某采購(gòu)人采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式采購(gòu)會(huì)計(jì)服務(wù),有4家供應(yīng)商報(bào)名且遞交了磋商響應(yīng)文件。采購(gòu)人在磋商文件中要求,供應(yīng)商需要提供10人的服務(wù),這10人必須為供應(yīng)商的簽約員工,并提供包括勞動(dòng)合同、供應(yīng)商為之繳納社保證明以及該簽約員工的符合會(huì)計(jì)法規(guī)的資格要求等證明資料。在磋商中,評(píng)審專家發(fā)現(xiàn),4家供應(yīng)商中,只有2家供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文件中提供了超過(guò)或達(dá)到10人的相關(guān)資料及證明材料,2家供應(yīng)商沒(méi)有提供10人相關(guān)資料及證明材料。為此,在評(píng)審專家和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)中出現(xiàn)三種不同意見(jiàn)和三個(gè)解決方案。第一個(gè)方案,2家未提供10人相關(guān)資料及證明材料的供應(yīng)商其磋商響應(yīng)文件沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件,屬于無(wú)效響應(yīng)文件。應(yīng)該依據(jù)《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)第十六條和第三十四條第三款的規(guī)定處理,“未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件的響應(yīng)文件按無(wú)效響應(yīng)處理,磋商小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商”。“應(yīng)當(dāng)終止競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)活動(dòng),發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說(shuō)明原因,重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)”。第二個(gè)方案,可以按《暫行辦法》第十八條規(guī)定,“可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正”,可要求2家供應(yīng)商進(jìn)行澄清、說(shuō)明或更正,提供10個(gè)服務(wù)人員的相關(guān)資料及證明材料,評(píng)審繼續(xù)。第三個(gè)方案,可以按《暫行辦法》第二十條規(guī)定,“在磋商過(guò)程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購(gòu)人代表確認(rèn)”,可以現(xiàn)場(chǎng)更改磋商文件,然后再由這4家供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)做響應(yīng)磋商文件,最后由評(píng)審專家進(jìn)入磋商評(píng)審,完成磋商評(píng)審工作。
由于評(píng)審專家和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的存在三種意見(jiàn)和三種解決方案,導(dǎo)致評(píng)審無(wú)法進(jìn)行下去,評(píng)審結(jié)論(評(píng)審報(bào)告)遲遲不能簽字。
問(wèn)題:
1.在競(jìng)爭(zhēng)性磋商中哪些內(nèi)容可以磋商,哪些是不能磋商的?
2.該案例到底適用哪條規(guī)定?
3.評(píng)審專家意見(jiàn)不統(tǒng)一怎么辦?
專家點(diǎn)評(píng)
首先,必須明確:在競(jìng)爭(zhēng)性磋商中,哪些內(nèi)容可以磋商,哪些是不能磋商的?可以肯定地說(shuō),不管是競(jìng)爭(zhēng)性談判,還是競(jìng)爭(zhēng)性磋商,資格審查內(nèi)容和符合性審查內(nèi)容是不可以談判或磋商的。
從法規(guī)上來(lái)講,沒(méi)有哪一條法規(guī)規(guī)定資格條件、符合性要求可以進(jìn)行談判或磋商的。從程序上來(lái)講,資格和符合性審查是第一步,只有通過(guò)了審查的響應(yīng)供應(yīng)商,才能進(jìn)入談判或磋商程序。所以,在競(jìng)爭(zhēng)性磋商中,能磋商的是“采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款”,這些都屬于采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)需求不明確的情況進(jìn)行的“磋商”,“磋商”是一種“借智”行為,借供應(yīng)商和評(píng)審專家的智慧,通過(guò)這種磋商,碰撞出“火花”,從而完善采購(gòu)需求。而“磋商文件中的其他內(nèi)容”是不得變動(dòng)的。該案例中的“10人的要求”是磋商文件中的其他內(nèi)容,即:特定條件。政府采購(gòu)法規(guī)定,“采購(gòu)人可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇”。該規(guī)定是“供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件”的補(bǔ)充性要求?!?0人的要求”屬于采購(gòu)人規(guī)定的供應(yīng)商的特定條件,屬于資格條件。
對(duì)于資格條件是不能磋商的。但能不能改資格條件?能改。但那是后話,只有終止競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)活動(dòng)后,在重新采購(gòu)前,對(duì)磋商文件進(jìn)行修改或變動(dòng),
因此,資格條件和符合性條款一旦確定并公開(kāi),供應(yīng)商會(huì)依據(jù)這些條款來(lái)對(duì)照自己是否符合要求,決定是否參與投標(biāo)或響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)。如果在磋商過(guò)程中,可以修改資格條件和符合性條款,對(duì)沒(méi)有參與而符合要求的供應(yīng)商是不公平的,因?yàn)?,他們不知曉資格條件和符合性條款變動(dòng)或降低要求了。
關(guān)于資格條件的審查問(wèn)題,雖然《暫行辦法》沒(méi)有像87號(hào)令那樣明確規(guī)定,“采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查”和“審查、評(píng)價(jià)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)等實(shí)質(zhì)性要求”,即資格和符合性審查,但也要求“磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審”。既然該磋商文件將“10人的要求”作為“特定條件”,那么就應(yīng)該屬于資格條件。
其次,該案例到底適用哪條規(guī)定?從上述的分析就可以看出,評(píng)審專家和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出的三種解決方案,第一個(gè)方案按《暫行辦法》第十六條和第三十四條第三款的規(guī)定處理,才是正確的。而第二個(gè)方案中提出的可以按《暫行辦法》第十八條規(guī)定處理,可以讓供應(yīng)商進(jìn)行“澄清、說(shuō)明或者更正”是亂用法規(guī)。它不是屬于“含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的”問(wèn)題,因此,不適用《暫行辦法》第十八條規(guī)定。第三個(gè)方案中提出的可以按《暫行辦法》第二十條規(guī)定,通過(guò)“磋商”來(lái)修改“采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款”,但“10人的要求”不屬于上述范疇內(nèi)的內(nèi)容,因此,不能適用第二十條規(guī)定。
所以,該案例中第一個(gè)方案才是處理“10人的要求”的合法選擇。
其三,評(píng)審專家意見(jiàn)不統(tǒng)一怎么辦?對(duì)于該案例的這種情形,雖然《暫行辦法》規(guī)定,“磋商小組成員對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的,磋商小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商,采購(gòu)程序繼續(xù)進(jìn)行。對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的磋商小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見(jiàn)并說(shuō)明理由,由磋商小組書(shū)面記錄相關(guān)情況。磋商小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書(shū)面說(shuō)明其不同意見(jiàn)和理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告”。但這不屬于評(píng)審報(bào)告異議問(wèn)題,而屬于采購(gòu)活動(dòng)是否能進(jìn)行下去的問(wèn)題。它涉及到采購(gòu)活動(dòng)的終止,涉及到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的利益,涉及到評(píng)審活動(dòng)的公平。因此,一方面,評(píng)審專家和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的工作人員一定要熟練地掌握政府采購(gòu)的法律法規(guī),懂法用法。另一方面,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的工作人員要能掌控評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),組織好評(píng)審活動(dòng)。特別是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的工作人員要比評(píng)審專家更懂法,正確地使用法規(guī)組織采購(gòu)活動(dòng)。
當(dāng)出現(xiàn)評(píng)審專家意見(jiàn)不統(tǒng)一,或現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭(zhēng)吵時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要適時(shí)地暫停評(píng)審活動(dòng),先組織評(píng)審專家學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),尋找法規(guī)依據(jù),達(dá)成共識(shí)后才進(jìn)行評(píng)審。切不可自作主張,或采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法來(lái)貿(mào)然決定下一步的評(píng)審活動(dòng),否則會(huì)出現(xiàn)“南轅北轍”和適得其反的結(jié)果。
法規(guī)適用
《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》
第十六條 磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件的響應(yīng)文件按無(wú)效響應(yīng)處理,磋商小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
第十八條 磋商小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書(shū)。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第二十條 在磋商過(guò)程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購(gòu)人代表確認(rèn)。
對(duì)磋商文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式同時(shí)通知所有參加磋商的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動(dòng)情況和磋商小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書(shū)。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第二十一條 磋商文件能夠詳細(xì)列明采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià),提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3家。
磋商文件不能詳細(xì)列明采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。
最后報(bào)價(jià)是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。符合本辦法第三條第四項(xiàng)情形的,提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可以為2家。
第二十七條 評(píng)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由磋商小組全體人員簽字認(rèn)可。磋商小組成員對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的,磋商小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商,采購(gòu)程序繼續(xù)進(jìn)行。對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的磋商小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見(jiàn)并說(shuō)明理由,由磋商小組書(shū)面記錄相關(guān)情況。磋商小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書(shū)面說(shuō)明其不同意見(jiàn)和理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告。
第三十四條 出現(xiàn)下列情形之一的,采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)活動(dòng),發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說(shuō)明原因,重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng):
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)除本辦法第二十一條第三款規(guī)定的情形外,在采購(gòu)過(guò)程中符合要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
銳志無(wú)限綜合網(wǎng)絡(luò),侵刪。
作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),銳志無(wú)限專業(yè)承攬各類標(biāo)書(shū)編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。
公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈,團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚,經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)用心,已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。
公司全天24小時(shí)為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢,歡迎您的撥打免費(fèi)電話或者加客服微信咨詢。