編制投標(biāo)文件過程中主要存在的問題是不按規(guī)定編制,必須嚴(yán)格招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫。對投標(biāo)文件的編排順序,也一定要按招標(biāo)文件的要求順序編排,不能隨意排列,前后顛倒,以便于評標(biāo)專家在審閱投標(biāo)文件時方便查找,以防造成漏審而廢標(biāo)。
對投標(biāo)文件錯誤修改條款,一定要重視,不可隨意涂改和增刪,對確有必要的修改,要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。
投標(biāo)文件一般由商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)、資信部分、技術(shù)部分組成。
1、商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分):
商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)一般由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人證明文件和授權(quán)書、投標(biāo)報價表等組成。
投標(biāo)函是投標(biāo)文件中的靈魂,任何一個細(xì)節(jié)錯誤將可能會被視作廢標(biāo),因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期、項目名稱、標(biāo)段號或標(biāo)段名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱外,投標(biāo)函的填寫應(yīng)著重注意下列幾點:
①投標(biāo)總金額:應(yīng)在投標(biāo)報價表編制完畢的基礎(chǔ)上,反復(fù)核對無誤后,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫,兩者不得有差異,并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的書寫方式填寫。
②投標(biāo)有效期:應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定,填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。
③工期:必須與招標(biāo)文件要求的工期一致或少于招標(biāo)文件要求的工期,并與施工方案或施工組織設(shè)計等技術(shù)標(biāo)中的工期一致。
2、資信部分:
資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標(biāo)文件編制過程中必須對招標(biāo)文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)的響應(yīng),否則將被視作有差異或不反應(yīng)(在評標(biāo)時扣分),嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。
業(yè)績和人員必須按照招標(biāo)文件打分要求滿足其最高分,如不能得到最高分則投標(biāo)基本無希望中標(biāo)。
除基本的業(yè)績和人員要求外,還要滿足招標(biāo)文件中一些特殊要求,如財務(wù)報表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個人社保證明等等,只要招標(biāo)文件要求的,都應(yīng)該盡可能的滿足,如確實無法滿足的也應(yīng)該另作說明或提供相應(yīng)的證明文件。
3、技術(shù)部分:
技術(shù)部分也是投標(biāo)文件的重要部分,特別是勘察投標(biāo)和地災(zāi)投標(biāo),技術(shù)部分的打分幾乎都是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵,因此必須盡可能的滿足招標(biāo)文件要求,如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說明。技術(shù)部分一般包括項目人員組織的配置和技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計)。
項目人員組織的配置必須滿足招標(biāo)文件的要求,如項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目其他人員都必須符合要求,有評分要求時按最高分來配置。并按招標(biāo)文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、注冊證、崗位證、社保證明等復(fù)印件。
要不斷提高其編寫技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計)的能力,針對每一次投標(biāo)都要認(rèn)真對待,一定要按項目實際情況進(jìn)行編寫,必要時可以進(jìn)行現(xiàn)場考察。特別要注意一些細(xì)節(jié)方面,如在參考以前的投標(biāo)資料時不能照搬過來,注意不能在技術(shù)方案中出現(xiàn)了以前投標(biāo)的項目名稱等低級錯誤。