大部分Office軟件提供圖片壓縮功能，可以一鍵壓縮整個(gè)word文檔中的圖片大小，實(shí)測(cè)可以將投標(biāo)文件降低50%～80%甚至更多，取決于文檔中的圖片大小及數(shù)量。

一、使用Office壓縮

操作方法有兩種，以微軟office2013為例：

方法一：使用word菜單實(shí)現(xiàn)

1、 準(zhǔn)備的一份word版投標(biāo)文件，如下圖所示，大小為110M。

2、 打開(kāi)word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開(kāi)圖片格式菜單。

3、 點(diǎn)擊“壓縮圖片”，打開(kāi)“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項(xiàng)。

4、 點(diǎn)擊“確定”，待word自動(dòng)處理完成后，點(diǎn)擊“保存”。整個(gè)word文檔中所有圖片會(huì)被壓縮，壓縮后文檔效果對(duì)比如下

方法二：使用“另存為”功能

1、 打開(kāi)word文檔，選擇“文件”-“另存為”，選擇保存位置

2、點(diǎn)擊“工具”-“壓縮圖片”，打開(kāi)“壓縮圖片”窗口。

3、和方法一相同，選擇下圖中所示的選項(xiàng)。

4、待word自動(dòng)處理完成后，選擇存儲(chǔ)位置，修改文件名，點(diǎn)擊“保存”即可實(shí)現(xiàn)文件壓縮。最終效果如下

兩種方法選擇的同樣的ppi數(shù)值，最終生成同樣大小的文檔。

通過(guò)以上步驟，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)包含大量圖片的word文件的壓縮！

二、使用WPS壓縮

操作方法同上方法一

1、準(zhǔn)備的一份Word版投標(biāo)文件，如下圖所示，大小為110M。

2、打開(kāi)word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開(kāi)圖片格式菜單。

3、點(diǎn)擊“壓縮圖片”，打開(kāi)“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項(xiàng)。

    4、點(diǎn)擊“確定”，待word自動(dòng)處理完成后，點(diǎn)擊“保存”。整個(gè)word文檔中所有圖片會(huì)被壓縮，壓縮后文檔效果對(duì)比如下

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