招投標(biāo)中的書面澄清函,主要是指當(dāng)在評標(biāo)過程中,由于評委對于投標(biāo)人投標(biāo)文件中的部分內(nèi)容有疑義,而對投標(biāo)人發(fā)出質(zhì)詢要求,投標(biāo)人根據(jù)質(zhì)詢中提出的問題,逐一進(jìn)行回答的書面澄清形式。那么投標(biāo)澄清函怎么寫?有哪些使用規(guī)則?下文將一一介紹!

一、投標(biāo)澄清函范本

澄 清 函

xxx公司∶

我方仔細(xì)閱讀了招標(biāo)文件后，對提供的投標(biāo)文件作如下澄清∶

貴公司招標(biāo)文件【標(biāo)書編號∶___，項目名稱∶ ___，招標(biāo)貨物∶

___】，我公司的投標(biāo)文件誤寫______，現(xiàn)澄清為___。

投標(biāo)人名稱：

__年__月__日

二、投標(biāo)澄清函使用規(guī)則

1、評標(biāo)委員會只有在投標(biāo)文件出現(xiàn)法定狀況時才能要求澄清。即：出現(xiàn)投標(biāo)文件中有含義不明確、明顯文字或者計算錯誤，報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底等情況，評標(biāo)委員會認(rèn)為需要投標(biāo)人作出必要澄清時。

2、評標(biāo)委員會澄清要求不得違法。評標(biāo)委員會不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清，不得接受投標(biāo)人主動提出的澄清。評標(biāo)委員會不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問題，更不能以澄清之名要求投標(biāo)人對實質(zhì)性偏差進(jìn)行澄清或者后補(bǔ)。

3、投標(biāo)人的澄清不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容。首先，投標(biāo)人只能針對評標(biāo)委員會要求，進(jìn)行澄清或者補(bǔ)正。其次，澄清或者補(bǔ)正的內(nèi)容，不得超出投標(biāo)文件的范圍，不能提出投標(biāo)文件中沒有的新投標(biāo)內(nèi)容。第三，不能改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

4、澄清應(yīng)當(dāng)采用書面形式。評標(biāo)委員會以書面方式提出澄清要求，投標(biāo)人也以書面方式提供澄清或者補(bǔ)正。

5、電子招標(biāo)投標(biāo)項目，評標(biāo)中需要投標(biāo)人對投標(biāo)文件澄清的，應(yīng)當(dāng)通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺交換數(shù)據(jù)電文。

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