如今，大型組織通常需要使用不同供應商開發(fā)的不同類型的信息系統(tǒng)，進而處理多種采購需求

在傳統(tǒng)的電子招投標系統(tǒng)中，當產(chǎn)品類別不能很好地分類時，這樣的過程會不可避免地變得漫長而繁瑣

如何改變這種現(xiàn)象？

為了更好地節(jié)約成本和提高效率，以電子輔助系統(tǒng)取代人工紙質(zhì)招標程序已成為流程再造的重要組成部分

透過高度自動化的電子招投標系統(tǒng)，招標說明書、廣告、標書匯總、合同的評估和簽訂均可輕松準備

為什么是電子招投標？

人工投標過程可能是漫長而繁瑣的，通常需要3個月或更長時間，這對買方和供應商組織來說非常費錢

有了電子招投標軟件，買家能夠管理進來的標書，所有的標書都存儲在一個地方

買家可以從電子投標文件中剪切和粘貼數(shù)據(jù)，以便在電子表格中進行比較

評估工具可以提供這個比較過程的自動化

電子招投標業(yè)務(wù)的好處包括：

縮短招標周期

快速準確的資格評審和預估，拒絕不符號招標規(guī)范文件的供應商

對招標期間提出的問題和澄清點做出更快的回應

減少接收、記錄和分發(fā)招標文件的勞動密集型工作

減少招投標過程中的書面記錄，降低委員會和供應商的成本

改進審計跟蹤，提高招投標過程的完整性和透明度

改善招標規(guī)范文件的質(zhì)量和供應商響應

提供質(zhì)量管理信息

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