鐵律1:控制各分項(xiàng)工程的支出規(guī)劃
預(yù)設(shè)成本歸集的科目及業(yè)態(tài),避免人為分?jǐn)傔^(guò)程中產(chǎn)生歸集錯(cuò)誤。
鐵律2:控制招標(biāo)金額,實(shí)現(xiàn)成本可控
鐵律3:預(yù)留變更金額,動(dòng)態(tài)記錄成本
鐵律4:合約規(guī)劃編制相當(dāng)于項(xiàng)目的模擬復(fù)盤
合約規(guī)劃的編制過(guò)程是在項(xiàng)目初期,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本和招標(biāo)進(jìn)行模擬復(fù)盤;這里的模擬復(fù)盤是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從摘牌到經(jīng)營(yíng)期結(jié)束所發(fā)生的所有成本支出事項(xiàng)進(jìn)行一次預(yù)演,從而達(dá)到全面掌握項(xiàng)目預(yù)計(jì)發(fā)生成本事項(xiàng)的目的。
鐵律5:合約規(guī)劃編制前要充分準(zhǔn)備
前期要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、規(guī)劃模版、合同庫(kù)、建造標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格要有所研究和準(zhǔn)備。
鐵律6:合約規(guī)劃要錄全基本信息
上報(bào)項(xiàng)目基本信息、崗位人員信息之外,還要錄入基本信息,并對(duì)科目、業(yè)態(tài)、科目業(yè)態(tài)進(jìn)行設(shè)置。
鐵律7:要以合約規(guī)劃模板為基礎(chǔ)
編制項(xiàng)目合約規(guī)劃,要基于合約規(guī)劃模板進(jìn)行修改,形成項(xiàng)目合約規(guī)劃列表。
合約規(guī)劃模版中的規(guī)劃項(xiàng)在初次編制中不要?jiǎng)h除,審核通過(guò)后方可刪除;新增的合約規(guī)劃,如果合同庫(kù)中有,則新增規(guī)劃必須引用自合同庫(kù);合同范圍要描述清晰,各合約規(guī)劃工作界面劃分明確,無(wú)重疊和遺漏。
鐵律8:完善審批合約規(guī)劃
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和當(dāng)?shù)貎r(jià)格調(diào)研調(diào)整合同與費(fèi)用列項(xiàng)、合同與費(fèi)用金額、業(yè)態(tài)劃分、招標(biāo)控制比與招標(biāo)方式等。
鐵律9:調(diào)研并調(diào)整合同與費(fèi)用列項(xiàng)
合同和費(fèi)用的列項(xiàng)可通過(guò)以下5步開展:
一是認(rèn)真梳理系統(tǒng)中的合同庫(kù),了解合同庫(kù)中的合同范圍,初步選定本工程需用到的合同;并進(jìn)行標(biāo)注;
二是結(jié)合項(xiàng)目當(dāng)?shù)貙?shí)際情況明確費(fèi)用列項(xiàng),與合同庫(kù)中的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,確定選用的費(fèi)用;并進(jìn)行標(biāo)注;模板中未包含的進(jìn)行新增;
三是針對(duì)初步選定的合同進(jìn)行梳理,明確各合同的范圍及界面、招標(biāo)方式,梳理是否有界面重復(fù)或遺漏的項(xiàng)目;
四是與設(shè)計(jì)、工程根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,共同確定合同范圍及界面;并在進(jìn)行明確標(biāo)注說(shuō)明
五是根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)調(diào)研情況,設(shè)計(jì)部、工程部的反饋,及項(xiàng)目當(dāng)?shù)匦姓召M(fèi)情況,最終確定合約規(guī)劃。
鐵律10:調(diào)研與調(diào)整合同與費(fèi)用成本科目
合同與費(fèi)用成本科目歸屬可通過(guò)以下3步開展:
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)中的科目庫(kù),了解科目劃分及各科目包含范圍。
二是根據(jù)線上項(xiàng)目基本信息的錄入,確定項(xiàng)目的成本科目;成本科目引自科目庫(kù)不能新增;目前要求成本科目細(xì)分到三級(jí)科目。
三是將已確定的合約規(guī)劃,與本項(xiàng)目的成本科目相對(duì)應(yīng),將合約規(guī)劃歸屬到相應(yīng)的成本科目下;根據(jù)合同包含內(nèi)容可一個(gè)規(guī)劃歸屬多個(gè)科目。
鐵律11:調(diào)研與調(diào)整合同與費(fèi)用到各業(yè)態(tài)的分?jǐn)?/p>
可通過(guò)以下兩步開展:一是根據(jù)項(xiàng)目基本信息明確本項(xiàng)目的業(yè)態(tài)分類;二是根據(jù)已確定的合約規(guī)劃的合同范圍描述,明確各規(guī)劃所包含的業(yè)態(tài)。
鐵律12:明確合約規(guī)劃金額的確定原則
合同與費(fèi)用的金額確定可通過(guò)以下5步開展:
一是根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣{(diào)研情況及土地協(xié)議中約定,落實(shí)費(fèi)用類的合約規(guī)劃金額行政事業(yè)性收費(fèi)類合約規(guī)劃;
二是根據(jù)建造標(biāo)準(zhǔn)等明確相關(guān)合約規(guī)劃的金額:如:效果類合約規(guī)劃;像內(nèi)裝、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)、泛光照明、外裝等;
三是根據(jù)技術(shù)指標(biāo)等確定合約規(guī)劃金額;
四是根據(jù)成本簡(jiǎn)報(bào)、附近近期結(jié)算項(xiàng)目指標(biāo)確定合約規(guī)劃金額;
五是根據(jù)各合同包含的工作內(nèi)容不同,難易程度、可控程度確定各合約規(guī)劃的簽約控制金額。
鐵律13:確定總包合約規(guī)劃金額
地下四大塊部分:根據(jù)前期項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣{(diào)研情況落實(shí)各項(xiàng)目單價(jià);根據(jù)項(xiàng)目地塊實(shí)際情況,選擇擬選定的基坑開挖機(jī)支護(hù)方案進(jìn)行測(cè)算預(yù)估出土方及支護(hù)工程量,樁基部分根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)估;
主體結(jié)構(gòu)部分:根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的“結(jié)構(gòu)限額設(shè)計(jì)指標(biāo)”結(jié)合總包議標(biāo)綜合單價(jià),項(xiàng)目總體面積指標(biāo)確定預(yù)估金額,同時(shí)需預(yù)估主材價(jià)差變化;
粗裝修部分:結(jié)合擬定總包的粗裝界面,按照經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)預(yù)估,350-400元/m2;
水電安裝工程:結(jié)合擬定總包的施工范圍,按照經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)預(yù)估,150-160元/m2;
措施費(fèi)部分:根據(jù)總包議標(biāo)中結(jié)果預(yù)估,按照面積指標(biāo)或規(guī)劃金額分?jǐn)偅?/p>
其他專業(yè)工程:如防水、保溫等,根據(jù)總包合同中擬定的施工范圍,按經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)預(yù)估;
合理的預(yù)估簽證表更比例,5%~10%左右。
鐵律14:修訂校對(duì)合約規(guī)劃
隨著項(xiàng)目進(jìn)展需定期修訂合約內(nèi)容,項(xiàng)目規(guī)劃成本將逐步轉(zhuǎn)化為已發(fā)生成本。
如何避免頻繁調(diào)整合約規(guī)劃?答案是通過(guò)合約規(guī)劃的分期編制。
同一項(xiàng)目中,不同分區(qū)開工時(shí)間間隔超過(guò)6個(gè)月時(shí),需要進(jìn)行內(nèi)部分期;項(xiàng)目分期可分類為決策分期和內(nèi)部分期。
需要說(shuō)明的是,系統(tǒng)中決策分期是由項(xiàng)目公司上報(bào)基本信息后,商業(yè)地產(chǎn)成本部統(tǒng)一建立;內(nèi)部分期是決策分期建立完后,由項(xiàng)目公司自行創(chuàng)建。
商業(yè)地產(chǎn)成本控制部根據(jù)項(xiàng)目公司上報(bào)的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息建立決策分期后,可以自行創(chuàng)建內(nèi)部分期。
鐵律15:回答合約規(guī)劃的4大難題
一是什么時(shí)間編制合約規(guī)劃?答案是項(xiàng)目啟動(dòng)后就編制。
二是誰(shuí)來(lái)編制合約規(guī)劃?答案是項(xiàng)目成本經(jīng)理或者成本副總,最好是成本副總。
三是如何復(fù)核合約規(guī)劃?答案是目標(biāo)成本、建造標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。
四是如何調(diào)整合約規(guī)劃?答案是相當(dāng)于全面梳理目標(biāo)成本,重新進(jìn)行合約規(guī)劃。
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