標前準備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
……
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。