標(biāo)書制作公司精心梳理:招投標(biāo)全流程需要注意的115個點(diǎn):
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。 后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。 目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。 注意事項: 1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行 2.每一級標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定) 3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體 4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。 編輯技巧 制作標(biāo)書常用的內(nèi)容: 在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨(dú)提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如: 圖文混合排版注意事項: 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。 如: 投標(biāo)文件格式參考: 標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵: