大部分Office軟件提供圖片壓縮功能,可以一鍵壓縮整個word文檔中的圖片大小,實(shí)測可以將投標(biāo)文件降低50%~80%甚至更多,取決于文檔中的圖片大小及數(shù)量。
一、使用Office壓縮
操作方法有兩種,以微軟office2013為例:
方法一:使用word菜單實(shí)現(xiàn)
1、 準(zhǔn)備的一份word版投標(biāo)文件,如下圖所示,大小為110M。
2、 打開word文檔,雙擊其中任意一張圖片,打開圖片格式菜單。
3、 點(diǎn)擊“壓縮圖片”,打開“壓縮圖片”窗口,選擇下圖中所示的選項(xiàng)。
4、 點(diǎn)擊“確定”,待word自動處理完成后,點(diǎn)擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮,壓縮后文檔效果對比如下
方法二:使用“另存為”功能
1、 打開word文檔,選擇“文件”-“另存為”,選擇保存位置
2、點(diǎn)擊“工具”-“壓縮圖片”,打開“壓縮圖片”窗口。
3、和方法一相同,選擇下圖中所示的選項(xiàng)。
4、待word自動處理完成后,選擇存儲位置,修改文件名,點(diǎn)擊“保存”即可實(shí)現(xiàn)文件壓縮。最終效果如下
兩種方法選擇的同樣的ppi數(shù)值,最終生成同樣大小的文檔。
通過以上步驟,即可實(shí)現(xiàn)對包含大量圖片的word文件的壓縮!
二、使用WPS壓縮
操作方法同上方法一
1、準(zhǔn)備的一份Word版投標(biāo)文件,如下圖所示,大小為110M。
2、打開word文檔,雙擊其中任意一張圖片,打開圖片格式菜單。
3、點(diǎn)擊“壓縮圖片”,打開“壓縮圖片”窗口,選擇下圖中所示的選項(xiàng)。
4、點(diǎn)擊“確定”,待word自動處理完成后,點(diǎn)擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮,壓縮后文檔效果對比如下
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