十、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
答：
(一)印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。
(三)個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(四)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。(五)個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。
(六)個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。
(七)個別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。
(八)個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
(九)個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。
十一、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?
答：首先是建立日常保管制度：
(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。其次是明確保管人責任：
(四)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;
(五)必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;
(六)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;
(七)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;
(八)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
十二、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
答：
專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。
目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。
公章由專人管理便于公章使用不當時公司內部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。
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