招標(biāo)采購已成為國有企業(yè)公開采購的主要方式,對規(guī)范權(quán)力運行、實現(xiàn)陽光公開、凈化采購環(huán)境起到了積極作用。但一次招標(biāo)失敗率較高的問題成為困擾國有企業(yè)采購人的焦點問題。據(jù)某中央企業(yè)統(tǒng)計,2019年該集團(tuán)完成的物資采購招標(biāo)項目超萬個,首次招標(biāo)失敗的項目就超過了三分之一,一次招標(biāo)成功率不足70%。招標(biāo)失敗后需重新招標(biāo),不但延長了采購周期,影響到物資供應(yīng),甚至影響到工程項目建設(shè)進(jìn)程,還大幅增加了采購成本,加大了招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作負(fù)荷。因此,降低招標(biāo)失敗比例,提高采購效率是國有企業(yè)亟待研究解決的課題。
加強(qiáng)供需管理
一是要加強(qiáng)需求側(cè)管理。招標(biāo)企業(yè)要理清自身的需求特點,精確描述需求。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購管理體系建設(shè),從設(shè)計端發(fā)力,推進(jìn)物資采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,特別是要推進(jìn)關(guān)鍵重要設(shè)備、大宗通用物資的采購標(biāo)準(zhǔn)化,解決標(biāo)準(zhǔn)不一致、需求不統(tǒng)一,通用性、互換性差等問題,統(tǒng)一各類物資的關(guān)鍵技術(shù)要求。
二是要加強(qiáng)供給側(cè)研究。建立市場分析研究機(jī)制,跟蹤市場上各類物資的技術(shù)發(fā)展態(tài)勢、供給態(tài)勢,厘清可滿足自身要求的潛在供應(yīng)商分布特點,依據(jù)能力水平對供應(yīng)商實施分類分級管理,科學(xué)界定“劣幣”“良幣”。對關(guān)鍵技術(shù)要求物資,有條件的應(yīng)在招標(biāo)前廣泛與潛在供應(yīng)商開展技術(shù)交流。
三是做好供需有效匹配。根據(jù)自身需求特點以及市場供給情況,調(diào)整需求定位,科學(xué)做好技術(shù)、資源、成本與供給的平衡,合理設(shè)置招標(biāo)技術(shù)條件、供應(yīng)商資格條件以及評標(biāo)辦法,形成有效競爭,確保順利完成招標(biāo)。
加強(qiáng)招標(biāo)文件管理
強(qiáng)化國家標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件模板的應(yīng)用,減少和限制個人自由裁量權(quán)。依法合規(guī)設(shè)置投標(biāo)資格條件與技術(shù)條件,杜絕設(shè)置傾向性、歧視性、排他性條件,敞開競爭大門,吸引廣大投標(biāo)人參與投標(biāo)。否決條款的編寫應(yīng)當(dāng)公平、公正,保證招標(biāo)人、投標(biāo)人的合法利益。要注重條款的客觀性、科學(xué)性,確保條款可判斷、能操作。否決條款在招標(biāo)文件中要集中、突出體現(xiàn),避免過于分散而被投標(biāo)人忽視。在簽字蓋章、資質(zhì)文件等資料審核方面不宜苛刻,減少不必要的否決投標(biāo)。慎用產(chǎn)品業(yè)績、注冊資金作為否決條款,提高招標(biāo)成功率。
持續(xù)優(yōu)化采購方式
一是堅守依法合規(guī)采購底線不動搖。對國家規(guī)定必須招標(biāo)的項目,堅決實施招標(biāo)采購。要科學(xué)選用評標(biāo)方法,對于那些市場供應(yīng)充足、技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的物資,采用經(jīng)評審的最低價法,充分激活競爭,降低采購成本。對于市場供應(yīng)緊張、技術(shù)復(fù)雜、型號特殊的物資,選取綜合評標(biāo)法,以確保采購物資的性能價格比最優(yōu),全生命周期總成本最低。
二是科學(xué)選用靈活多變的采購方式。對依法必須招標(biāo)范圍以外的物資,不宜強(qiáng)制實施招標(biāo)采購,要根據(jù)物資特性、市場態(tài)勢、需求特點,靈活采用戰(zhàn)略采購、聯(lián)合采購、競價采購、招標(biāo)采購等多種采購方式,特別是對長期消耗性的生產(chǎn)物資宜實施戰(zhàn)略采購,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系,激活供應(yīng)鏈活力,提高采購效率和效能。
加強(qiáng)監(jiān)督考核
各單位要高度重視招標(biāo)失敗現(xiàn)象,要建立招標(biāo)異常分析機(jī)制,深入剖析招標(biāo)失敗原因,理清責(zé)任,因應(yīng)施策(見表2)。招標(biāo)失敗原因非常復(fù)雜,往往人為影響因素較多,對人為主觀因素導(dǎo)致的要嚴(yán)肅查處,堅決追責(zé)。要建立日常監(jiān)督考核機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)管招標(biāo)條件設(shè)置,特別是要加強(qiáng)傾向性、歧視性條款設(shè)置的監(jiān)控,尤其是對借招標(biāo)采購名義行指定采購之實的情況,要實行專項治理。有條件的單位要建立招標(biāo)方案集中會審機(jī)制,組織各利益相關(guān)方聯(lián)合審查招標(biāo)方案,在源頭上提高招標(biāo)方案質(zhì)量。要加強(qiáng)評標(biāo)專家管理,規(guī)范評標(biāo)專家的自由裁量權(quán),監(jiān)督評標(biāo)專家依法履職評標(biāo)。要發(fā)揮群眾監(jiān)督、社會監(jiān)督的作用,加大對招標(biāo)失敗原因公開公示的力度,推動招標(biāo)采購依法合規(guī)和高質(zhì)量發(fā)展。
總結(jié)
招標(biāo)采購是實現(xiàn)社會資源有效配置的重要方式,國有企業(yè)是招標(biāo)采購的主要實踐者。堅守公開、公平、公正和誠實信用原則,實現(xiàn)陽光采購,兼顧效率與公平,依法合規(guī)實施招標(biāo)是國有企業(yè)踐行依法治企,推動高質(zhì)量發(fā)展的根本要求。招標(biāo)采購對國有企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)效率效益具有重要影響,許多問題值得深入探討,需要在實踐工作中不斷總結(jié)提升。