1、招標(biāo)公告的刊登,在進行招標(biāo)前,應(yīng)在國內(nèi)外有影響的報刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項目有關(guān)的與所在國建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國有關(guān)部門的書面通知。招標(biāo)廣告是指在國內(nèi)外有影響的報刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、項目地點、項目內(nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期、招標(biāo)條件、價格以及有關(guān)事項的咨詢單位等。

2、資格預(yù)審,資格預(yù)審是指對愿意承擔(dān)招標(biāo)項目的投標(biāo)人進行的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標(biāo),造成不必要的工作量和工作難度。

3、制定標(biāo)底,招標(biāo)委員會刊登招標(biāo)廣告后,即應(yīng)準備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平,亦稱為"標(biāo)底",是招標(biāo)委員會掌握的底牌,是絕對保密的。

4、公開招標(biāo),公開招標(biāo)是指招標(biāo)委員會通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購買招標(biāo)文件,邀請其前來投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。

5、開標(biāo),開標(biāo)是指招標(biāo)委員會在規(guī)定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件,在所有投標(biāo)人或其代表在場的情況下,當(dāng)場拆封投標(biāo)文件,并公開宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件,以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價,這種程序即為開標(biāo)。開標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開”、“三不開”,即準備工作好了開,做不好不開;招標(biāo)人員到齊了開,到不齊不開;監(jiān)督人員在場開,不在場不開。

6、評標(biāo)與決標(biāo),開標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評標(biāo)階段。招標(biāo)委員會將投標(biāo)文件的標(biāo)價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標(biāo)文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標(biāo)單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。

在評標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標(biāo)文件、資料認真看,更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發(fā)言和詢問,做到心中有數(shù);多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄,以便投票時有根有據(jù);少議,就是少發(fā)表議論,以免影響其他人的意見。在開標(biāo)評標(biāo)時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標(biāo)時,要按照評標(biāo)標(biāo)準逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標(biāo)人員在評標(biāo)時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關(guān)記錄并存檔。

決標(biāo)是根據(jù)評標(biāo)報告及其推薦意見為依據(jù),由招標(biāo)委員會決定中標(biāo)人,同時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的環(huán)節(jié),對未中標(biāo)的人一般可不通知,或只簡單通知××承包人中標(biāo)即可。

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