部分報(bào)價(jià)部分，這就是等于一個(gè)標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容。

五、商務(wù)部分

那我們分別來(lái)說(shuō)一下啊。商務(wù)部分呢，就是需要準(zhǔn)備好一些相關(guān)的資料和文檔，就是明確一下咱們這個(gè)投標(biāo)文件需要哪些資料啊，如果是需要相關(guān)的一個(gè)行政部門(mén)的一些配合整理的，我們就需要提前整理出來(lái)，技術(shù)部分呢，就是需要時(shí)間更新，溝通好我們所需要的一個(gè)技術(shù)方案呀，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工工藝施工組織設(shè)計(jì)，基本上就是這些內(nèi)容，報(bào)價(jià)部分的話(huà)，就是咱們的價(jià)格就是一個(gè)實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，就是牽扯到我們的利潤(rùn)的多少，還有一個(gè)付款方式的問(wèn)題，很多時(shí)候，我們的報(bào)價(jià)有可能會(huì)根據(jù)付款方式來(lái)定，比如說(shuō)付款很好的，相對(duì)來(lái)說(shuō)也要可以押金一下，自己的利潤(rùn)恐怕不太好的呢，我們就可以怎么提高一下，達(dá)到這樣的一個(gè)價(jià)格的一個(gè)群。昨天我們看一下一個(gè)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，投標(biāo)文件的準(zhǔn)備一般就是準(zhǔn)備這三個(gè)部分，商務(wù)部分技術(shù)部分。一個(gè)報(bào)價(jià)部分還有一個(gè)開(kāi)標(biāo)一覽表，因?yàn)檫@個(gè)一般是有單獨(dú)密封的，方便開(kāi)標(biāo)的時(shí)候大家唱標(biāo)，所以說(shuō)這個(gè)是重點(diǎn)，會(huì)突出的給大家說(shuō)一下。商務(wù)文件里邊，我跟大家說(shuō)比較注重的幾個(gè)方面，第一個(gè)是投標(biāo)函，這個(gè)是基本上都會(huì)理解格式，然后再一個(gè)就是授權(quán)委托書(shū)那個(gè)，還有一個(gè)就是廠(chǎng)家的授權(quán)，還有公司的銀行。

六、保證金

照片銀行證明，然后重要的就是一個(gè)投標(biāo)保證金，這個(gè)是非常非常重要的，還有一個(gè)項(xiàng)目班子，然后管理人員的組成，這個(gè)也是比較重要的。不一定比較容易出錯(cuò)的地方，大概有幾個(gè)，一個(gè)就是咱們往往在寫(xiě)那個(gè)授權(quán)委托人的時(shí)候，他的身份證號(hào)碼一定要看清楚，不要寫(xiě)錯(cuò)，然后就是照片要注意的地方就是啊，咱們的一個(gè)投標(biāo)保證金可能有經(jīng)驗(yàn)的公司的話(huà)，這個(gè)一般是不會(huì)做錯(cuò)的，因?yàn)樗幸?，必須用什么基本，公司的公?duì)公賬戶(hù)呀去打這個(gè)投標(biāo)保證金。千萬(wàn)不要用個(gè)人的賬戶(hù)去打這個(gè)保證金，這樣的話(huà)收到這個(gè)憑證是不對(duì)的，所以說(shuō)你就可以找一個(gè)標(biāo)書(shū)作廢，因?yàn)橹暗氖挛镒鳛橐粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

再一個(gè)就是授權(quán)委托書(shū)授權(quán)委托書(shū)呢，然后就是有一個(gè)授權(quán)日期，廠(chǎng)家給的授權(quán)的人群要看好了，退出才給你的日期。他可能是拖了很長(zhǎng)很長(zhǎng)的時(shí)間，比如說(shuō)他開(kāi)來(lái)給你一個(gè)月的授權(quán)，但是這一個(gè)月之內(nèi)呢，就沒(méi)有招標(biāo)，或者是跟有第三方的原因，然后沒(méi)有進(jìn)行這個(gè)標(biāo)書(shū)，你可能自己認(rèn)為這個(gè)妥妥的是吧，這個(gè)項(xiàng)目就在你手里啦，但是經(jīng)過(guò)這么一拖呢，可能就會(huì)授權(quán)到另一個(gè)代理商手里去，就根本就不是你的啦，所以說(shuō)這個(gè)日期大家一定也是要非常非常關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)。還有一個(gè)比較重要的就是項(xiàng)目管理班子，應(yīng)該一般的話(huà)，他都會(huì)提供項(xiàng)目管理班子的人員。項(xiàng)目管理班子人員的就是。名稱(chēng)和他的職位結(jié)合起來(lái)，比如說(shuō)他后邊給你的證書(shū)，上面寫(xiě)的是預(yù)算員，你在前面你千萬(wàn)不要寫(xiě)成造價(jià)員，這樣的話(huà)就盡是兩個(gè)字，就會(huì)導(dǎo)致你這個(gè)危險(xiǎn)的廢標(biāo)呢，也是非常非常重要的。還有業(yè)績(jī)和合同，他有時(shí)候不只需要您的合同，他還要什么中標(biāo)通知書(shū)，用戶(hù)反饋記錄，如果只提供了合同，其他的內(nèi)容也是需要提供的。不喜歡的話(huà)，縱然是附上20個(gè)合同，100個(gè)合同都是沒(méi)有用的，你付多少都沒(méi)有用，一定要嚴(yán)格的按照要求來(lái)，所以說(shuō)，在我們讀招標(biāo)文件的題目一定要下工夫，不明白都透徹。

七、技術(shù)部分

然后我再講一下技術(shù)文件，他基本上分兩個(gè)類(lèi)型，一個(gè)是明標(biāo)，二是暗標(biāo)。明標(biāo)話(huà)就是我們可以自由發(fā)揮，不注重于頁(yè)面的要求和文字表格的形式，這樣的話(huà)就是各家做出來(lái)都是具有差異化的，你想知道是誰(shuí)做的也特別容易，可以寫(xiě)上公司名字，再一個(gè)呢，就是暗標(biāo)干的意思，大家都想就是看不見(jiàn)的意思，對(duì)吧，可是當(dāng)我們拿到這一份文件的時(shí)候，不知道是誰(shuí)做的，我們除了看內(nèi)容，知道有內(nèi)容不同，但是我們根本都不知道是誰(shuí)做的，這屬于暗標(biāo)。要求是比較嚴(yán)格的，他一般都會(huì)給要求，比如說(shuō)28行，然后正文用宋體啊，然后標(biāo)題用二號(hào)正文用三號(hào)或者是頁(yè)邊距多少。是用幾號(hào)字什么題目之類(lèi)的就是按標(biāo)的要求大家一定注意的，一個(gè)是暗標(biāo)，在你的封皮兒上也不要出現(xiàn)任何有關(guān)于你公司的問(wèn)題，有關(guān)于你公司的名字啊，什么簽字呀，這些都不允許，如果一旦出現(xiàn)的話(huà)，整個(gè)標(biāo)又給廢掉了。

在一個(gè)目標(biāo)呢，就是說(shuō)，圖表和表格的要求一般也會(huì)都有要求，他不跟你說(shuō)，自己一定要注意里邊的什么星號(hào)呀，三角號(hào)呀，這下都是不允許出現(xiàn)的，再一個(gè)就是表格的線(xiàn)寬呀，就是線(xiàn)的粗細(xì)啊，這些都是有要求的不能自己隨便寫(xiě)上，不要讓咱們的評(píng)委看出你跟其他家有什么差異來(lái)，這樣的話(huà)就證明你做的技術(shù)文件是非常非常的得體。很多人他都不知道怎么樣叫點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，就比如說(shuō)他說(shuō)。一個(gè)壓縮機(jī)是否你有什么什么功能對(duì)吧，然后得，然后你呢，就一定要在你的標(biāo)書(shū)里面目錄里面體現(xiàn)出來(lái)，然后具有什么功能，然后在寫(xiě)上它相應(yīng)的配置表或者是功能表，這樣的話(huà)評(píng)委會(huì)一目了然的看到你。我們寫(xiě)的這些內(nèi)容在哪里對(duì)不對(duì)？這樣你的分就很容易獲得了。俗話(huà)說(shuō)與人方便，另一方面你給評(píng)委方便，評(píng)委也會(huì)留下好的印象。

然后評(píng)委，在那么短短的一個(gè)小時(shí)，或者是兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)在費(fèi)勁的去給你找出你的內(nèi)容來(lái)，然后再去給你加分，這種可能性基本上是不存在的對(duì)不對(duì)？再一個(gè)呢，就是咱們的一個(gè)技術(shù)方案，技術(shù)方案說(shuō)起來(lái)呢，是比較簡(jiǎn)單的一個(gè)過(guò)程，就是問(wèn)你，比如說(shuō)一定要做對(duì)，寫(xiě)對(duì)，這是關(guān)鍵，我們每個(gè)做標(biāo)書(shū)的人，你先理解你這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目，對(duì)不對(duì)？比如說(shuō)我拿一個(gè)大型的一個(gè)。商場(chǎng)的末端空調(diào)器，一個(gè)吊頂式空調(diào)器的，然后加風(fēng)道的一個(gè)這樣的標(biāo)，那我們技術(shù)方案里面就應(yīng)該寫(xiě)，你這個(gè)空調(diào)器是如何吊裝呢？如果安裝的需要什么工具?。繖C(jī)械對(duì)不對(duì)？然后風(fēng)管兒是怎么安裝的怎么保溫的對(duì)吧怎么固定的這些？如果你的標(biāo)書(shū)里邊出現(xiàn)啦壓風(fēng)機(jī)盤(pán)管，銅管的安裝多聯(lián)機(jī)系統(tǒng)就會(huì)沖突對(duì)不對(duì)？然后做電機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試，使外機(jī)的什么報(bào)賬報(bào)故障處理對(duì)不對(duì)？你出現(xiàn)這些問(wèn)題你看。你的答案就是錯(cuò)誤的，就是你這個(gè)標(biāo)書(shū)做錯(cuò)啦，因?yàn)檎袠?biāo)不是招了你這些內(nèi)容，然后你答非所問(wèn)，你出了一些這樣的基礎(chǔ)方案，你說(shuō)評(píng)委看了之后，他對(duì)你的印象直接一落千丈，更不用想給你得分了，他就直接是得分的欲望都沒(méi)有，你整個(gè)技術(shù)標(biāo)就是一個(gè)報(bào)廢的狀態(tài)。這是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，在咱們制作的過(guò)程當(dāng)中比較容易出錯(cuò)的地方。

再一個(gè)呢，就是我們講一個(gè)團(tuán)隊(duì)效應(yīng)嘛，對(duì)吧。大家都知道該怎么做了，但是有時(shí)候呢，標(biāo)書(shū)要求的時(shí)間特別緊張，我們一個(gè)人可能完不成就，需要很多人一起來(lái)做這件事情，所以說(shuō)，當(dāng)我們規(guī)定好這個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心的事情也是比較重要的。必須有一個(gè)人來(lái)審核這件事情，有些人做完了不審核，所以說(shuō)還是很容易出現(xiàn)問(wèn)題。布置工作加不落實(shí)，檢查就是等于零。團(tuán)隊(duì)安排，我可以這樣跟大家講一下。比如說(shuō)很著急的時(shí)候，我們可以分成三部分來(lái)安排，有人負(fù)責(zé)商務(wù)部分，有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)，部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分。做商務(wù)部分的呢他就要把商務(wù)部分每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來(lái)對(duì)吧然后做報(bào)價(jià)部分呢就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分呢要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件。

我剛才說(shuō)的，你考慮沒(méi)有團(tuán)隊(duì)安排，我可以這樣跟大家講一下，比如說(shuō)很重要的時(shí)候，我們可以分成三部分來(lái)安排，有人呢，負(fù)責(zé)商務(wù)部分有人負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)，部分有人負(fù)責(zé)技術(shù)部分做商務(wù)部分的呢，他就要把商務(wù)部分，每一項(xiàng)的內(nèi)容全部都列出來(lái)，對(duì)吧，然后做報(bào)價(jià)部分就認(rèn)真的研讀這個(gè)價(jià)格該怎么報(bào)技術(shù)部分。那么有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)可響應(yīng)咱們的招標(biāo)文件，但是他們?nèi)齻€(gè)就是一個(gè)不可分割的整體，我們?cè)谘凶x的時(shí)候，必須有一個(gè)總負(fù)責(zé)人把要點(diǎn)給大家列出來(lái)，然后大家在每個(gè)做的時(shí)候把要點(diǎn)根據(jù)要點(diǎn)，然后來(lái)著重檢查自己做的每一個(gè)部分。等我們檢查好了之后，三個(gè)人可以互相檢查，然后來(lái)形成互審，這樣的話(huà)，這個(gè)招標(biāo)文件做出來(lái)基本上就是沒(méi)什么問(wèn)題的?，F(xiàn)在著重強(qiáng)調(diào)一下這個(gè)報(bào)價(jià)部分，也就是說(shuō)我們平常所說(shuō)的造價(jià)也就是這個(gè)，標(biāo)書(shū)里面核心的一個(gè)部分，不管我們做的多么完美，當(dāng)這個(gè)報(bào)價(jià)如果報(bào)高了，報(bào)低了或者報(bào)錯(cuò)啦，所以說(shuō)我們及時(shí)中了標(biāo)也是不賺錢(qián)的，也就是說(shuō)我這個(gè)報(bào)價(jià)。比較重要的一個(gè)部分。

八、封裝標(biāo)書(shū)

經(jīng)過(guò)我們?nèi)找沟膴^戰(zhàn)，一份完整的標(biāo)書(shū)就做好了，做好了之后呢，我們就是要把它給封裝起來(lái)是吧，這個(gè)封裝也是特別特別有學(xué)問(wèn)的，封裝之前的檢查也是非常非常必要的，我下面就講一下封裝的一些事情。先看一下這個(gè)裝的。一般的話(huà)那就正本兒一份兒，一般都有單獨(dú)分裝，然后副本一份，然后做密封條，密封條一般的話(huà)都會(huì)給您格式，什么幾月幾號(hào)不得開(kāi)。密封完畢之后，在密封條上一般都要在腳上四個(gè)角上，一定要加蓋我們的公章，很多時(shí)候不嚴(yán)格，或者是大家都不太注意，還有一個(gè)事情就是這個(gè)封裝非常重要，大家一定要看噢，原件到底是怎么封裝的。之前啦，大家可能都會(huì)拎一個(gè)袋子對(duì)吧，把原件里頭裝上去，然后開(kāi)到現(xiàn)場(chǎng)，我們把原件組成了一個(gè)袋子，里面去一個(gè)文件袋里，但我們也沒(méi)有對(duì)它進(jìn)行封裝，因?yàn)檎麄€(gè)文件上都沒(méi)有找到所有把原件封裝了。