2020年4月,某人民醫(yī)院委托一家社會代理機構(gòu)就該醫(yī)院內(nèi)科新建綜合樓監(jiān)控及呼叫系統(tǒng)設(shè)備公開招標(biāo),采購內(nèi)容包括供貨、安裝、調(diào)試及后期服務(wù),預(yù)算880萬元。4月28日,評審結(jié)束后發(fā)布中標(biāo)公告,A供應(yīng)商中標(biāo),中標(biāo)金額853萬元,系統(tǒng)設(shè)備采購清單含有筆記本電腦2臺和服務(wù)器一臺,A供應(yīng)商報價分別為1.2萬元和4.5萬元。但是該人民醫(yī)院在和A供應(yīng)商簽訂合同時候發(fā)現(xiàn):采購標(biāo)的中的筆記本電腦和服務(wù)器屬于政府采購集中采購目錄內(nèi)品目,應(yīng)當(dāng)委托給集中采購機構(gòu)采購??紤]到筆記本電腦、服務(wù)器在整個采購報價占比很小,該醫(yī)院和A供應(yīng)商協(xié)商,將筆記本電腦、服務(wù)器從合同清單和報價中剔除簽訂合同,A供應(yīng)商同意了該醫(yī)院的要求并簽訂了合同。
問題:
新建工程相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)備含有集采品目,簽合同時能剔除嗎?
專家點評
政府采購專家金翔認(rèn)為,醫(yī)院內(nèi)科綜合樓屬于新建建筑物,為了便于施工,監(jiān)控及呼叫系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)當(dāng)和綜合樓一起設(shè)計、施工,屬于“構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備”,所以本案例中的醫(yī)院新建綜合樓監(jiān)控及呼叫系統(tǒng)設(shè)備項目也應(yīng)當(dāng)適用《招標(biāo)投標(biāo)法》。那么,適用《招標(biāo)投標(biāo)法》的項目含有政府采購集中采購目錄內(nèi)的品目,如何處理呢?金翔認(rèn)為,系統(tǒng)設(shè)備中含有一些集采目錄內(nèi)的貨物,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購集中采購有關(guān)規(guī)定。因此,本案例中的監(jiān)控及呼叫系統(tǒng)設(shè)備中的筆記本電腦、服務(wù)器應(yīng)當(dāng)單獨拆分,交由集中采購機構(gòu)采購。
一位不愿具名的財政部門政府采購監(jiān)督管理人員提醒,對于既含有集中采購目錄內(nèi)的產(chǎn)品、又含有集中采購目錄外產(chǎn)品的項目,如果采購人不愿意進行拆分,則應(yīng)當(dāng)整體委托給政府采購集中采購機構(gòu)。如果含有集中采購目錄內(nèi)產(chǎn)品的項目,委托給了社會代理機構(gòu)采購,應(yīng)當(dāng)如何處理?
“《政府采購需求管理辦法》(財庫〔2021〕22號)第五條規(guī)定,采購人對采購需求管理負有主體責(zé)任。第十六條還規(guī)定采購人采購納入政府集中采購目錄的項目,必須委托集中采購機構(gòu)采購。因此,準(zhǔn)確確定項目的組織形式,也就是選用集中采購還是分散采購,是采購人的主體責(zé)任?!睒I(yè)內(nèi)資深人士姚魯告訴記者,“屬于集中采購目錄內(nèi)的項目被委托給社會代理機構(gòu),采購人應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》第七十四條相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任,由政府采購監(jiān)督管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,停止按預(yù)算向其支付資金,由其上級行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)依法給予其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分?!币︳斕嵝?,實踐中采購人通常會委托代理機構(gòu)編制采購文件,但這種委托并不意味著采購人可以據(jù)此推卸責(zé)任,無論怎么委托,采購人作為政府采購當(dāng)事人和主體責(zé)任的地位并沒有轉(zhuǎn)移。但是《政府采購法實施條例》第十五條規(guī)定采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求編制采購文件。因此,類似本案例,出現(xiàn)集中采購項目沒有單獨拆分的錯誤,代理機構(gòu)和采購人均應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
政府采購信息網(wǎng)特約專家謝言俊提醒,依據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定,政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。本案例中,采購人和中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商一致,將筆記本電腦、服務(wù)器從合同清單和報價中剔除簽訂合同,是違規(guī)的。既不能直接簽合同、又不能協(xié)商變更合同,那么應(yīng)當(dāng)如何解決呢?
謝言俊認(rèn)為,如果嚴(yán)格按照政府采購法律制度,應(yīng)當(dāng)重新采購,將筆記本電腦、服務(wù)器等集采目錄內(nèi)的產(chǎn)品單獨分拆交由集采機構(gòu)采購,或者整體交由集采機構(gòu)采購操作,中標(biāo)人A供應(yīng)商的損失由采購人或者采購代理機構(gòu)負責(zé)賠償;但是,實踐中往往很難保證善意的中標(biāo)人A供應(yīng)商的利益,考慮到筆記本電腦、服務(wù)器在整個采購報價占比很小,往往會采取采購人和中標(biāo)人A供應(yīng)商簽訂包含筆記本電腦、服務(wù)器的采購合同,而采購人、采購代理機構(gòu)則承擔(dān)行政處罰的不利后果。
法規(guī)適用
《政府采購法》
第七十四條 采購人對應(yīng)當(dāng)實行集中采購的政府采購項目,不委托集中采購機構(gòu)實行集中采購的,由政府采購監(jiān)督管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,停止按預(yù)算向其支付資金,由其上級行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)依法給予其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分。