跟蹤審計(jì)控制是當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)謀求生存，健康發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)。然而許多施工企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)控制工作的重要意義，跟蹤審計(jì)控制的工作僅僅流于形式，并沒有落實(shí)到位。還有部分企業(yè)雖然十分重視施工階段的跟蹤審計(jì)控制，但受限于思維和技術(shù)，跟蹤審計(jì)控制體系的建設(shè)不夠全面，許多細(xì)節(jié)存在著缺陷，造成了施工企業(yè)不必要的資金消耗，工程項(xiàng)目成本超出預(yù)期。

1施工階段跟蹤審計(jì)控制概述

跟蹤審計(jì)控制是企業(yè)根據(jù)成本管理目標(biāo)，由跟蹤審計(jì)控制主體在職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前與跟蹤審計(jì)控制過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。跟蹤審計(jì)控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費(fèi)的過程，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力、尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實(shí)施跟蹤審計(jì)控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制、全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。做好企業(yè)的跟蹤審計(jì)與工程造價(jià)，關(guān)鍵是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員工作質(zhì)量與效率。當(dāng)前國內(nèi)許多建筑企業(yè)僅將造價(jià)看作是節(jié)約資源與降低成本支出的工作，在企業(yè)整體戰(zhàn)略方面缺乏統(tǒng)籌意識(shí).為降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本，不惜以放棄收益為代價(jià)來完成高層所派發(fā)的造價(jià)任務(wù)。跟蹤審計(jì)管理工作的本質(zhì)意義是在盡量提高企業(yè)收益的情況下節(jié)約資金投入，財(cái)管管理的工作人員要合理利用建筑企業(yè)現(xiàn)金和物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的升級(jí)與優(yōu)化，提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2施工階段跟蹤審計(jì)控制中的注意事項(xiàng)

2.1跟蹤審計(jì)控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

任何企業(yè)的跟蹤審計(jì)控制工作都需要貫穿于工程項(xiàng)目的始終，這不僅是會(huì)計(jì)部門的工作，也需要現(xiàn)場施工人員的協(xié)助下，才能精確統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的施工費(fèi)用，提高跟蹤審計(jì)控制工作的效率與質(zhì)量。重視施工人員在跟蹤審計(jì)控制工作中起到的作用，不可以將施人員的工作當(dāng)做是單純的技術(shù)性工作，比如工程項(xiàng)目中的采購人員，工作時(shí)通常只關(guān)心材料、設(shè)備的采購問題，這雖然是他們的本職工作，但是也要鼓勵(lì)他們積極參與跟蹤審計(jì)控制工作。這樣的做法既可以方便跟蹤審計(jì)控制工作的進(jìn)行，也可以防止采購單位為了提升本部門的工作效率和質(zhì)量而額外增加項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出。

2.2施工階段跟蹤審計(jì)控制體系不夠完善

目前國內(nèi)施工企業(yè)的項(xiàng)目施工管理制度為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。這種管理體系比較落后。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制本質(zhì)上是圍繞權(quán)力而設(shè)計(jì)的縱向分配制度，重視縱向的任務(wù)傳達(dá)，忽視橫向的信息溝通。造成跟蹤審計(jì)控制工作中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出信息不透明，甚至部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無法追溯其來源，嚴(yán)重影響項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率，降低企業(yè)的盈利能力。提高施工企業(yè)的跟蹤審計(jì)控制工作需要在管理體系方面進(jìn)行深層次的改革與創(chuàng)新。

3提高跟蹤審計(jì)與工程造價(jià)工作水平的措施

3.1加大對(duì)建筑企業(yè)成本管理的工作力度

①財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)原材料、建筑材料、輔助材料等必要性資料加強(qiáng)管理，采取定額式管理制度；②計(jì)量制度與物力資源檢驗(yàn)制度一定要具有充分的健全性與科學(xué)性；③管理人員要深入貫徹落實(shí)生產(chǎn)設(shè)備、員工考勤、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品各類等方面的管理工作與監(jiān)督工作。準(zhǔn)確記錄所有物資的使用情況考；④管理人員采用最新、最優(yōu)的成本計(jì)算方法，改良與創(chuàng)新傳統(tǒng)的計(jì)算方法，依照經(jīng)營目標(biāo)與財(cái)務(wù)現(xiàn)狀來完善跟蹤審計(jì)控制核算體系，確保各部門可以通過高效、精準(zhǔn)和核算方法來完成部門運(yùn)行成本的監(jiān)督與控制工作；⑤確保審計(jì)人員可以結(jié)合存貨的真實(shí)數(shù)量與實(shí)際狀況來制定出科學(xué)化的審計(jì)改善方案，從根本上提高建筑企業(yè)的存貨安全性。

3.2加強(qiáng)建筑企業(yè)的現(xiàn)金流量管理工作

現(xiàn)金流量管理工作是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的工程造價(jià)與跟蹤審計(jì)工作有著十分重要的意義。良好的現(xiàn)金流量管理工作需要編制現(xiàn)金流量表，這也是新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)所有注冊(cè)企業(yè)的基本要求。這就需要企業(yè)提高自身認(rèn)識(shí)，落實(shí)現(xiàn)金流量表的編制工作。工作人員要深刻理解現(xiàn)金流量管理工作對(duì)于企業(yè)的重要意義，做好現(xiàn)金流量表的編制工作。合理科學(xué)的現(xiàn)金流量表可以通過表上的信息，精確地計(jì)算并分析出企業(yè)自身在特定會(huì)試期間內(nèi)的投資能力以及償還能力，同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做一個(gè)總體的評(píng)價(jià)，幫助企業(yè)在面對(duì)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況做出更加有效的風(fēng)險(xiǎn)決策。作為企業(yè)運(yùn)營過程中的一項(xiàng)基本工作，科學(xué)、合理地編制現(xiàn)金流量表需要相關(guān)管理人員提高重視、嚴(yán)格對(duì)待。

3.3針對(duì)建筑企業(yè)資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督

工程審計(jì)人員要定期核查建筑企業(yè)固定資產(chǎn)，將固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)目與帳面數(shù)目比較，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與帳面數(shù)目不一致，需要立即向上級(jí)部門報(bào)告，找出帳面差額出現(xiàn)的原因并制定詳細(xì)的解決方案。針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)當(dāng)中的建筑材料監(jiān)督工作來說，相關(guān)的工作人員要按照企業(yè)的出庫與入庫管理制度來開展監(jiān)盤，確保審計(jì)人員可以結(jié)合材料的真實(shí)數(shù)量與實(shí)際狀況制定科學(xué)化的審計(jì)改善方案，從根本上提高建筑企業(yè)的存貨安全性。管理人員要綜合運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金使用情況，加大對(duì)現(xiàn)金流量表的核實(shí)力度，確保企業(yè)的收支狀況可以一直維持在平衡的狀態(tài)當(dāng)中。

4施工階段跟蹤審計(jì)控制的方法

4.1完善跟蹤審計(jì)控制體系

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)，一方面需要提升員工的薪資待遇到福利保障，另一方面也要做到獎(jiǎng)罰分明，運(yùn)用正向和負(fù)向兩種激勵(lì)手段提高施工人員以及管理人員的工作積極性。另外，相關(guān)部門要對(duì)跟蹤審計(jì)控制工作的相關(guān)核算人員進(jìn)行專門的崗位培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)跟蹤審計(jì)控制工作的重要性，傳達(dá)跟蹤審計(jì)控制工作的有效技術(shù)和手段。根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)并推行科學(xué)、合理的崗位責(zé)任制，對(duì)跟蹤審計(jì)控制單位的責(zé)任、地位以及作用進(jìn)行明確的表述

4.2質(zhì)量控制

質(zhì)量控制與跟蹤審計(jì)控制是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，施工企業(yè)為了節(jié)省項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不惜降低施工質(zhì)量，造成工程項(xiàng)目因質(zhì)量低下而無法投入運(yùn)營。質(zhì)量控制主要是指對(duì)投入的資源和條件的質(zhì)量控制，需要嚴(yán)格把關(guān)整個(gè)項(xiàng)目工程的不同施工環(huán)節(jié)。相關(guān)質(zhì)量人員肩負(fù)起應(yīng)盡的責(zé)任，施工人員做到工程一次合格，堅(jiān)決防止返工情況的出現(xiàn)，進(jìn)行造成額外的資金消耗。

4.3投資控制

建筑企業(yè)承包項(xiàng)目工程，就需要對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行投資。在完成項(xiàng)目任務(wù)與保證質(zhì)量的同時(shí)也盡量提高收益，這是包括投資控制在內(nèi)的跟蹤審計(jì)控制的根本目標(biāo)。施工企業(yè)所投入的資金主要運(yùn)用于施工階段的工程消耗上，投資控制工作的重點(diǎn)也是針對(duì)于施工階段的投資控制。施工企業(yè)需要投資額與施工過程中所產(chǎn)生的資金消耗進(jìn)行持續(xù)比較。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，立即找出這部分資金費(fèi)用的根源，進(jìn)行科學(xué)有效的調(diào)整，最大程度上確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.4材料控制

通常情況下，工程材料所產(chǎn)生的費(fèi)用占到項(xiàng)目總投入的一半上以，跟蹤審計(jì)控制工作中最重要的就是材料成本控制。材料成本工作的重點(diǎn)是完善建筑材料在保管、收發(fā)、運(yùn)輸、采購過程中的管理體系，降低不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的損耗和施工企業(yè)的采購費(fèi)用。另外，根據(jù)施工情況的變化，施工材料二次搬運(yùn)的情況時(shí)有發(fā)生。材料管理部門一定要對(duì)各個(gè)小組的材料領(lǐng)取情況作詳細(xì)而精確的記錄，減少材料的浪費(fèi)。材料控制工作包含材料價(jià)格控制以及材料用量控制兩個(gè)方面。管理人員要以事先計(jì)劃好的材料消耗定額來對(duì)材料實(shí)行定期、定量的發(fā)放，發(fā)現(xiàn)超額領(lǐng)料的情況，立即調(diào)查并上報(bào)調(diào)查結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合理的調(diào)整。

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