實用：標書寫完后，投標資料應(yīng)如何歸檔收錄？

# 標書制作 2020-11-21 06:20 來源：

寫標書的時候，需要收集大量的公司、行業(yè)等資料，為了方便日后查找及實用，這些數(shù)據(jù)資料都要受到妥善保存管理，因此就會產(chǎn)生歸檔記錄的需求。

那么，對于制作標書過程中產(chǎn)生的這么多檔案資料，要如何歸檔分類?

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一、標書檔案內(nèi)容包括：

1、建設(shè)工程項目報建表(附立項批文復(fù)印件);

2、招標文件備案表：

(1)建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件;

(2)建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件;

(3)建設(shè)單位資金證明文件;

(4)建設(shè)單位法人資格證明文件(復(fù)印件)及法定代表人的任命文件(復(fù)印件);

(5)預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的我證件(復(fù)印件);

(6)自行招行相關(guān)人員的職稱證件(復(fù)印件);

(7)招標代理合同備案(副本);

3、招標文件;

4、招標公告;

5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單;

6、資格預(yù)審文件。

二、招投標結(jié)束后資料歸檔內(nèi)容包括

(一)資料歸檔內(nèi)容：

1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容;

2、委托代理協(xié)議(總公司至少留存三份原件);

3、招標方案或計劃;

4、招標文件(含招標公告);

5、招標代理工作匯總報告(即開、評標資料匯總);

6、中標通知書(原件);

7、業(yè)主意見反饋表;

8、中標人的投標文件(一套)。

(二)電子資料包括但不限于以下內(nèi)容：

1、委托代理協(xié)議(掃描件);

2、招標方案或計劃(電子版);

3、招標文件(含招標公告，電子版);

4、評標報告(掃描件);

5、業(yè)主意見反饋表(掃描件);

6、中標通知書(掃描件);

7、招標公告網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

8、中標公示網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

三、標書資料歸檔時間

1.委托代理協(xié)議：招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

2.其他書面資料：中標公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求。否則從中標公司發(fā)布后20日起，停止受理對應(yīng)分公司或項目部所有業(yè)務(wù)。

3. 資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標綜合部郵箱。

開標完畢后不會讓你取回投標文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標，這個廢標是在沒有評審前的廢標情況，也就是拒收標書或者已經(jīng)遞交，開標一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標了。標書就可以取回。

根據(jù)《政府采購法》第四十二條規(guī)定，采購人、采購代理機構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

采購活動記錄至少應(yīng)當包括下列內(nèi)容：

（一）采購項目類別、名稱；

（二）采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；

（三）采購方式，采用公開招標以外的采購方式的，應(yīng)當載明原因；

（四）邀請和選擇供應(yīng)商的條件及原因；

（五）評標標準及確定中標人的原因；

（六）廢標的原因；

（七）采用招標以外采購方式的相應(yīng)記載。

以上是經(jīng)過投標人實踐，較為實用的標書資料歸檔流程，如果您對此有疑問，請撥打銳志無限客服電話咨詢。