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參加招投標(biāo)開標(biāo)會(huì)前與其他投標(biāo)人入住同一酒店,會(huì)被認(rèn)定為圍標(biāo)串標(biāo)嗎?

一、案例回放:

2016年9月5日9時(shí),某市S2××及S3××道路安保工程路網(wǎng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)采購項(xiàng)目在該市公共資源交易中心開標(biāo)。本項(xiàng)目采購預(yù)算290余萬元,有甲、乙、丙、丁4家供應(yīng)商前來投標(biāo)。經(jīng)評(píng)審,丙公司被推薦為第一中標(biāo)候選人,中標(biāo)金額246余萬元。

在中標(biāo)結(jié)果公示期間,丁公司提出了書面質(zhì)疑,認(rèn)為投標(biāo)供應(yīng)商甲、乙、丙三方的投標(biāo)代表,在項(xiàng)目開標(biāo)當(dāng)日凌晨有組織地統(tǒng)一入住酒店,屬于圍標(biāo)串標(biāo)行為,并提供了3張視頻截圖,以證明2016年9月5日凌晨零時(shí)30分左右,甲、乙、丙投標(biāo)代表統(tǒng)一入住交易中心旁的某酒店,3人共住2個(gè)房間,其中甲、乙兩公司的投標(biāo)代表所入住房間系丙公司代表所開房間。

為確保采購活動(dòng)公開透明、公平公正、誠實(shí)信用,保護(hù)采購各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,采購代理機(jī)構(gòu)在接到書面質(zhì)疑后,決定依照《政府采購法實(shí)施條例》第五十五條“供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴,應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料”之規(guī)定,要求丁公司在2016年9月13日18:00前,按照上述規(guī)定要求完善所提供的證明材料,逾期不提供或拒絕提供的,承擔(dān)對(duì)其不利的法律后果。

丁公司未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完善證明材料。為做好質(zhì)疑處理,正確認(rèn)定供應(yīng)商甲、乙、丙是否串標(biāo)圍標(biāo),代理機(jī)構(gòu)于2016年9月18日召開了處理質(zhì)疑事項(xiàng)聽證會(huì),通過質(zhì)疑人、被質(zhì)疑人雙方互相陳述、質(zhì)證、辯論,基本查明了下列事實(shí):

1、開評(píng)標(biāo)前夜,包括質(zhì)疑人在內(nèi)的4家投標(biāo)商均入住同一酒店。因開評(píng)標(biāo)地點(diǎn)在某市公共資源交易中心,該酒店是距離開評(píng)標(biāo)地點(diǎn)最近,且檔次、規(guī)模、條件最好的酒店。

2、被質(zhì)疑的三家供應(yīng)商是先后各自入住,沒有組織統(tǒng)一入住酒店的事實(shí)。

3、被質(zhì)疑的三家供應(yīng)商中,其中兩家供應(yīng)商的代表原來就相互認(rèn)識(shí),異地相見,有一些寒暄和交流,甲公司代表進(jìn)入乙公司代表的房間,兩人在一起停留有多長時(shí)間不能確定,是否涉及投標(biāo)內(nèi)容和事項(xiàng)同樣不能確定。

4、被質(zhì)疑的三家供應(yīng)商的投標(biāo)文件,在其投標(biāo)代表來某市投標(biāo)前早已密封,且均不存在撤回、修改投標(biāo)文件的行為。

根據(jù)上述事實(shí),經(jīng)多方研究合議,根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)為質(zhì)疑人所提質(zhì)疑理由不能成立。質(zhì)疑人對(duì)這一答復(fù)無話可說,在法定期限內(nèi)未再提起投訴。

二、問題引出:入住酒店的三張視頻截圖,能認(rèn)定甲、乙、丙三方投標(biāo)代表圍標(biāo)串標(biāo)嗎?

參加招投標(biāo)開標(biāo)會(huì)前與其他投標(biāo)人入住同一酒店,會(huì)被認(rèn)定為圍標(biāo)串標(biāo)嗎?

三、專家點(diǎn)評(píng):

本案例中,表面看甲、乙、丙三公司似乎有串標(biāo)嫌疑,但分析后會(huì)發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

①視頻資料無原始載體,來源不合法。視頻截圖可以證明3個(gè)投標(biāo)代表入住同一酒店,但3人共同居住2個(gè)房間,其中甲、乙公司的投標(biāo)代表所入住房間系丙公司代表所開房間,這一點(diǎn)并不能從視頻截圖中得到證明。

②即使甲、乙兩方代表同住丙方代表所開房間的事實(shí)成立,也不能就此認(rèn)定為圍標(biāo)串標(biāo),因認(rèn)定圍標(biāo)串標(biāo),不單看是否密謀、策劃,最關(guān)鍵的是看是否行動(dòng),即是否實(shí)施圍標(biāo)串標(biāo)行為。

③視頻截圖只是一個(gè)孤證,雖與認(rèn)定甲、乙、丙三方代表圍標(biāo)串標(biāo)之間有一定關(guān)聯(lián)性,但不足以強(qiáng)大到排除相反結(jié)論。

因此,僅憑三張視頻截圖,不能得出甲、乙、丙三方代表圍標(biāo)串標(biāo)的結(jié)論。在此,我們就相關(guān)問題作以分析。

四、圍標(biāo)串標(biāo)如何認(rèn)定?

在招投標(biāo)活動(dòng)中,圍標(biāo)串標(biāo)行為是整治打擊的重點(diǎn)對(duì)象,但圍標(biāo)串標(biāo)是有具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的,其中既有招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人共同圍標(biāo)串標(biāo)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),也有投標(biāo)人之間圍標(biāo)串標(biāo)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),87號(hào)令第三十七條明確了投標(biāo)人串通投標(biāo)的六個(gè)情形:

(一)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或個(gè)人編制;

(二)不同投標(biāo)人委托同一單位或個(gè)人辦理投標(biāo)事宜;

(三)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項(xiàng)目管理成員或聯(lián)系人員為同一人;

(四)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或投標(biāo)報(bào)價(jià)呈現(xiàn)規(guī)律性差異;

(五)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝;

(六)不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出。

此外,實(shí)踐中還有一些認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),比如:

(一)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件2處以上錯(cuò)漏一致的

(二)不同投標(biāo)人使用同一人或企業(yè)的資金繳納投標(biāo)保證金的;

(三)投標(biāo)人之間相互約定給予未中標(biāo)投標(biāo)人費(fèi)用補(bǔ)償?shù)摹?/p>

本案例中,幾個(gè)投標(biāo)人在開評(píng)標(biāo)前夜同住一個(gè)酒店、碰面接觸,有圍標(biāo)串標(biāo)的嫌疑,但是否真正構(gòu)成了圍標(biāo)串標(biāo)行為,僅從三張視頻截圖上難以得到證明。要證明他們構(gòu)成圍標(biāo)串標(biāo),必須有證據(jù)證明他們有上述認(rèn)定圍標(biāo)串標(biāo)行為的情形之一。三張視頻截圖照片能證明他們有上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中的行為之一嗎?沒有,因此當(dāng)然也就不能認(rèn)定他們存在圍標(biāo)串標(biāo)行為了。

五、提供質(zhì)疑材料應(yīng)注意什么?

《政府采購法實(shí)施條例》第五十五條規(guī)定,“供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴、應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料”,這很好理解,且對(duì)供應(yīng)商來說也不是問題。

但是,所說的“必要的證明材料”,何為必要?有什么標(biāo)準(zhǔn)嗎?可能許多供應(yīng)商對(duì)此都是一頭霧水。

本案例中,丁公司質(zhì)疑甲、乙、丙三方投標(biāo)代表圍標(biāo)串標(biāo),但何為圍標(biāo)串標(biāo)?證明圍標(biāo)串標(biāo)需要提供什么證據(jù)?丁公司可能只知其一不知其二,理解很片面。由于心中沒底,所以只能抓住什么“證據(jù)”是什么。應(yīng)該說丁公司的這種心理代表了大多數(shù)質(zhì)疑供應(yīng)商的思維邏輯。

對(duì)此,采購代理機(jī)構(gòu)要有足夠的認(rèn)識(shí)和把控,要明確告知質(zhì)疑供應(yīng)商,必要的證明材料就是證明質(zhì)疑人的質(zhì)疑理由和主張能夠成立的事實(shí)或法律依據(jù)。這些依據(jù)必須是客觀存在的,必須和案件事實(shí)相關(guān)聯(lián),同時(shí)其收集途徑或渠道必須是合法的,目的是證明案件的真實(shí)性。

比如本案中丁公司質(zhì)疑甲、乙、丙三方投標(biāo)代表圍標(biāo)串標(biāo),要使自己的主張讓人接受和信服,就必須拿出使其質(zhì)疑主張立足其上的事實(shí)依據(jù)。這些事實(shí)依據(jù)就是甲、乙、丙三方投標(biāo)代表的具體圍標(biāo)串標(biāo)行為,只要有一種行為就夠了,就符合“必要的”所指標(biāo)準(zhǔn)。

但是本案例中,丁公司除了提供三張視頻截圖證明甲、乙、丙三方投標(biāo)代表同住一個(gè)酒店外,拿不出一個(gè)證明甲、乙、丙三方投標(biāo)代表圍標(biāo)串標(biāo)的事實(shí)依據(jù)及證據(jù)。因此,丁公司投標(biāo)代表提供的證明材料不符合“必要的”所指標(biāo)準(zhǔn),其訴求也難以得到支持和保護(hù)。

為什么要求質(zhì)疑人提供證據(jù)?

采購代理機(jī)構(gòu)是受采購人委托的負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的具體組織者和執(zhí)行者,既對(duì)采購人負(fù)責(zé),也對(duì)投標(biāo)人和國家利益及公共利益負(fù)責(zé),因此對(duì)于質(zhì)疑人提出的質(zhì)疑事項(xiàng),采購代理機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地調(diào)查研究,全面掌控各種事實(shí)和證據(jù),正確認(rèn)定、依法處置。

本案例中,采購代理機(jī)構(gòu)在接到書面質(zhì)疑函后,沒有被表面現(xiàn)象所迷惑,果斷及時(shí)地向質(zhì)疑人下達(dá)進(jìn)一步提交完善證據(jù)的通知書,把握住了質(zhì)疑處理的正確方向。質(zhì)疑人要證明其他三家投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo),僅憑三張視頻截圖是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,根據(jù)《最高人民法院行政訴訟若干問題的規(guī)定》,還必須提供視頻截圖的原始載體等相關(guān)證據(jù)。

依法對(duì)質(zhì)疑人提供的證據(jù)作要求

一,政府采購活動(dòng)兼有社會(huì)管理的某些特點(diǎn),代理機(jī)構(gòu)從某種角度看,處理質(zhì)疑的行為是行政機(jī)關(guān)處理投訴的法定前置程序,《政府采購法》規(guī)定供應(yīng)商不經(jīng)質(zhì)疑處理不能提出投訴。

二,代理機(jī)構(gòu)若對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)處理不公和失當(dāng),質(zhì)疑人可以依法向財(cái)政監(jiān)管部門進(jìn)行投訴,如投訴意見被采納,財(cái)政監(jiān)管部門可能依法撤銷代理機(jī)構(gòu)作出的質(zhì)疑答復(fù),并責(zé)令重新開展采購活動(dòng);也可能維持代理機(jī)構(gòu)作出的質(zhì)疑答復(fù);也可能對(duì)違法者作出行政處罰。如對(duì)行政處罰或投訴處理不滿意,則均可能引發(fā)行政訴訟或行政復(fù)議。

六、本案例還有哪些啟示?

筆者認(rèn)為,本案例中還有一點(diǎn)啟示將對(duì)我們的實(shí)踐工作十分有益,那就是在不少招投標(biāo)活動(dòng)中,質(zhì)疑人提出的質(zhì)疑事項(xiàng),大都是在質(zhì)疑人感到自己受到不公正待遇或團(tuán)體(個(gè)人)目標(biāo)沒有達(dá)到時(shí)的一種泄憤之舉。

比如本案中,質(zhì)疑人只考慮到了自己報(bào)價(jià)最低卻未能進(jìn)入前三名,而不考慮自身所投產(chǎn)品能不能實(shí)質(zhì)性地響應(yīng)招標(biāo)文件的采購需求,其投標(biāo)已被評(píng)審專家根據(jù)《政府采購法》及其相關(guān)規(guī)定和本項(xiàng)目招標(biāo)文件規(guī)定,將其提交的投標(biāo)文件判作無效投標(biāo)處理,質(zhì)疑人因此感到窩火,就找各種借口和途徑進(jìn)行發(fā)泄。由于他們對(duì)所參加項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)及其他供應(yīng)商缺乏真正了解,就提出質(zhì)疑,但在提出明確的請(qǐng)求方面毫不含糊,在提供必要證明材料方面卻含含糊糊,因?yàn)樗麄兓驔]有必要的證明材料,或是對(duì)必要的證明材料完全不明就里。

因此,他們提供的證明材料,要么不充分,要么同其主張的事實(shí)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,不能支撐其訴求。

了解這種情況后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在質(zhì)疑處理中就要有明確的應(yīng)對(duì)策略和針對(duì)性措施,對(duì)質(zhì)疑人提供的必要證明材料進(jìn)行審查,從證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性等方面入手,嚴(yán)格依法處理,這樣才能確保質(zhì)疑答復(fù)被投訴的幾率盡可能降低,以利于項(xiàng)目的順利開展,進(jìn)而提高采購效率。


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