1要從外部審計(jì)的角度收集財(cái)務(wù)資料,做好平時(shí)的賬務(wù)處理
1.1對(duì)材料發(fā)票重視
外部審計(jì)對(duì)工程材料用量尤為重視,對(duì)材料發(fā)票的審計(jì)非常嚴(yán)格,對(duì)材料采購(gòu)的資金流向特別關(guān)注。著重要做好三點(diǎn):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)和材料物資管理部門(mén)要統(tǒng)計(jì)好主要材料的實(shí)際用量,對(duì)比設(shè)計(jì)用量,將不足設(shè)計(jì)用量的部分查找原因,是否存在偷工減料還是材料的節(jié)約,提前為外部審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。
(2)平時(shí)的材料采購(gòu)必須要求經(jīng)辦人員提供正規(guī)材料生產(chǎn)廠(chǎng)家完稅發(fā)票,虛假發(fā)票、非正規(guī)廠(chǎng)家發(fā)票不得入賬。
(3)支付材料款項(xiàng)時(shí),轉(zhuǎn)賬、電匯收款人要與發(fā)票簽章人一致。
1.2對(duì)重點(diǎn)審計(jì)的費(fèi)用開(kāi)支,要在平時(shí)的賬務(wù)中做好處理
如外部審計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目安全、環(huán)保費(fèi)用審計(jì)非常重視,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)要設(shè)“安全生產(chǎn)費(fèi)”、“施工環(huán)境保護(hù)費(fèi)”,歸集與之相關(guān)的費(fèi)用,并達(dá)到或超過(guò)中標(biāo)時(shí)合同給出相關(guān)費(fèi)用金額。否則,低于中標(biāo)合同給出的部分會(huì)被審計(jì)扣除。如項(xiàng)目安全員工資、安全宣傳費(fèi)用、購(gòu)置安全帽等安全材料費(fèi)、炸藥庫(kù)安全設(shè)施費(fèi)用等等,可以歸集到“安全生產(chǎn)費(fèi)”科目核算;與環(huán)保相關(guān)的復(fù)墾費(fèi)、機(jī)械平整路容路貌和棄取場(chǎng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、環(huán)保人員工資等等,可以歸集到“施工環(huán)境保護(hù)費(fèi)”科目核算。
2要提高會(huì)計(jì)核算水平,合理規(guī)避“分包”風(fēng)險(xiǎn)
施工承攬合同中一般都會(huì)明確:主體工程不得外包、分包,或分包不得超過(guò)30%等等。如果被審計(jì)單位查到有分包現(xiàn)象的,會(huì)受到一定的處罰。在施工過(guò)程中,全部工程任務(wù)由自身完成的情況較少,如部分防護(hù)工程中的擋墻、邊溝等可能找施工隊(duì)承包。我單位有一個(gè)較好的統(tǒng)一的做法,就是將該施工隊(duì)作為項(xiàng)目的一個(gè)“施工工區(qū)”,施工隊(duì)發(fā)生的工、料、機(jī)及其他費(fèi)用,直接進(jìn)入該工區(qū)進(jìn)行歸集核算,同時(shí)建立輔助賬核算該工區(qū)已完成產(chǎn)值及發(fā)生成本情況。最后施工隊(duì)的利潤(rùn)、扣除的質(zhì)保金等,要求先提供工、料、機(jī)發(fā)票,作為該工區(qū)墊付款項(xiàng)解釋。盡管對(duì)規(guī)避外部審計(jì)“分包”風(fēng)險(xiǎn)有很大的作用,但是如果外包情況較多,費(fèi)用的歸集、資金的流向都是集中在這幾個(gè)“工區(qū)”,工程完工后欠付工區(qū)的款項(xiàng)(“質(zhì)保金”)較多,都會(huì)引起審計(jì)人員的懷疑。這就要求不僅要做好平時(shí)的會(huì)計(jì)核算工作,做到前后一致不互相矛盾,同時(shí)要做出合理的解釋。
3要提前對(duì)已結(jié)算工程量進(jìn)行嚴(yán)格自查,特別是設(shè)計(jì)變更部分,重點(diǎn)是工程資料
主要查找有無(wú)違反工程量計(jì)算規(guī)則、重算、多算工程量,防止已計(jì)量的工程量被審計(jì)時(shí)扣除。
(1)混淆各分項(xiàng)工程的尺寸界限,重算工程量;
(2)應(yīng)扣除的工程量沒(méi)有扣除;
(3)不同規(guī)格的分項(xiàng)工程混合計(jì)算;
(4)定額中已包含在一起的工作內(nèi)容分開(kāi)項(xiàng)目,另計(jì)工程量;
(5)按規(guī)定應(yīng)合并計(jì)算的工程量分開(kāi)計(jì)算;
(6)已結(jié)算的工程量實(shí)際未施工,結(jié)算時(shí)未扣除。工程方面的審計(jì)是外部審計(jì)的重點(diǎn),往往涉及的金額大,完工項(xiàng)目要對(duì)外部審計(jì)高度重視,做好充分的準(zhǔn)備工作,確保利潤(rùn)不流失。
4結(jié)語(yǔ)
在接受外部審計(jì)過(guò)程中,隨著審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不一樣和審計(jì)人員的個(gè)人觀(guān)念偏差,工程項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題也不盡相同,但是從受審項(xiàng)目的總體情況來(lái)看,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,從細(xì)節(jié)抓起,從點(diǎn)滴做起。
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