該項(xiàng)目有三點(diǎn)創(chuàng)新:一是采用“綜合加權(quán)單價”的報價方式,使用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式。二是在評審過程中增設(shè)了供應(yīng)商錄制視頻演示環(huán)節(jié)。三是針對供應(yīng)商的本地化服務(wù)能力細(xì)化量化評分標(biāo)準(zhǔn)。
“讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓群眾少跑路”已不再是一紙空談,全國各地都在以不同的方式兌現(xiàn)承諾。上海重點(diǎn)推出的“一網(wǎng)通辦”便是一次生動的實(shí)踐。近日,上?!耙痪W(wǎng)通辦”為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)苦苦尋求合適的服務(wù)商,重?fù)?dān)再一次落到了上海市政府采購中心(以下簡稱“中心”)的肩上。
中心依然不負(fù)眾望,此次采購活動中,他們創(chuàng)新采用了多種方法,項(xiàng)目實(shí)施可謂亮點(diǎn)紛呈。
項(xiàng)目背景
為深入貫徹網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國、智慧社會戰(zhàn)略部署,踐行“人民城市人民建、人民城市為人民”重要理念,鞏固提升城市能級和核心競爭力,上海市委市政府于2020年底發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)上海城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意見》。該意見指出,上海重點(diǎn)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”,加快建設(shè)新型智慧城市,打造一流數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施。
2018年10月17日,上海市首創(chuàng)的“一網(wǎng)通辦”總門戶正式上線,明確提出“進(jìn)一網(wǎng),能通辦”的總體目標(biāo)。公共交通出行出示“隨申碼”、去醫(yī)院藥店出示醫(yī)保電子憑證、逛景區(qū)買車票出示電子身份證……“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)上線3年以來,已滲透企業(yè)和市民生產(chǎn)生活的方方面面。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”有關(guān)工作要求及上海市委、市政府關(guān)于“一網(wǎng)通辦”工作的總體部署,切實(shí)提高“一網(wǎng)通辦”為民服務(wù)水平及企業(yè)群眾獲得感和滿意度,持續(xù)推動本市一流營商環(huán)境優(yōu)化、推動“一網(wǎng)通辦”從“能辦”向“好辦、愿辦”轉(zhuǎn)變,還需依托平臺運(yùn)營服務(wù)商穩(wěn)步、有序推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”工作向縱深發(fā)展,加快打造“一網(wǎng)通辦”全方位一體化服務(wù)體系,不斷推動“一網(wǎng)通辦”平臺各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的持續(xù)集成匯聚和服務(wù)功能快速優(yōu)化迭代,推動“一網(wǎng)通辦”各服務(wù)渠道服務(wù)范圍不斷拓展、服務(wù)內(nèi)涵不斷深化、服務(wù)質(zhì)量不斷提升、服務(wù)體驗(yàn)不斷優(yōu)化。
中心作為上海市集中采購機(jī)構(gòu),需協(xié)助“一網(wǎng)通辦”平臺相關(guān)信息化項(xiàng)目采購工作,為城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供專業(yè)支撐。
項(xiàng)目概況
項(xiàng)目名稱為“上海市大數(shù)據(jù)中心‘一網(wǎng)通辦’運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目”,采購預(yù)算為1.76億元,采購方式為公開招標(biāo)。
采購人為上海市大數(shù)據(jù)中心,主要承擔(dān)全市政務(wù)云和政務(wù)外網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)共享交換平臺以及“一網(wǎng)通辦”平臺的建設(shè)、管理和長效運(yùn)營工作。
本項(xiàng)目為運(yùn)營服務(wù)類項(xiàng)目,服務(wù)內(nèi)容主要包括“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能力接入、服務(wù)能力輸出和其他服務(wù)保障等3部分。服務(wù)能力接入主要包括標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入及非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入等兩部分服務(wù)內(nèi)容。其中,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入具體包括標(biāo)準(zhǔn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)接入、“隨申碼”應(yīng)用場景拓展、“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)知識庫運(yùn)營(智能化服務(wù))等服務(wù)內(nèi)容。非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)接入具體包括跨省通辦事項(xiàng)接入、精選主題專欄接入、“AI+一網(wǎng)通辦”服務(wù)模型建模等服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)能力輸出具體包括事項(xiàng)辦理能力服務(wù)支撐、電子證照調(diào)用服務(wù)支撐、統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)支撐等服務(wù)內(nèi)容。其他服務(wù)保障具體包括短信保障及安全保障等服務(wù)內(nèi)容。
工作做法及成效
本項(xiàng)目采購金額較大,且與社會公共利益密切相關(guān),根據(jù)中心《重點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,該項(xiàng)目納入重點(diǎn)項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目需求討論和招標(biāo)文件制作階段,中心啟動了重點(diǎn)項(xiàng)目采購需求專家論證機(jī)制、重點(diǎn)項(xiàng)目三級審批管理流程和法律顧問咨詢審查機(jī)制,對招標(biāo)文件和采購需求初稿進(jìn)行逐字逐句審核,確保招標(biāo)文件和采購需求能切實(shí)反應(yīng)采購人意愿、完整表達(dá)采購訴求且符合政府采購相關(guān)法律法規(guī)要求。在項(xiàng)目開標(biāo)、評審階段,嚴(yán)格遵照中心政府采購業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范進(jìn)行操作。項(xiàng)目評審結(jié)束后,同樣啟動了重點(diǎn)項(xiàng)目三級審批管理流程,確保公平、公正。具體做法如下:
第一,創(chuàng)新報價方式及付款方式。
采用“綜合加權(quán)單價”的報價方式?!耙痪W(wǎng)通辦”運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目包含25個分項(xiàng)的服務(wù)內(nèi)容,各分項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容相關(guān)但不相同,不能使用統(tǒng)一的價格標(biāo)準(zhǔn)衡量,招標(biāo)文件評分細(xì)則常用的單一報價對這個項(xiàng)目并不適用。因此,在采購過程中,中心大膽嘗試了以各服務(wù)分項(xiàng)報價為結(jié)算依據(jù)、以各服務(wù)分項(xiàng)報價加權(quán)平均價格為評分依據(jù)的綜合加權(quán)單價法,根據(jù)每項(xiàng)服務(wù)的重要程度擬定了相應(yīng)的報價權(quán)重,通過公式計(jì)算出的綜合加權(quán)單價,既可以反映分項(xiàng)服務(wù)的報價層次,又可以作為報價的打分依據(jù)。
另外,該項(xiàng)目使用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式。本項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)工作服務(wù)分項(xiàng)多、實(shí)施難度大,考慮到財(cái)政資金的使用安全和項(xiàng)目啟動初期供應(yīng)商的成本投入等因素,項(xiàng)目采用“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的方式,項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用每年度將分3筆進(jìn)行支付,第一筆預(yù)付款金額以供應(yīng)商投標(biāo)時所報的服務(wù)單價與項(xiàng)目各項(xiàng)運(yùn)營工作預(yù)估工作量相乘后得出的總價為付款基準(zhǔn)總價,而最終支付則以供應(yīng)商投標(biāo)時每項(xiàng)服務(wù)所報的單價與每項(xiàng)服務(wù)實(shí)際工作量相乘得出的總金額為準(zhǔn),安全、高效、充分地確保財(cái)政資金的使用。
第二,合理增設(shè)案例演示環(huán)節(jié)。
為了能更好考察投標(biāo)供應(yīng)商對項(xiàng)目需求的理解程度,多維度考量供應(yīng)商所能提供服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量及進(jìn)一步了解供應(yīng)商以往真實(shí)案例與本項(xiàng)目運(yùn)營工作需求的契合程度,本次評審過程增加了演示環(huán)節(jié),為了避免評審現(xiàn)場演示出現(xiàn)意外情況,要求供應(yīng)商通過錄制視頻演示的形式,對投標(biāo)服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行說明展示?!肮δ苣K完善、操作體驗(yàn)良好、界面風(fēng)格統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、安全防護(hù)可控”是案例演示評審模塊要考察的重要內(nèi)容,這部分要求,僅僅用文字描述難以全面感知,視頻展示正好以視覺化的形式,對文字部分做了補(bǔ)充和強(qiáng)化。
第三,科學(xué)設(shè)置項(xiàng)目評分辦法。
本運(yùn)營服務(wù)包含服務(wù)分項(xiàng)多、涉及領(lǐng)域廣、專業(yè)性強(qiáng),因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員需求量大,對核心技術(shù)人員的學(xué)歷、資質(zhì)、工作業(yè)績要求較高?;诖?,中心在制定評分細(xì)則時,對以上內(nèi)容都針對性地細(xì)化了評分要求。
同時,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營工作需要,投標(biāo)供應(yīng)商需具有較好的本地化服務(wù)能力,可提供現(xiàn)場駐場的運(yùn)營服務(wù),以便及時、按需、有效、快速地響應(yīng)、處理和開展與項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)工作內(nèi)容相關(guān)的運(yùn)營要求。因此,在評分細(xì)則中對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本情況、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作能力及工作經(jīng)驗(yàn)情況、項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)團(tuán)隊(duì)基本情況、項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)及人員工作經(jīng)驗(yàn)情況、項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供本地化運(yùn)營服務(wù)的基本情況等多個維度設(shè)置細(xì)化量化的評分標(biāo)準(zhǔn)。
最終,由兩家實(shí)力雄厚的公司組成的聯(lián)合體成為項(xiàng)目中標(biāo)人, 這為“一網(wǎng)通辦”平臺有序運(yùn)營打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
工作體會
通過組織這次項(xiàng)目招標(biāo),中心的工作人員總結(jié)了如下三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會:
第一,提高站位、精益求精,發(fā)揮政府采購專業(yè)作用。
政府采購作為財(cái)政支出管理的重要環(huán)節(jié),是國家對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的有效手段,為社會經(jīng)濟(jì)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持,是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分。因此,在政府采購工作中,中心始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有重點(diǎn)、抓細(xì)節(jié),力求每個項(xiàng)目都做到精益求精。“一網(wǎng)通辦”屬于面向社會公眾的民生項(xiàng)目,“一張網(wǎng)辦全部事”。肩負(fù)著這樣的使命和期望,面對“一網(wǎng)通辦”運(yùn)營服務(wù)這個預(yù)算金額大、采購需求復(fù)雜的項(xiàng)目,更是時刻需要保持敏感性,不放過任何容易出錯的點(diǎn),對招標(biāo)文件和采購需求反復(fù)打磨,這樣做出的項(xiàng)目才可能讓采購人滿意、讓社會滿意、讓人民滿意。
第二,解放思想、勇于創(chuàng)新,科學(xué)制定采購實(shí)施計(jì)劃。
今年7月頒布實(shí)施的《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》)旨在建立采購需求與采購計(jì)劃、采購方式、評審制度、合同類型之間的內(nèi)在聯(lián)系。《辦法》也明確提出,“采購實(shí)施計(jì)劃根據(jù)法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購需求的特點(diǎn)確定”。政府采購項(xiàng)目多種多樣,中心始終根據(jù)不同的采購需求制定最適合項(xiàng)目的采購實(shí)施計(jì)劃,以提高項(xiàng)目的采購質(zhì)量和效率。本項(xiàng)目創(chuàng)新采用“綜合加權(quán)單價”的報價方式和“先預(yù)付使用、后按實(shí)結(jié)算”的付款方式,采用演示視頻的方式考察投標(biāo)供應(yīng)商綜合實(shí)力,最大限度滿足項(xiàng)目實(shí)際需要。
第三,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣應(yīng)用,助力城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
平臺運(yùn)營服務(wù)是近年來集中采購頻次逐年提高的信息技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目,既有別于傳統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)和軟件開發(fā)服務(wù),又融合了平臺建設(shè)、優(yōu)化、完善、維護(hù)、管理等各類要求。通過各類運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的采購實(shí)踐,中心和采購人共同探索出了一套適用于平臺運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的采購模式,并將在日后的類似項(xiàng)目采購過程中不斷完善,以適應(yīng)實(shí)際工作需要。在此次項(xiàng)目采購活動中,中心通過科學(xué)合理的采購計(jì)劃,幫助采購人甄選合適的平臺運(yùn)營服務(wù)商,規(guī)避運(yùn)營服務(wù)中的各類風(fēng)險,約束供應(yīng)商的行為,以達(dá)到更好的采購效果,助力各類政務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮更大作用,助推城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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