《招標投標法》第十九條規(guī)定，招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。詢價采購是指詢價小組根據(jù)采購人需求，從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商并向其發(fā)出詢價單讓其報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎(chǔ)上進行比較，并確定成交供應商的一種采購方式。招標文件是招標工程建設(shè)的大綱，是建設(shè)單位實施工程建設(shè)的工作依據(jù)，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。詢價是一般指承包人(不一定是總承包人)向擬邀請的分包人（承包部分工程或勞務(wù)，或物資設(shè)備、建筑材料的供應）詢問價格。詢價工作是投標程序中重要的一環(huán)。它有利于投標人優(yōu)化報價并為報價決策提供依據(jù)。承包人詢價是一種意向性的行為，并非一定要與所詢價的分包人簽訂分包合同。而接受詢問的分包人的報價，同樣不必是日后簽訂分包合同的合同價格。
1、詢價要求最低價成交，一般不設(shè)定評分內(nèi)容。
2、稱謂不同：公開招標的主體是招標人與投標人，而詢價采購的主體是采購人與供應商;公開招標的最終目的是投標與中標，而詢價采購的最終目的是報價與成交。
3、開標、評標程序不同：公開招標一般有比較多的程序，資格審查、技術(shù)標、商務(wù)標，評分內(nèi)容等等;而詢價采購就簡單多了，對資格文件審查后，直接報價，最低價成交，沒有那么的程序。
采購預算與申請：采購人編制采購預算，填寫采購申請表并提出采用詢價的理由，經(jīng)上級主管部門審核后提交財政采購管理部門。
采購審批：財政行政主管部門根據(jù)采購項目及相關(guān)規(guī)定確定詢價這一采購方式，并確定采購途徑——是委托采購還是自行采購。
代理機構(gòu)的選定：程序與公開招標的相同。
組建詢價小組：詢價專家應隨機抽取，這有別于招標性采購。詢價小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
編制詢價文件：詢價文件應對采購項目的價格構(gòu)成、評定成交的標準等事項做出規(guī)定。
確定被詢價的供應商名單：詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發(fā)出詢價通知書。為邀請更多的符合相應資格條件的供應商參加報價，可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布詢價文件。
詢價：詢價小組要求被詢價的供應商在規(guī)定時間內(nèi)一次報出不得更改的價格。
確定成交供應商：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結(jié)果通知所有被詢價的成交供應商。
評審結(jié)果公示：公示的內(nèi)容包括成交供應商的名單、各供應商的報價、詢價專家的名單。
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