合理性需要根據招標項目的具體情況，認真分析。
審核招標書時首先要以采購人的角度，考慮到專用條款內容的必要性，其次要將自己放在供應商的位置，考慮到技術內容的合理性，這樣才能提高招標的成功率。因此招標書一定要注意細節(jié)，技術規(guī)格等相關要求不能草率決定。對采購人提供的技術規(guī)格及需求，必須對相關內容的合理性進行審查把關，不能將拿到手的采購需求在文件中簡單地復制、粘貼。
比如，前期交流的一些技術資料可能包括設備的廣告性描述甚至是型號，如果直接放到采購需求里，那么會造成排他性從而導致采購的失敗。
再比如，某些信息化項目要求在項目實施期間及運行期間均提供原廠服務，那么就應該判斷在這兩個階段是否都需要原廠服務，如果從實際要求來看都不需要或是有一個階段不需要，那么該要求就可能導致排他性，或是造成不必要的成本。
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