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標書審查的內(nèi)容有哪些?

標書審查是招標投標過程中的重要環(huán)節(jié),須謹慎對待。那么大家是否知道標書審查的內(nèi)容有哪些?還不清楚的一起看看下文的介紹吧!

標書審查的內(nèi)容有哪些?

一、清標審查

首先是對清標文件的審查,在審查時需要對招標文件進行整體分析,充分了解招標文件的內(nèi)容以及客戶的業(yè)務(wù)需要、技術(shù)要求、產(chǎn)品要求等。在分析招標文件的過程中,對應(yīng)審核清標文件的內(nèi)容,檢查清標內(nèi)容是否存在遺漏、偏差,以及內(nèi)容不明確的情況,及時完善或聯(lián)系客戶進行問題澄清。

二、大綱審查

對于標書的審查,首先需要審查文檔大綱,確定大綱是否全面,是否充分覆蓋客戶的需要和相關(guān)技術(shù)要點,可以參考如下大綱結(jié)構(gòu):

1.項目總體概述

1)項目背景:客戶介紹,項目誕生的背景說明;

2)建設(shè)目標:項目建設(shè)需要達到的目標或?qū)崿F(xiàn)的效果;

3)建設(shè)內(nèi)容:具體的項目建設(shè)內(nèi)容;

2.項目總體方案

1)項目需求分析:分析客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)需求梳理;

2)總體架構(gòu)思路:項目解決方案的總架構(gòu)規(guī)劃;

3)產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計:整體架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、集成架構(gòu)、部署架構(gòu)、安全架構(gòu)等;

3.技術(shù)解決方案

1)具體建設(shè)內(nèi)容:建設(shè)內(nèi)容的詳細描述;

2)集成建設(shè)范圍:業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)集成、集成接口等;

3)建設(shè)技術(shù)要求:技術(shù)能力要求,如技術(shù)支撐、系統(tǒng)通信、安全監(jiān)控等;

4)服務(wù)標準規(guī)范:標準規(guī)范的制定,如接口標準、數(shù)據(jù)標準、集成標準等;

4.平臺產(chǎn)品介紹

1)XXX平臺總體介紹:項目涉及的各產(chǎn)品的總體說明;

2)XXX平臺功能清單:產(chǎn)品的功能詳細說明;

3)XXX平臺技術(shù)特性:產(chǎn)品的技術(shù)特性,如安全、集成、接口等;

5.項目實施方案

1)項目實施原則:實施的總體原則,實施落地的保證;

2)項目組織管理:實施管理組織,雙方的領(lǐng)導(dǎo)團隊;

3)項目進度計劃:具體計劃,里程碑,實施周期等;

4)項目實施團隊:實施團隊的安排以及介紹;

5)項目部署方案:項目的部署架構(gòu),以及軟硬件環(huán)境要求,部署和備份方案等;

6)項目測試方案:項目的測試計劃以及測試內(nèi)容;

7)質(zhì)量管理方案:項目質(zhì)量管理的方式以及質(zhì)量保證措施;

8)風(fēng)險管控方案:風(fēng)險預(yù)案,風(fēng)險管控,風(fēng)險規(guī)避;

9)項目驗收方案:驗收策略,交付材料,驗收時間、計劃。

6.售后服務(wù)方案:后續(xù)培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后技術(shù)團隊;

7.方案特點說明:方案的特點說明;

8.典型案例分析:相關(guān)技術(shù)案例。

對于標書而言,具體內(nèi)容一般會到4級標題甚至5級標題,3級以下標題需要根據(jù)實際內(nèi)容進行確定,標書內(nèi)容要和招標文件契合,如果招標文件有比較明確的內(nèi)容結(jié)構(gòu),可以直接復(fù)用招標文件的子級標題。

三、內(nèi)容審查

內(nèi)容上主要是審查標書內(nèi)容是否全面覆蓋招標要求,這里就需要使用清標文件,基于梳理的要求對標書內(nèi)容進行考察,如果存在缺失的內(nèi)容要進行補充(反饋標書撰寫人進行內(nèi)容完善)。

四、內(nèi)容完善

審查標書除了審查外,還需要進行內(nèi)容的完善,特別是如果之前的內(nèi)容是由非技術(shù)人員或者經(jīng)驗不足的人員完成的,審查人在審查標書時還需要對標書進行完善。

五、偏離梳理

標書審查完成后需要完成技術(shù)偏離表,技術(shù)偏離表主要是針對招標文件中提出的技術(shù)進行明確。明確產(chǎn)品是否可以滿足招標要求,如果不滿足是否可以擴展開發(fā)或者提出明確地解決方案,所以技術(shù)偏離表也是標書中非常重要的一部分。

技術(shù)偏離表的梳理一般是以清標工作整理的Excel為基礎(chǔ),按照招標文件中技術(shù)偏離表的格式要求進行調(diào)整。

六、其他內(nèi)容

投標工作是一項系統(tǒng)的工作,往往需要一個團隊協(xié)作完成,并且需要技術(shù)、商務(wù)、實施等不同的人員參與,才能把標書撰寫得盡量完善、全面。并且在標書撰寫的過程中,也需要有其他的輔助工作,如和客戶溝通進行問題確認,以及商務(wù)層面的交互等。

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