業(yè)主資料大類可分為如下幾類

1、合同管理資料

2、往來文件

3、會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要類

4、施工組織類

5、工程質(zhì)量類

6、工程進(jìn)度類

7、工程變更類

8、工程造價(jià)類

9、監(jiān)理資料類

10、圖紙類

11、、錄音、錄像電子資料

12、竣工驗(yàn)收類

粗步羅列了一下業(yè)主施工過程中需要收集哪些資料：

1、申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督所需申報(bào)的資料：

1）、施工單位的《施工組織設(shè)計(jì)》

2）、監(jiān)理單位的《監(jiān)理規(guī)劃》

3）、施工單位組織結(jié)構(gòu)及成員資料

5）、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及履歷資料

6）、監(jiān)理單位組織結(jié)構(gòu)及成員資料

7）、總監(jiān)理工程師資質(zhì)及履歷資料

8）、施工及監(jiān)理單位委托試驗(yàn)室資質(zhì)證書以及委托試驗(yàn)合同

9）、施工單位安全許等級(jí)證書

10）、施工單位及監(jiān)理單位資質(zhì)證書

11）、檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)、單位工程劃分報(bào)審表

12）、《施工合同》、《委托監(jiān)理合同》

2、施工準(zhǔn)備階段業(yè)主收集整理的資料：

1）、《施工組織設(shè)計(jì)》、《施工單位質(zhì)量管理體系》、《施工單位安全、環(huán)保管理體系》、《專項(xiàng)施工方案》、《臨時(shí)用電方案》、《施工單位總進(jìn)度計(jì)劃》，《施工單位年度進(jìn)度計(jì)劃》、《施工單位季度進(jìn)度計(jì)劃》、《施工單位月度進(jìn)度計(jì)劃》、《施工許可證》、《分包施工合同》、《供貨商合同》、《設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審》、《工程施工圖紙》，《工程項(xiàng)目可行性研究》、《設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告》、《環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告》、《工程開工令》、《混凝土配合比報(bào)審表》、《測(cè)量控制點(diǎn)、基線、水準(zhǔn)點(diǎn)資料》、《招標(biāo)投標(biāo)文件》等；

以及上述申報(bào)質(zhì)量監(jiān)督時(shí)提供的那些資料，都是施工準(zhǔn)備階段業(yè)主需要收集整理的資料，不再?gòu)?fù)述。

3、施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理單位向業(yè)主申報(bào)的資料如下：

《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》、《監(jiān)理單位資質(zhì)證書》、《委托監(jiān)理合同》、《監(jiān)理大綱》、監(jiān)理人員的資質(zhì)證書等

4、施工階段及工程竣工階段業(yè)主需要收集整理的資料：

1）、業(yè)主指令

2）、監(jiān)理通知

3）、施工單位函件、請(qǐng)求

4）、設(shè)計(jì)變更、合同變更有關(guān)文件

5）、索賠文件

6）、停工及復(fù)工令

7）、質(zhì)量驗(yàn)收文件（隱蔽及分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料）

8）、工程材料及工程設(shè)備檢測(cè)試驗(yàn)文件

9）、材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表

10）、施工設(shè)備退場(chǎng)報(bào)審表

11）、有關(guān)安全、環(huán)保資料

12）、工程款支付文件

13）、分項(xiàng)、分部、單位、單項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估及竣工驗(yàn)收資料

14）、質(zhì)量保修階段有關(guān)文件

15）、監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告文件

16）、危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案專家評(píng)審文件

17）、質(zhì)監(jiān)站質(zhì)量監(jiān)督意見及回復(fù)文件

18）、監(jiān)理平行檢驗(yàn)、監(jiān)理旁站記錄、試驗(yàn)檢測(cè)及監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告文件

18）、工程竣工文件及工程結(jié)算、決算文件

19）、與監(jiān)理單位的結(jié)算文件

20）、質(zhì)量及安全事故調(diào)查處理的有關(guān)文件

以上資料均為業(yè)主所需要收集整理的工程資料，有些資料需要長(zhǎng)期保存，有些資料需要短期保存，有些資料需要永久保存，工程完工后，業(yè)主需要與當(dāng)?shù)貦n案館有關(guān)人員協(xié)調(diào)資料驗(yàn)收與保管事宜。

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