1、徹查標書
標書與解決方案不同,撰寫投標文件,切忌沒有完全掌握招標書內容就開始撰寫,無論時間多趕,都要仔細過一遍標書。清標即明確清楚標書中每一項條款,把標書走腦的讀一遍,而不是機械的看一遍,具體要做到以下幾點:
1. 明確標書中硬性要求,并詳細標記,在撰寫標書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。
2. 商務標技術標都要明確,雙方會有相關關聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導致應標缺失。
3. 注意招標文件中的每一項廢標條款,一旦條款缺失或未能滿足響應,編制再好的投標文件也將被一票否決。
2、標準核對
在投標文件撰寫結束后,對照標書中廢標條款、星號條款、評分細則等內容進行一一對應,下面根據幾個條款進行解析:
1. 廢標條款顧名思義,一點不能滿足定會廢標,對于廢標條款要在標書中明確的給予應答及體現(xiàn),通常對于商務標來說此類條款較多;
2. 星號條款在技術標中較多,多為一些重要的技術指標,要求投標人必須滿足或給予應答說明,對于此類會以技術偏離表的方式進行應答;
3. 評分細則表為評委打分對照表,評委會嚴格按照上面的內容進行打分,表中分數是一定不能丟的,評分表中內容都要在標題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經應標,另一方面為評委對照提供便利。
3、最后檢查
分為兩項,一項為根據招標文件要求,從頭檢查一遍標書是否有漏項,重點需求是否都涵蓋滿足,另一項為對寫好的招標文件進行格式檢查,具體包括以下幾個方面:
1. 是否存在漏項,內容是否撰寫到位;
2. 目錄是否調整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁;
3. 商務標、技術標交叉檢查,當局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。
總之,跟上政策改革的節(jié)奏,認真撰寫標書,認真對待每一次投標,即使被廢標也不灰心,總結分析每一次廢標的原因,每一次投標都會有所收獲!