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招標采購工作過程檢查的要點

一、招標采購工作過程檢查的類型

1.采購組織質量管理層面。采購組織相關部門依據(jù)內部質量管理體系,制定一系列質量管理內控制度,并結合招標采購項目管理方案,對招標采購任務執(zhí)行情況進行檢查。

2.采購團隊質量管理層面。招標采購項目經理根據(jù)項目管理方案和采購目標,針對招標采購管理任務,實行目標層層分解檢查、關鍵節(jié)點檢查,執(zhí)行對項目實施階段的全過程動態(tài)管理和流程管理,直至所有招標采購任務的順利完成。

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二、招標采購工作過程檢查的范圍

招標采購工作過程檢查是對招標采購工作各個方面進行深入、系統(tǒng)的檢查。檢查內容包括招標采購工作活動、招標采購工作過程中的各種記錄、招標采購工作的預算和實際開支狀況、招標采購工作的完成程度等。招標采購工作過程檢查范圍包括:

1.招標采購工作的現(xiàn)狀。如招標采購是否按預定計劃完成相應內容、工作實施與計劃要求的偏差程度等。

2.招標采購項目未來趨勢。招標采購進度時間表是否進行重大修改,如有修改,修改的性質和修改對招標采購工作的影響程度等。

3.招標采購工作中的里程碑事件狀況。

4.招標采購任務完成后的檢查,包括招標采購團隊自查和采購組織對該團隊的質量評審等。

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