設(shè)計是工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者,是項目成功實施和盈利的關(guān)鍵,在項目實施中起著主導(dǎo)作用。
作為總承包商,設(shè)計管理是項目成功實施的關(guān)鍵,承包商應(yīng)充分重視設(shè)計管理。
傳統(tǒng)施工企業(yè)要做好EPC項目總承包,必須實現(xiàn)從“不懂設(shè)計”到“懂設(shè)計”的轉(zhuǎn)變。他們要對設(shè)計任務(wù)負責(zé),是設(shè)計工作的組織者,是設(shè)計分包的負責(zé)人,是設(shè)計過程的監(jiān)督者,是設(shè)計成果的決策者,做好管理角色的轉(zhuǎn)換。
1.設(shè)計原則
EPC工程設(shè)計的基本原則是滿足結(jié)構(gòu)功能、方便施工、經(jīng)濟合理。
在滿足合同基本要求的前提下,最低成本是設(shè)計的基本準(zhǔn)則,貫穿于整個EPC項目的實施過程。在保證設(shè)計質(zhì)量和滿足合同功能要求的前提下,經(jīng)過充分論證后,對相關(guān)項目,特別是對關(guān)鍵線路工期影響大、成本高、難度大的項目,盡可能進行設(shè)計優(yōu)化,以降低工程成本。
2.設(shè)計管理措施
成立設(shè)計管理團隊
為了使項目的設(shè)計管理程序和流程合理化,EPC項目承包商應(yīng)建立一個設(shè)計管理團隊。
管理團隊成員應(yīng)為具有豐富設(shè)計經(jīng)驗和較強對外溝通能力的人員,或聘請具有豐富設(shè)計管理經(jīng)驗的咨詢公司制定項目的相關(guān)管理制度和工作流程,監(jiān)督設(shè)計進度和質(zhì)量,組織重大設(shè)計方案的評審,檢查設(shè)計方案的執(zhí)行情況,分析偏差并制定措施,協(xié)調(diào)設(shè)計相關(guān)事宜,確保設(shè)計工作滿足項目整體進度。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審查
在設(shè)計工作的前期,應(yīng)充分研究項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時進行必要的補充調(diào)查、測量、試驗和復(fù)核,以提高設(shè)計的合理性、經(jīng)濟性和科學(xué)性,這對整個項目的結(jié)構(gòu)安全和工程造價至關(guān)重要。
(1)地質(zhì)調(diào)查
一是為了檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性,充分了解項目的地質(zhì)條件。二是為設(shè)計提供準(zhǔn)確的地質(zhì)參數(shù),包括強度、摩擦系數(shù)、內(nèi)摩擦角和內(nèi)聚力。
(2)地形測量
基礎(chǔ)設(shè)計中的地形數(shù)據(jù)一般規(guī)模較小、精度較低、不完整,因此需要對項目地形進行大規(guī)模復(fù)測,以提高測量的準(zhǔn)確性和完整性。
(3)基本設(shè)計審查
在進行施工圖設(shè)計前,有必要對基礎(chǔ)設(shè)計的合理性進行復(fù)核,包括結(jié)構(gòu)計算、方案的合理性和安全性等。如果不符合要求,需要向業(yè)主提出調(diào)整要求。
設(shè)計環(huán)境調(diào)查
在進行設(shè)計工作之前,你必須熟悉項目的設(shè)計環(huán)境,包括設(shè)計中采用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計理念和習(xí)慣,以及常用的建筑材料。
例如在一個工程中,螺栓保護層的砂漿厚度不應(yīng)小于32mm,而國內(nèi)一般設(shè)計厚度為15 ~ 20mm;施工中必須單獨出具各單位的支護設(shè)計圖,確定對塊體應(yīng)用隨機錨桿時必須補充穩(wěn)定性計算;所有與機電結(jié)合部相關(guān)的土木工程設(shè)計必須在機電結(jié)合部設(shè)計獲得批準(zhǔn)后獲得批準(zhǔn);項目使用的材料必須獲得CE認證。這些要求與國內(nèi)常規(guī)要求不同,需要熟悉項目的設(shè)計環(huán)境。只有熟悉了設(shè)計環(huán)境,才能輕松進行設(shè)計,才能保證設(shè)計質(zhì)量和進度。如有必要,考慮聘請熟悉當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)和設(shè)計習(xí)慣的工程師為項目提供設(shè)計咨詢。
合同和投標(biāo)文件
合同和招標(biāo)文件是設(shè)計輸入任務(wù)。設(shè)計前,必須充分研究合同和招標(biāo)文件,了解業(yè)主的要求,區(qū)分核心要求和一般要求;明確哪些規(guī)定必須遵守,哪些規(guī)定可以改變。同時,根據(jù)合同和招標(biāo)文件中的條件,合理評估風(fēng)險,提出解決方案和防范措施。
設(shè)計、施工和采購之間的聯(lián)系
在EPC項目中,只有將設(shè)計、施工和采購作為一個整體來考慮,并將其有機結(jié)合,才能使項目效益最大化。
(1)設(shè)計和施工。設(shè)計前,將結(jié)合實際情況修改后的施工組織設(shè)計提供給設(shè)計單位,設(shè)計人員根據(jù)施工組織設(shè)計進行設(shè)計;設(shè)計成果提交后,應(yīng)組織專家和技術(shù)人員進行審查,充分利用總承包企業(yè)積累的施工技術(shù)經(jīng)驗,確保設(shè)計方案符合現(xiàn)場實際情況,便于現(xiàn)場施工。
(2)設(shè)計和采購。關(guān)于材料,總承包商應(yīng)根據(jù)市場情況整理材料采購清單,設(shè)計單位在設(shè)計時,除特殊情況外,應(yīng)盡量使用清單上的材料;對于設(shè)備,設(shè)計單位應(yīng)在投標(biāo)時提出數(shù)量和技術(shù)要求。校準(zhǔn)后,總承包商應(yīng)組織設(shè)計單位與設(shè)備制造商對接并籌集資金,以確保設(shè)計結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。
(3)堅持設(shè)計交底、設(shè)計會審和設(shè)計現(xiàn)場巡視制度,確保設(shè)計的合理性、可施工性和材料可用性。
設(shè)計單位的選擇和管理
在選擇設(shè)計單位之前,做好對各設(shè)計單位的調(diào)查研究,并進行比較,必須考慮其專業(yè)設(shè)計能力、類似工程經(jīng)驗和國際工程設(shè)計經(jīng)驗;分析比較各家優(yōu)缺點后,委托一家或多家最適合本項目的設(shè)計分包商。
對于工程規(guī)模特別大的項目,建議將整個大型項目分成幾個區(qū)域,委托幾個設(shè)計單位分別負責(zé)其中一個區(qū)域,并指定其中一個作為設(shè)計牽頭單位,以便于對項目的設(shè)計質(zhì)量和進度進行全面控制。
設(shè)計團隊最好包括熟悉當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)和設(shè)計習(xí)慣的工程師,這不僅有助于設(shè)計風(fēng)格和表達符合當(dāng)?shù)亓?xí)慣,也有助于設(shè)計得到當(dāng)?shù)貥I(yè)主的認可。
在設(shè)計單位管理中,可以從合同和制度兩個方面進行管理:
(1)合同
首先,明確設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計邊界條件、設(shè)計文件的深度、設(shè)計文件的格式、數(shù)量和設(shè)計進度;二是根據(jù)設(shè)計單位的考核結(jié)果,設(shè)定一定的設(shè)計獎勵基金并確定支付比例;
三是規(guī)定設(shè)計負責(zé)人和專業(yè)設(shè)計人員現(xiàn)場開展設(shè)計工作的人員配備要求、設(shè)計時間和要求,并設(shè)定相關(guān)處罰條款;
四是對設(shè)計單位造成的損失或工期延長設(shè)定處罰;
第五,對于主合同要求承包商向業(yè)主提供“設(shè)計責(zé)任險”的項目,要求設(shè)計分包商向總承包商提供相應(yīng)的設(shè)計責(zé)任險。
(2)體制方面
一是定期檢查設(shè)計分包是否建立健全設(shè)計質(zhì)量保證體系(包括各級圖紙審查制度)并嚴(yán)格執(zhí)行;
二是建立設(shè)計單位考核制度。設(shè)計管理部每季度組織設(shè)計相關(guān)單位從設(shè)計進度、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計服務(wù)三個維度對設(shè)計單位進行考核。評估結(jié)果作為支付設(shè)計獎勵資金的依據(jù),并將評估結(jié)果上報設(shè)計單位,督促其改進和完善。
3.設(shè)計風(fēng)險管理
隨著工程總承包項目的不斷發(fā)展,設(shè)計風(fēng)險日益突出,如何降低和規(guī)避工程設(shè)計風(fēng)險成為一個非常突出的研究課題。
(1)招標(biāo)文件的邊界條件不充分或不明確,包括地質(zhì)、地形、氣象、水文、實施環(huán)境以及業(yè)主在招標(biāo)文件中要求不明確等。這樣,在投標(biāo)階段,設(shè)計方案可能不合理,中標(biāo)后需要修改設(shè)計方案或調(diào)整工程量。因此,在投標(biāo)階段,應(yīng)通過現(xiàn)場調(diào)查、業(yè)主補充調(diào)查和澄清的方式,盡可能明確邊界條件,并在投標(biāo)報價或設(shè)計工程量中加入一定的風(fēng)險因素,以減少邊界條件的影響。
(2)設(shè)計質(zhì)量過高的風(fēng)險。初步設(shè)計階段和施工細節(jié)階段都會出現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量過剩,對工程造價影響較大,一般主要出現(xiàn)在初步設(shè)計階段。
由于項目總平面布置在初步設(shè)計階段已經(jīng)基本完成,主要設(shè)備和結(jié)構(gòu)主要形式的選擇也已經(jīng)基本確定,一旦設(shè)計圖紙獲得批準(zhǔn),承包商希望重新提交一份對自己更有利的方案,該方案將因各種原因被業(yè)主拒絕。即使業(yè)主采納,業(yè)主通常也會要求對修改后獲得的利益進行分配。
因此,在設(shè)計中,必須采用定額設(shè)計,審查主要方案,盡可能優(yōu)化設(shè)計方案,使其經(jīng)濟合理。
(3)設(shè)計失誤風(fēng)險。設(shè)計故障是設(shè)計中常見的問題,通常表現(xiàn)為小故障,可以通過設(shè)計變更進行補償。
但如果出現(xiàn)重大設(shè)計失誤,將給EPC承包商帶來巨大的損失甚至災(zāi)難性的后果。因此,設(shè)計文件必須經(jīng)過設(shè)計單位內(nèi)部的專業(yè)自查和聯(lián)合審查,以解決錯誤、遺漏、碰撞和不足等問題。
對于更重要的設(shè)計方案,總承包商應(yīng)組織行業(yè)專家進行全面的聯(lián)合評審。對于一些有特殊功能要求的建筑,如果超出設(shè)計分包單位的能力,應(yīng)邀請其他專業(yè)設(shè)計單位進行特殊設(shè)計。
(4)設(shè)計進度風(fēng)險。設(shè)計進度風(fēng)險是總承包項目實施過程中的一個重要風(fēng)險點。如果設(shè)計進度不能滿足項目總進度的要求,就會造成停工、窩工,給項目帶來經(jīng)濟損失和工期延誤。為有效降低設(shè)計進度風(fēng)險,主要措施如下:
第一,設(shè)計分包合同中明確了雙方的責(zé)任和權(quán)利,雙方共同對設(shè)計進度負責(zé)。同時,根據(jù)總體進度計劃制定設(shè)計進度計劃,嚴(yán)格按照設(shè)計進度計劃執(zhí)行,并在過程中定期檢查和糾正;
第二,從概念設(shè)計和初步設(shè)計的初始階段,與圖紙審查工程師充分溝通,就基本設(shè)計思路和基本方案達成一致,避免后續(xù)詳細設(shè)計的整體返工;
第三,聘請與圖紙審查工程師有共同文化背景的咨詢公司或人員為項目設(shè)計提供咨詢服務(wù),協(xié)助承包商和設(shè)計師了解業(yè)主的意圖和設(shè)計習(xí)慣,以提高設(shè)計溝通效率和設(shè)計審批進度。