在邀請報價的供應商數(shù)量上，應至少有三家或者三家以上(不得少于三家);就這一規(guī)定而言:對所選供應商要在符合條件、標準的情況下才能定數(shù)，不能降低條件、標準;不得人為指定供應商或有其他不規(guī)范的“達數(shù)應符式”選定供應商;在被詢價供應商的確定上，要杜絕憑感覺、憑關系現(xiàn)象;要堅持統(tǒng)一標準，科學化運作;
2.只允許供應商報出不得更改的報價，這適用于采購現(xiàn)成的而并非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標準化貨物，貨源豐富且價格彈性變化不大的采購項目;在詢價采購實踐中，存在著與采購人等有串通現(xiàn)象，報出的價格不符合市場經(jīng)濟規(guī)律性;甚至出現(xiàn)有特殊的供應商報價后又更改的不良傾向。所以，這就要求詢價小組一定要規(guī)范供應商的報價，堅持依法規(guī)定一次性報價;沒有更改的機會，切防相互之的勾結腐敗行為!
3.確定被詢價供應商名單，要從嚴把握;詢價小組首先要根椐采購要求，制定被詢價供應商的資格條件;重點考察供應商的品種、信譽、售后服務網(wǎng)點等;然后視資格(資質(zhì))等條件確定供應商名單，并以公平的方式從中選擇三家以上供應商作為被詢價的對象;最后向這些供應商發(fā)出詢價通知書(通知書中應載明采購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項);
4.確定成交供應商，采購人要在依法、科學、規(guī)范化地情況下進行;
①詢價小組完成詢價工作后，要形成詢價報告，提交給采購人;
②采購人要依法、科學、規(guī)范化地進行供應商的成交確定;
③采購人在確定成交供應商時，必須嚴格執(zhí)行事先確定的成交供應商評定標準;
④采購人確定成交供應商后，要將結果通知所有被詢價的未成交供應商。
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