供應商的招標文件密封不符合要求，采購代理機構在接收標書時應對投標書密封情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況應及時告知供應商在現(xiàn)場彌補這一缺陷；供應商保證金交納情況不符合要求，如未到達指定賬戶、現(xiàn)場遞交的保證金票據(jù)單位名稱與供應商名稱不符等。
在評標環(huán)節(jié)，評委會對投標書判定無效的情形主要包括以下幾種：
1、提交的營業(yè)執(zhí)照無效：
如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍未涵蓋招標文件規(guī)定的采購內(nèi)容，或招標文件規(guī)定供應商應具有獨立法人資格，而供應商提供的營業(yè)執(zhí)照為個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。
2、質檢報告不符合：
招標文件要求提供質檢報告的，供應商未提供、提供的質檢報告期限不符合要求、質檢報告中的技術參數(shù)檢測值偏離招標文件規(guī)定的技術參數(shù)或者提供質檢報告與所投產(chǎn)品不符等。
3、授權書無效：
代理商參加投標時提供的制造商針對本項目的授權書無效。如制造商所蓋印章為合同專用章或為銷售部印章等，或投標產(chǎn)品與授權書不符等。
4、文件不齊全 簽署不符合要求：
資格證明文件不齊全導致資格審查不能通過。
投標書簽署不符合要求。如法定代表人授權的代理人未簽字或蓋章；工程投標書報價封面，造價人員未簽字并蓋專用章。
5、投標書存在重大偏差：
投標書存在重大偏差，造成實質上不響應招標文件要求。如交貨期、質保期、付款方式不滿足招標文件要求；技術方案、規(guī)格技術標準不符合；未按招標文件要求列出設備的詳細配置、技術指標或復制招標文件中的技術要求，導致評委會無法比較和評審；開標一覽表大寫金額與明細報價匯總不一致等。
6、不提供樣品：
要求提供樣品的，供應商提供的樣品不全或提供的樣品質地、規(guī)格明顯與招標文件規(guī)定的產(chǎn)品不一致。
7、采購政策把握不足：
供應商對當前的政府采購政策把握不足。如招標文件要求采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的，投標人所投產(chǎn)品必須在最新“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)，否則其投標將被拒絕；如建設工程類項目中，投標人所投工程施工人工工日單價低于行政主管部門規(guī)定的標準、規(guī)費和安全文明施工費用未執(zhí)行新的費率標準、預備金等暫列金額未計入投標報價內(nèi)或與招標文件規(guī)定不一致等。
項目廢標往往需要重新發(fā)布公告，重新組織開評標工作，對采購人、供應商、采購代理機構等當事人來說，無疑將浪費巨大的人力、物力及時間。作為采購人和采購代理機構工作人員，有必要避免類似情形的發(fā)生。
第一、招標文件編制要規(guī)范、準確，不得任意提高標準，對貨物類項目，招標文件規(guī)定的技術參數(shù)不得具有針對性，資格、技術、商務條件應與實際需要相適應。招標文件應清晰羅列資格證明文件，字體加粗，以對供應商起明示作用。此外，在招標文件前言最好加上“投標注意事項”字樣，提醒供應商認真檢查資格證明文件和注意招標文件規(guī)定的重大偏差等內(nèi)容。
第二、供應商報名環(huán)節(jié)，對于潛在供應商數(shù)量較少，競爭不夠充分的項目，應要求供應商在報名時提供相應的資格證明文件復印件。這一做法并非為了限制供應商報名，而是提前對供應商的資格證明文件進行初審，如果資格證明文件有瑕疵或者不符合要求，報名受理人員要及時告知供應商。
第三、對可能引起廢標的情形做出預判，在開標前一二天與報名供應商溝通，要求供應商進行自檢。如落實保證金交納情況，核實供應商名稱等。
第四、評標環(huán)節(jié)，應要求評審專家對所有供應商一視同仁，客觀公正，嚴格執(zhí)行招標文件規(guī)定的評審標準，不得對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。如供應商的投標書被審查無效，應及時告知供應商，說明原因讓其心服口服，避免引起質疑和投訴，同時讓供應商“吃一塹，長一智”，避免以后再發(fā)生類似情況。
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