標(biāo)書是招投標(biāo)中非常重要的部分,做一份高質(zhì)量的標(biāo)書,可以有效提升中標(biāo)率,這也是很多客戶主動(dòng)找銳志做標(biāo)書的原因。
如果想自己動(dòng)手做一份高質(zhì)量標(biāo)書,就要做到以下幾點(diǎn)。
1.1不漏項(xiàng)(?????) :
即逐條對(duì)標(biāo)(響應(yīng))。此條乃關(guān)建中之關(guān)鍵重點(diǎn)中之重點(diǎn),做到了此條方可保平安無事。
投標(biāo)人通常需要響應(yīng)的內(nèi)容包含在招標(biāo)文件的以下部分:
※招標(biāo)公告(全文):
招標(biāo)公告中需要特別注意的是其中的“投標(biāo)人資格要求”、“招標(biāo)方式”、“報(bào)名及獲取招標(biāo)文件”這幾個(gè)部分。這幾部分直接決定了你是否可參加,但是這部分不容易被招標(biāo)代理方設(shè)置模糊條件。
※投標(biāo)人須知前附表(?????):
這條是重點(diǎn)中之重點(diǎn)中之重點(diǎn)。招標(biāo)文件中互相沖突、前后不一致的部分一律以投標(biāo)人須知前附表為準(zhǔn)!這部分的條件非常明顯,不容易被招標(biāo)代理方設(shè)置模糊條件。
※商務(wù)需求(規(guī)范)書、技術(shù)需求(規(guī)范)書;
這條雖然沒有強(qiáng)調(diào),不過這部分是最容易被設(shè)置隱蔽條件的地方,很多寫標(biāo)書的人都栽在這上面,舉個(gè)栗子:
如果你傻乎乎的不去仔細(xì)判讀商務(wù)需求書而沒有對(duì)這部分做出承諾的話,就會(huì)有兩個(gè)結(jié)果:一是直接被廢標(biāo),二是做出“非關(guān)鍵偏離”被扣分。
※評(píng)標(biāo)辦法:
評(píng)標(biāo)辦法就簡(jiǎn)單了,按照評(píng)標(biāo)細(xì)則逐一響應(yīng)。需要注意的是不要被評(píng)分表迷惑,一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標(biāo)條款。
2.1報(bào)價(jià)策略(????):
不知道貴司負(fù)責(zé)寫標(biāo)書的人是否也負(fù)責(zé)價(jià)格,反正我是T_T
報(bào)價(jià)策略當(dāng)然是以不平衡報(bào)價(jià)為主了,控制好成本,充分和現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行互動(dòng)。這部分不多說了(不好說)
2.2排版(???):
排版!??!直接影響到評(píng)標(biāo)人對(duì)文件的判讀,除了一定要完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的固定格式外,對(duì)于一些模糊條件還要靈活變通。這個(gè)事兒可是坑苦了不少寫標(biāo)書的人。說起來都是用辦公軟件的事兒。就分項(xiàng)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)吧。
※文檔結(jié)構(gòu)圖:
一份合格的文件出爐后,文檔結(jié)構(gòu)必須清晰——標(biāo)題級(jí)別明確,大綱有條理有邏輯。這不管是對(duì)你編輯、校對(duì)還是評(píng)標(biāo)專家的判讀都具有很重要的意義。
2.3對(duì)于招標(biāo)文件要求的固定格式的變通(???):
列出這一條主要是針對(duì)招標(biāo)文件中存在的重重陷阱,直接拿案例來說。
就這一個(gè)授權(quán)書格式,大家都能看出有什么問題吧?
——沒有授權(quán)人和被授權(quán)人的身份證;
腫么辦?。?!腫么辦?。?!直接把身份證掃描件加上去?廢!不加?廢!
最為穩(wěn)妥的辦法:在此頁后附上身份證掃描件!單獨(dú)成頁!寫明“附XXX身份證件”!一定要加蓋騎縫章證明文件的完整性!
這部分真是沒什么好說的,每家公司應(yīng)該都有自己的技術(shù)方案模板,往里面填充數(shù)據(jù)和文字,并做適當(dāng)修改就好了(記得模板要隨時(shí)更新,適應(yīng)新的法律法規(guī))
為嘛這一條給三顆心?參照1.1。
一般來說招標(biāo)文件會(huì)明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章,并告訴投標(biāo)人如何分冊(cè)和裝訂,如何封包??墒峭醢硕嗔耸裁待敹加?,舉個(gè)栗子:
兩條典型的簽署要求:
首先看(2)”由投標(biāo)單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒“,也就是說,凡固定格式中沒有注明是由授權(quán)代表簽署的地方,全都由法人代表簽。
這種情況最為保險(xiǎn)的做法:
1、凡固定格式中沒有注明是由授權(quán)代表簽署的地方,全都由法人代表簽字;
2、法人代表逐頁小簽(千萬別偷懶只是在落款處簽);
3、逐頁加蓋法人代表印鑒;
4、逐頁加蓋公章。
是不是感到了悲傷逆流成河?
再看看(1)”投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)“。這一條款可畏是招標(biāo)文件中救命的良心條款,這意味著什么呢:
你可以將正本印刷、簽署完畢后,直接復(fù)印成副本;
千萬不要小看這一條,動(dòng)輒好幾千頁的文件簽署那可不是鬧著玩的,勞神費(fèi)力不說,很容易漏簽,有了這一條,你只用搞定一套,剩下的交給機(jī)器就行。
總之只是寫標(biāo)書的話并沒有什么太高的技術(shù)含量,還是要以市場(chǎng)發(fā)展的眼光來干這個(gè)工作才會(huì)看到前途。與諸位苦逼的投標(biāo)人共勉。
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