想做投標(biāo)人員不難，但是想做個(gè)優(yōu)秀的投標(biāo)人員就沒(méi)那么容易了！

一個(gè)合格的投標(biāo)人員需要有編制商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的基本能力外，要有投標(biāo)報(bào)價(jià)策略分析的能力，要有防止廢標(biāo)、流標(biāo)、無(wú)效標(biāo)能力，要有識(shí)別圍標(biāo)、串標(biāo)的能力。

當(dāng)然如果你想做到這些你還要有溝通能力、統(tǒng)籌能力、抗壓能力！

編制投標(biāo)文件有商務(wù)價(jià)格標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū)兩項(xiàng)工作內(nèi)容。文件編制人員往往需要和設(shè)計(jì)方、采購(gòu)方、市場(chǎng)部、經(jīng)營(yíng)管理部、外委廠家、招標(biāo)方(業(yè)主) 保持溝通及協(xié)調(diào)。

以澄清這種經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的事情為例，當(dāng)設(shè)計(jì)方不明白業(yè)主要求或有相應(yīng)建議等情況出現(xiàn)時(shí)，設(shè)計(jì)方一般會(huì)要求市場(chǎng)人員向招標(biāo)方提請(qǐng)澄清申請(qǐng)。此時(shí)文件編制人員就需要協(xié)調(diào)其中工作，因?yàn)槌吻迨裁磿r(shí)候返回關(guān)系到設(shè)計(jì)方的工作進(jìn)程，直接影響后續(xù)的設(shè)計(jì)方案提交。沒(méi)有設(shè)計(jì)方案,技術(shù)標(biāo)書(shū)自然無(wú)法編制，有時(shí)澄清結(jié)果也會(huì)影響設(shè)計(jì)方案及供貨范圍從而影響報(bào)價(jià)。

文件編制須依照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，逐條予以響應(yīng)，提供各項(xiàng)材料。

無(wú)論是給設(shè)計(jì)方下達(dá)的涉及委托書(shū)及其返回的設(shè)計(jì)方案文件，還是采購(gòu)方詢(xún)回的成本價(jià)格資料，抑或市場(chǎng)部從銀行開(kāi)具的投標(biāo)保函和資信證明等證明材料，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排，監(jiān)督，保證及時(shí)獲取相應(yīng)資料。

統(tǒng)籌全局且化整為零，先明確總體任務(wù)再劃分各部門(mén)各階段工作的時(shí)間點(diǎn)。

具體操作：

1、首先，給設(shè)計(jì)方提出涉及委托并規(guī)約任務(wù)截止日期，市場(chǎng)部人員可以開(kāi)始準(zhǔn)備開(kāi)具保函和資信證明材料。

2、其次，在取得設(shè)計(jì)方案后，需要采購(gòu)方按照設(shè)計(jì)方案中的供貨范圍詢(xún)回相應(yīng)成本價(jià)格，成本核算完成后請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)確定最終報(bào)價(jià)。在進(jìn)行這些工作的同時(shí)，文件編制人員手上的編制工作也要開(kāi)始開(kāi)展，一方面要清楚明了自己共需要多長(zhǎng)時(shí)間最終完成標(biāo)書(shū)編寫(xiě)，給市場(chǎng)部人員打印、簽字蓋章、封包、送標(biāo)書(shū)留出時(shí)間并與其商榷;另一方面須根據(jù)招標(biāo)文件要求，確立大致的文件基礎(chǔ)框架后開(kāi)始編寫(xiě)局部?jī)?nèi)容，方便后期所有資料齊全后填充及調(diào)整。

3、最后，就是匯總所有資料，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行最終調(diào)整及檢查。

在投標(biāo)文件編制的過(guò)程中，往往時(shí)間有限或者說(shuō)時(shí)間緊迫。通過(guò)前期資格預(yù)審，內(nèi)部評(píng)審等環(huán)節(jié)真正留出的投標(biāo)時(shí)間并很有限。有時(shí)候?qū)訉迎h(huán)節(jié)走下來(lái)其實(shí)就是內(nèi)耗。編制投標(biāo)文件的時(shí)間所剩不多。編制人的面前是諸多個(gè)deadline，最重要的當(dāng)然是投標(biāo)截止日期，然后再細(xì)分為多個(gè)，進(jìn)程中多個(gè)時(shí)間點(diǎn)都需要提交或取得材料。

有時(shí)候，澄清無(wú)法及時(shí)返回，直接影響了設(shè)計(jì)，從而最終影響標(biāo)書(shū)編制，階段工作不得不延緩，下一階段的工作強(qiáng)度就要相應(yīng)增加。

有時(shí)候，即將提交文件的前期，出現(xiàn)招標(biāo)方臨時(shí)對(duì)于招標(biāo)文件關(guān)鍵部分的修改或補(bǔ)充。此時(shí)，投標(biāo)文件自然需要盡快調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容。

有時(shí)候，招標(biāo)方因?yàn)楦鞣N原因暫停投標(biāo)，組織第二次之前提出招標(biāo)文件內(nèi)容補(bǔ)充說(shuō)明，投標(biāo)文件自然得響應(yīng)調(diào)整，準(zhǔn)備再次投標(biāo)。

銳志無(wú)限綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。

作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)，銳志無(wú)限專(zhuān)業(yè)承攬各類(lèi)標(biāo)書(shū)編制與審核、工程造價(jià)咨詢(xún)、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。

公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈，團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)用心，已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。

公司全天24小時(shí)為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢(xún)，歡迎您的撥打免費(fèi)電話或者加客服微信咨詢(xún)。