投標文件制作的關鍵要點

# 標書制作 2022-07-23 09:16 來源：

制作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵，標書制作流程中有哪些注意要點，本期我們從實踐中梳理這些關鍵點。

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一、時間務必記住

1、標書購買截止時間

2、開標時間（重要）

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）

二、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱，名稱不要想當然2、招標項目編號3、招標包號及名稱4、工期或者供貨期要求5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）7、招標控制價（如有）8、投標保證金繳納信息9、投標人的資格要求10、產品配置要求11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度13、編制預算方式：清單、定額14、招標代理聯系人信息。

三、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）2、投標書的構成內容3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打?。糠饷?、封條是否給定格式？4、各項表單的排序要求 5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質：光盤、優(yōu)盤。

四、確定實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。

五、確定本項目的評分標準

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產品、服務、實施等。（政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產品、環(huán)境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明。

六、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、確定投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據要求，分解出商務、技術、排版等內容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據個人的經驗進行總結，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。

此外，在進行招投標活動的時候最應該專注的招投標部分就是投標流程和標書檢查。投標流程作為整個活動的大致框架結構，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標過程，其次標書編制完成后難免錯誤頻出，檢查標書的工作就顯得格外重要，大部分投標人被廢標的原因是由于對招標文件研究不夠深入，細節(jié)處理失當而導致的廢標。如何檢查投標文件，對于投標人來說，是至關重要的一件事。