1、造價數(shù)據(jù)資料不完整

施工方?jīng)]有嚴格按照相關(guān)建筑工程造價結(jié)算方面的法律法規(guī)進行報價，一些技術(shù)投入資金或經(jīng)濟問題沒有進行詳細反映，導(dǎo)致造價信息不完整。

2、造價數(shù)據(jù)資料前后內(nèi)容有出入

施工方提供的報價資料與實際情況無法對號入座，例如，在報價目錄里為隱蔽性質(zhì)，但是實際內(nèi)容上寫的確實材料申報記錄。

3、造價數(shù)據(jù)資料沒有確定時間

從開始施工到竣工，造價數(shù)據(jù)資料中始終沒有跟進項目工程的實際進度，以實時做好時間記錄，導(dǎo)致整理資料的時候無法跟具體時間對上號。

4、將竣工圖紙和施工資料合訂

在一般情況下，竣工圖紙是可永久保存；而施工資料內(nèi)容相對較多，最長也只能保存50年左右。由于保存期限的不同，原則上要求將竣工圖紙和施工資料分開裝訂。

5、造價數(shù)據(jù)資料的落款人簽字不符合要求

首先，在一些工程施工檔案中沒有經(jīng)過項目負責人的簽名，這樣的文件是不具備效力的；其次，簽名發(fā)生錯位，一些本該讓項目負責人簽字的文件卻錯交給技術(shù)負責人簽字；最后，還有不少專業(yè)知識不過關(guān)的負責人會使用紅藍墨水或圓珠筆簽字，這樣也是不合乎資料整理歸檔要求的。

6、竣工圖編制不規(guī)范

首先，許多工程項目的竣工圖紙沒有根據(jù)施工的實際情況進行編制；其次，當施工過程中遇到問題時，沒有進行溝通協(xié)商，而是對于已經(jīng)編制好的竣工圖紙進行直接改動；最后，在進行工程造價結(jié)算審核過程中，審核人員都是按照修改后的竣工圖紙進行逐條核對的，但是在修改后的竣工圖紙上沒有做好變更的記號，無法分清哪些內(nèi)容是事后進行重新修改和編制的。

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