貪污的原因主要是監(jiān)督不力,管理不夠規(guī)范,違法行為放縱不究導致。應加強事先防范。我在一家臺資企業(yè)從事采購的工作,目前的采購流程、制度很完善,比較能杜絕采購腐敗行為:

1.權責分開

有的負責供應商開發(fā)、有的負責跟單、有的負責打款、有的負責質量檢測。權利分散后,采購過程中可操作的貪污風險就降低了。

2.簽訂反賄賂協議

新導入的供應商,簽訂反賄賂協議,明確賄賂的行為,如果采購發(fā)現賄賂行為,舉報有獎,中止與供應商的合作關系,如果供應商揭發(fā)采購威脅索要賄賂,將相關材料發(fā)送到指定郵箱,由公司高層稽核人員處理,形成威懾。

3.搭建招標系統(tǒng)

邀請至少三家供應商去系統(tǒng)上報價、上傳相關文檔,結標之前采購員不能看到供應商的報價(有效控制采購員招標中透露其他供應商的報價);相關價格在系統(tǒng)上留檔,方便調取歷史記錄,監(jiān)控采購價格。

4.確認中標供應商

涉及較大金額的采購,可邀請不同部門的高層管理,綜合各方面因素選擇最優(yōu)供應商,將采購部的權利有效限制。

5.提升待遇,建立合理的績效考評

有些公司認為采購是肥差,往往給采購的待遇低,這樣反而使采購有撈錢的不良心態(tài),所以待遇應該適當提高;而且,采購是省錢的工作,也能為公司帶來利潤,建立合理的績效考評,給予工作的肯定。當采購待遇有保障,而貪污有風險,且是職業(yè)生涯的污點,心理上會避免貪污行為。

6.職業(yè)化的培訓

參與正規(guī)的職業(yè)機構,一方面是提升采購員素質,另一方面接受同行影響,一般培訓老師都有著多年的采購經驗,且會強調采購生涯的干凈,畢竟采購是資源的集大成者,等資源掌握到一定時候,自然可以通過很多其他方式賺錢。

7.采購員的選擇

招聘采購員的時候,就應該評估這個人的素質,看著不老實的就別要了。

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