加強物資采購管理有助于控制物資的合理庫存量,提高物資利用率等。那么施工企業(yè)加強物資采購管理的方法有哪些?下文將具體介紹。
一、制定物資招標(biāo)采購管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)
1.成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室,健全物資招標(biāo)采購工作的組織機構(gòu)。同時,設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室,負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。
2.遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。堅持“物資采購五權(quán)分離”的原則,形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離,相互配合,相互監(jiān)督制約的運作機制。加強物資計劃管理,變“多頭”采購為“牽頭”采購,變分散采購為集中采購,變無序采購為計劃采購,變零星采購為批整采購。
3.組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C構(gòu),確保物資招標(biāo)采購評標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。
4.加強對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查,包括兩個方面,一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為;二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則,不按招標(biāo)采購程序進行規(guī)范操作的問題。
二、強化物資詢比價采購工作
在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下,要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標(biāo)采購顯然有很多的實際困難,那么,對于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資,最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。
物資詢比價采購是物資招標(biāo)采購的初級簡化階段,兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價采購結(jié)合起來,做到大宗物資通過招標(biāo)形式進行采購,達不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資,經(jīng)過詢比價審批制度進行采購,是建筑施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
三、加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個方面。另一方面,長期以來,建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱,造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此,當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購管理工作,還必須加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識,又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。