一般招標文件在招標書中均規(guī)定了投標書的排版格式要求，制作者必須遵照招標文件要求編寫投標書。如果在招標文件中沒有明確的規(guī)定，可參考下列排版格式，并可根據(jù)美觀程度自行調(diào)整排版格式。

1、紙張要求

紙張要求：封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm（標準A4尺寸）；施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。

2、打印要求

打印樣式：為單面或者雙面打??；不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、文件夾式等）方式裝訂。

3、版面規(guī)格

版面設(shè)置：上邊距為26mm，下邊距為22mm，左邊距為25mm右邊距為25mm，裝訂線位于紙張左側(cè)3mm（可根據(jù)頁數(shù)多少適當調(diào)整）。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大?。盒∥澹撁季嚯x20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式

4、字體規(guī)格

字體設(shè)置：文章標題為三號黑體（可加粗），節(jié)標題為小三號黑體（可加粗），正文字體為小四號宋體（不加粗），所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、??”、“1 2 3 ??”節(jié)序號宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體

5、表格規(guī)格

表格設(shè)置：所有表格標題為五號宋體（可加粗）。表格內(nèi)容采用小四號或者五號宋體（不加粗）

6、插圖規(guī)格

插圖設(shè)置：插圖大小應(yīng)適合文檔版面，不宜超過頁邊距；放大或縮放后的圖片應(yīng)保證質(zhì)量良好，否則應(yīng)先在圖像處理軟件中調(diào)整至相應(yīng)大小再貼入文檔。

7、裝訂要求

裝訂要求：所有標書的正副本均應(yīng)裝訂成冊，正本一份，副本一份，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執(zhí)行。

8、編輯技巧

在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如：

圖文混合排版注意事項：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如：

投標文件格式參考：

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