想做投標人員不難，但是想做個優(yōu)秀的投標人員就沒那么容易了！

一個合格的投標人員需要有編制商務(wù)標和技術(shù)標的基本能力外，要有投標報價策略分析的能力，要有防止廢標、流標、無效標能力，要有識別圍標、串標的能力。

當然如果你想做到這些你還要有溝通能力、統(tǒng)籌能力、抗壓能力！

編制投標文件有商務(wù)價格標書和技術(shù)標書兩項工作內(nèi)容。文件編制人員往往需要和設(shè)計方、采購方、市場部、經(jīng)營管理部、外委廠家、招標方(業(yè)主) 保持溝通及協(xié)調(diào)。

以澄清這種經(jīng)常會出現(xiàn)的事情為例，當設(shè)計方不明白業(yè)主要求或有相應(yīng)建議等情況出現(xiàn)時，設(shè)計方一般會要求市場人員向招標方提請澄清申請。此時文件編制人員就需要協(xié)調(diào)其中工作，因為澄清什么時候返回關(guān)系到設(shè)計方的工作進程，直接影響后續(xù)的設(shè)計方案提交。沒有設(shè)計方案,技術(shù)標書自然無法編制，有時澄清結(jié)果也會影響設(shè)計方案及供貨范圍從而影響報價。

文件編制須依照招標文件的各項要求，逐條予以響應(yīng)，提供各項材料。

無論是給設(shè)計方下達的涉及委托書及其返回的設(shè)計方案文件，還是采購方詢回的成本價格資料，抑或市場部從銀行開具的投標保函和資信證明等證明材料，都應(yīng)當及時安排，監(jiān)督，保證及時獲取相應(yīng)資料。

統(tǒng)籌全局且化整為零，先明確總體任務(wù)再劃分各部門各階段工作的時間點。

具體操作：

1、首先，給設(shè)計方提出涉及委托并規(guī)約任務(wù)截止日期，市場部人員可以開始準備開具保函和資信證明材料。

2、其次，在取得設(shè)計方案后，需要采購方按照設(shè)計方案中的供貨范圍詢回相應(yīng)成本價格，成本核算完成后請示領(lǐng)導(dǎo)確定最終報價。在進行這些工作的同時，文件編制人員手上的編制工作也要開始開展，一方面要清楚明了自己共需要多長時間最終完成標書編寫，給市場部人員打印、簽字蓋章、封包、送標書留出時間并與其商榷;另一方面須根據(jù)招標文件要求，確立大致的文件基礎(chǔ)框架后開始編寫局部內(nèi)容，方便后期所有資料齊全后填充及調(diào)整。

3、最后，就是匯總所有資料，對投標文件進行最終調(diào)整及檢查。

在投標文件編制的過程中，往往時間有限或者說時間緊迫。通過前期資格預(yù)審，內(nèi)部評審等環(huán)節(jié)真正留出的投標時間并很有限。有時候?qū)訉迎h(huán)節(jié)走下來其實就是內(nèi)耗。編制投標文件的時間所剩不多。編制人的面前是諸多個deadline，最重要的當然是投標截止日期，然后再細分為多個，進程中多個時間點都需要提交或取得材料。

有時候，澄清無法及時返回，直接影響了設(shè)計，從而最終影響標書編制，階段工作不得不延緩，下一階段的工作強度就要相應(yīng)增加。

有時候，即將提交文件的前期，出現(xiàn)招標方臨時對于招標文件關(guān)鍵部分的修改或補充。此時，投標文件自然需要盡快調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容。

有時候，招標方因為各種原因暫停投標，組織第二次之前提出招標文件內(nèi)容補充說明，投標文件自然得響應(yīng)調(diào)整，準備再次投標。

銳志無限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

作為招投標一站式服務(wù)機構(gòu)，銳志無限專業(yè)承攬各類標書編制與審核、工程造價咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

公司在招投標行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團隊實力雄厚，經(jīng)驗豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標。

公司全天24小時為各大企業(yè)提供投標免費咨詢，歡迎您的撥打免費電話或者加客服微信咨詢。