編制時(shí)要注意以下幾種通用要求:
1、竣工資料涉及業(yè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位的名稱應(yīng)前后保持一致,且竣工備案表中所填單位名稱必須與各單位行政章名稱相吻合。
2、機(jī)電開工報(bào)告(如有)、工程概況、單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審批記錄、機(jī)電竣工驗(yàn)收記錄(如分部工程驗(yàn)收)等,凡是涉及到建筑工程面積的地方,必須與規(guī)劃許可證中面積保持一致。(一一舉例詳細(xì)說明:有的審批表中的面積,施工方案中的工程概況中的面積、或是同一方案中不同部位涉及的面積都不一樣,搞不清楚哪個(gè)面積是準(zhǔn)確的,這樣給提供利用帶來很多不便。)
3、工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)審批記錄、圖紙會(huì)審、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程觀感評(píng)定、質(zhì)量資料核查表、安全功能表及單位工程竣工驗(yàn)收記錄等資料一定要蓋相關(guān)單位的行政公章。
4、所有資料盡量使用原件,確實(shí)沒有原件的:如材質(zhì)證明書等,要在復(fù)印件上加蓋資料出具單位的公章并注明原件存放單位;設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系函等由甲方發(fā)出的資料要提前跟甲方商量最少要準(zhǔn)備一份原件。資料的分?jǐn)?shù)根據(jù)合同要求確定(一般要求四份:檔案館、業(yè)主、監(jiān)理、施工方各一份)。
5、工程技術(shù)資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
6、工程技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整與工程實(shí)際相符合,不能出現(xiàn)工序混亂的現(xiàn)象(如試壓在隱蔽之前等)。工程技術(shù)資料應(yīng)保證字跡、圖樣清晰,簽字蓋章手續(xù)完備。照片檔案要單獨(dú)成冊(cè),工程照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,每張照片要附詳細(xì)、準(zhǔn)確的文字說明。
7、各資料的簽字人員前后必須一致,也就是說項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、各專業(yè)施工員等不要經(jīng)常變動(dòng),且各人員都有相應(yīng)的崗位證書,如有變動(dòng),需附書面調(diào)動(dòng)/任免函。
8、同一類資料的簽署意見(含評(píng)審意見)必須一致,不能隨意表達(dá)、五花八門。(舉例說明:要么都真符合要求、要么都填合格等。)
9、資料的版式要統(tǒng)一。
施工組織設(shè)計(jì)、的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其他資料表格版式:紙張采用A4、左上邊距設(shè)為2.5cm、上邊距設(shè)為2.0cm、右/下邊距設(shè)為1.5cm。
10、資料收集必須完整、齊全,不能短章缺頁;資料的填寫要完整不能缺項(xiàng),沒有的項(xiàng)用“/”注明。
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